Gabarito C) Macroavaliação;
Macro Avaliação (=Avaliação FUNCIONAL) – é o processo de avaliação, feito através de uma análise exaustiva das funções básicas das instituição. A partir dessa análise se poderia identificar quais são as funções que não estão representadas no arquivo da instituição (como documentos). Sendo a partir desta avaliação que se pode providenciar para que essas funções não encontradas (=contexto externo social, histórico, legal,...) sejam representadas no arquivo.
MACROAVALIAÇÃO = FOCO no contexto externo ao documento, ou seja, sai da análise do doc (modelo arquivistico tradiconal), e passa a entender as relações contextuais externas ao documento que levaram a criação deste documento (=contexto externo social, histórico, legal,...);
Arquivística FUNCIONAL / PÓS-MODERNA / MACRO AVALIAÇÃO (Terry Cook) - TEÓRIA
Este autor prevê que além da visão administrativa que se tem ao analisar um documentos, também se deve ter uma análise sociocultural e de criação dos documentos (reconhecendo as relações entre os criadores, as funções desempenhas, convenções narrativas empregadas, que refletiram a herança documental), ou seja, o documento não deve ser visto como um objeto estático e sim como um agente ativo da formação da memória humana e organizacional.
Nesse sentido, a abordagem pós-moderna, apoia-se na análise funcional do processo de criação dos documentos – daí o nome Arquivística Funcional – que, segundo Ketelar (2000, tradução nossa), substitui a arquivística descritiva, uma vez que somente por meio da interpretação funcional do contexto de criação dos documentos pode entender-se a integridade dos fundos e as funções dos documentos de arquivo em seu contexto original
O foco passa a ser externo e não mais interno. O que se deve levar em conta é o contexto e o processo do documento. Uma visão macro e não micro e limitada, segundo os teóricos pós-modernos da área.
(FCC/TRT13/2014) Para Terry Cook, o mais importante no processo de avaliação não é o documento, mas o contexto funcional em que é produzido. Tal contexto não se limita à unidade administrativa de origem, mas remete ao ambiente cultural e social complexo em que a própria instituição está mergulhada. É chamada pelo autor de c) Macro Avaliação;
(CESPE/ANTAQ/2009) A avaliação funcional, ou macroavaliação é o modelo teórico da tabela de temporalidade de documentos, elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos (Errado, não é elaborado pelo CONARQ mas sim pela CPAD de cada órgão).
(FCC/TRT-PB-Arquivista/2014) Helen Samuels propôs uma modalidade de avaliação em que, a partir de abordagem funcional, alheia aos próprios documentos produzidos, se procuraria mapear as atividades que pudessem efetivamente representar a instituição como um todo. Tal abordagem é conhecida como: Estratégia da Documentação.