Questão 2528221

• Banca: FCC
• Órgão: DPE-RS
• Ano: 2017
• Provas: FCC - 2017 - DPE-RS - Analista - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Normas Arquivísticas

De acordo com a e-ARQ Brasil − Modelos de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, em relação ao plano de classificação adotado, o sistema

• A. precisa ser chancelado pelo Conselho Nacional de Arquivos.
• B. impede a eliminação de uma classe inativa.
• C. não admite a mudança de nome de uma classe já existente.
• D. permite a usuários autorizados o acréscimo de novas classes.
• E. deve utilizar o método decimal de codificação.

Gabarito: D

Comentários

• 1.1 Configuração e administração do plano de classificação no SIGAD

  
  Os requisitos desta seção referem-se às funcionalidades do sistema para apoiar a configuração do plano de classificação no SIGAD, ou seja, como desenhar um plano de classificação em um SIGAD.

  ...

  1.1.3 Um SIGAD tem que permitir a usuários autorizados acrescentar novas classes sempre que necessário.

  ...

   

  Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf

• "Um SIGAD tem que permitir que um usuário autorizado apague uma classe inativa. Só pode ser apagada uma classe que não tenha documentos nela classificados"

  "Um SIGAD tem que registrar a mudança de nome de uma classe já existente no respectivo metadado."

  "Um SIGAD tem que garantir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação de acordo com o método de codificação adotado. Por exemplo, quando se adotar o método decimal para codificação, cada classe pode ter no máximo dez subordinações, e assim sucessivamente."

   

  Fonte: e-Arq Brasil

• O e-Arq Brasil é um Modelo de Requisitos para sistemas informatizados. Nele encontramos o que deve constar em um Sistema Informatizado de Gestão de Documentos Arquivísticos (SIGAD) a partir de requisitos obrigatórios, altamente desejáveis ou facultativos. 
  
  Para acessr o e-Arq Brasil, clique aqui.
  
  A questão quer saber, no que tange o plano de classificação, qual é o requisito que está de acordo com o e-arq Brasil, dentre as alternativas elencadas.
  
  a)  A chancela não é um requisito. 
  
  b) A inativação de classes é permitida, inclusive é um requisito Obrigatório.
  1.1.7 Um SIGAD deve permitir que usuários autorizados tornem inativa uma classe em que não sejam mais classificados documentos. 
  
  c) A mudança de nome pode ser feita e é um requisito obrigatório.
  1.1.5 Um SIGAD tem que registrar a mudança de nome de uma classe já existente no respectivo metadado. 
  
  d) Sim! O acréscimo de novas classes é permitido e é um requisito obrigatório.  
  1.1.3 Um SIGAD tem que permitir a usuários autorizados acrescentar novas classes sempre que necessário. 
  
  e) Não há esse requisito elencado no e-arq Brasil.
  
  Gabarito do Professor: D