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a) alfabético não exige a adoção de índice para que o documento seja localizado. Pois é um método de arquivamento do sistema direto, em que a busca do documento pode ser feita diretamente no local de guarda, sem a necessidade de consulta a um índice remissivo.
b) numérico é considerado como um sistema indireto de arquivar, devido à necessidade de referências a um arquivo de fichas para buscar o número. Gabarito
c) geográfico, organizado por cidade, não as separa por estado. Pois no método geográfico por cidade, elas são ordenadas alfabeticamente sem considerar os estados de origem, considerando apenas a sequência das letras do nome da cidade. Ex: Campina Grande, PB. Diamantina, MG. Encruzilhada do Sul, RS. Farias Brito, CE. Perceba que aqui tanto faz o nome dos estados, eles só seriam levados em conta se houvesse duas cidades com o mesmo nome e usado como critério de desempate. Ex: Brasília, DF. Brasília, MG. O DF vem antes de MG na ordem alfabética. Importante destacar que isso é para o método geográfico por cidade, o método geográfico por Estado e o método geográfico por país é outra história.
d) ideográfico, ao organizar os documentos por assunto e os temas gerais por códigos numéricos, apresenta uma relação do particular para o geral. Apresenta uma abordagem do geral para o particular, partindo de classes maiores e subdividindo-as em subclasses ou classes menores.
e) vertical é indicado para arquivo permanente e o horizontal, para arquivo corrente. Na verdade o tipo de arquivamento está trocado, o vertical é mais indicado para o corrente, pois ajuda a tornar mais rápida a recuperação dos documentos (nesses tipo de arquivamento os documentos são dispostos da mesma maneira que livros na biblioteca, por exemplo, todos em pé, um ao lado do outro, dentro de caixas ou pastas, o que traz uma agilidade, pq não é necessário tirar documentos de cima para encontrar aquele desejado). Já o arquivamento horizontal é mais indicado para o arquivo permanente (aqui os documentos são armazenados uns sobre os outros, em pequenas quantidades, claro, de maneira que visa preservar mais a integridade do documento, já que ele tende a permanecer reto e integro, pois vai ter peso dos outros documentos sobre ele, ao contrário do vertical que o documento por vezes pode acabar dobrando se estiver dentro de uma caixa meio vazia, por exemplo. É mais indicado para o permanente pq nessa fase os documentos não são consultados com tanta frequência dos arquivos correntes.)
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GABARITO: B
b) numérico é considerado como um sistema indireto de arquivar, devido à necessidade de referências a um arquivo de fichas para buscar o número.
MACETE: A G N I
A - Alfabético - método direto de arquivamento
G - Geográfico - método direto de arquivamento
N - Numérico - método indireto de arquivamento
I - Ideográfico - método indireto de arquivamento
Espero ter ajudado!
Bons estudos!!!
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Gabarito letra B
Métodos Numéricos
*o método é numérico porque o principal elemento a ser considerado em um documento é o NÚMERO. Ele é um método INDIRETO
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Letra B. Método utilizado quando o principal elemento a ser considerado para o arquivamento e busca de um documento for o seu número. É considerado um método do sistema Indireto, tendo em vista que para a recuperação dos documentos deve-se fazer uso de um índice alfabético.
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GAB: B
Corrigindo.....
a) alfabético exige a adoção de índice para que o documento seja localizado.
ERRADO. O método alfabético é direto, não precisa da adoção de índice, portanto a busca do documento é feita diretamente no local em que ele se encontra guardado.
b) numérico é considerado como um sistema indireto de arquivar, devido à necessidade de referências a um arquivo de fichas para buscar o número.
CERTO.
c) geográfico, organizado por cidade, separa-as por estado.
ERRADO. As cidades são colocadas por ordem alfabética, sem se preocupar com o estado.
d) ideográfico, ao organizar os documentos por assunto e os temas gerais por códigos numéricos, apresenta uma relação do particular para o geral.
ERRADO. A relação é do geral para o particular. A documentação é dividida em classes conforme os assuntos. Partindo-se do gênero para a espécie. Ex:
1. Cursos
1.1 Especialização
1.2 Formação
1.3 Pós-graduação
1.3.1 Doutorado
1.3.2 Mestrado
e) vertical é indicado para arquivo permanente e o horizontal, para arquivo corrente.
ERRADO. O ideal é na vertical para arquivos correntes e na horizontal para arquivos permanentes.
O arquivamento vertical facilita a rápida consulta, sem necessidade de manipular ou mover outros documentos.
FONTE: Apostila do profº Elvis Miranda
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vertical para arquivos correntes e horizontal para arquivos permanentes.
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Vamos analisar os itens um por vez:
A - o método alfabético pertence ao sistema direto, ou seja, dispensa qualquer ferramenta auxiliar para a busca e recuperação dos documentos, como índices e tabelas. Basta conhecer o nome do correspondente para efetuar as buscas. Errado.
B - o método numérico pertence ao sistema indireto, ou seja, faz-se necessário uma ferramenta auxiliar para que seja possível localizar os documentos. Não é possível buscar documentos apenas conhecendo os números de gavetas ou prateleiras, é preciso uma ferramenta que indique o conteúdo de cada uma. Correto.
C - o método geográfico pode organizar os documentos tanto pelo critério de Cidade-Estado quanto pelo Estado-Cidade ou País-Cidade. Na organização por cidade o método separa por nomes de cidades, não de estados. Errado.
D - o método ideográfico sempre organiza os assuntos ou temas com divisões que vão do geral para o particular. Errado.
E - o modo vertical de guarda de documentos é indicado para arquivos correntes, pois favorece a retirada rápida de seu local de armazenamento. O modo horizontal é indicado para arquivos permanentes, pois favorece a preservação dos mesmos. Errado.
Gabarito do professor: Letra "B"
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Vale lembrar que no método GEOGRÁFICO tratando-se de País ou Estado AS CAPITAIS vêm primeiro, depois segue a alfabetação normal.
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guarda na mente> imagina a situação na mente achar o documento por número é difícil demora logo >indireto.
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Fiquei na dúvida por ele ter usado a palavra fichas e não índice.