-
IDEOGRÁFICO= ASSUNTO
NUMÉRICO TAMBEM PODE SER DATAS.
ALTERNATIVA A
-
O método numérico, como o próprio nome diz, é aquele em que
os documentos são ordenados por número. Na utilização deste método,
pode-se optar por três maneiras distintas: numérico simples, cronológico
ou dígito-terminal.
O método numérico simples é adotado quando a organização é
feita pelo número do documento ou da pasta em que este foi arquivado.
É um método muito utilizado na organização de prontuários médicos,
pastas de funcionários, processos e filmes.
No entanto, ao se trabalhar com números maiores, com vários
dígitos, o método numérico simples acaba por se tornar muito lento e
trabalhoso, tanto na organização quanto na localização do documento.
O método ideográfico é utilizado quando a ordenação dos
documentos é feita por assunto. É também um método muito utilizado
no dia-a-dia das instituições.
Na organização por assunto, estes podem ser ordenados de
forma alfabética ou numérica.
A ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita em um único
nível (método dicionário) ou em vários níveis hierarquizados
(enciclopédico). Observe a seguir a diferença entre os dois métodos.
Suponha que um setor separou seus documentos por assunto,
onde foram criadas as seguintes pastas:
- Férias
- Contas a pagar
- Aposentadoria
- Empréstimos bancários
- Licença médicas
- Contas a receber
- Freqüência
- Licença maternidade
- Empréstimos rurais
-
Numérico- número ( simples,cronológico e digito terminal)
Ideográfico - assunto - Alfabetico ( dicionário ,enciclopédico)
- numérico ( decimal e duplex)
-
a) Ideográfico alfabético e numérico cronológico - Gabarito
b) Padronizado e Padronizado
c) Ideográfico Numérico e Ideográfico Numérico
d) Padronizado e Ideográfico numérico
Obs: O método ideográfico numérico uniterno é a mesma coisa que indezação coordenada.
-
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em 2 clases: Básicos e Padronizados!
*Básicos:
1. Alfabético e Geográfico
2. Numéricos
2.1 Simples
2.2 Cronológico
2.3 Digito-terminal
3. Ideográficos (assunto)
3.1 Alfabéticos - enciclopédico; dicionário
3.2 Numéricos - duplex; decimal; unitermo ou indexação coordenada
*Padronizados:
1. Variadex
2. Soundex
3. Mnemônico
* Método Alfanumérico - combinação de letras e números (não se inclui nas classes básico e padronizado e é considerado do sistema semi-indireto)
Questão:
a) Enciclopédico e Cronológico. - Ideográfico alfabético e Numérico
b) Variadex e Duplex. - Padronizado e Ideográfico Numérico
c) Indexação Coordenada e Classificação Decimal. - Ideográfico Numérico e Ideográfico Numérico
d) Soundex e Unitermo. - Padronizado e Ideográfico Numérico
-
--> O método Ideográfico também pode aparecer como Métodos por Assunto. E é dessa forma, por assunto, que os documentos deverão ser arquivados.
-->O método é subdividido em duas categorias: Alfabético ou Numérico.
I)albafetico; dicionários ou enciclopédia.
A) DICIONÁRIO: Nesse formato, a classificação ficará similar a um dicionário. B)enciclopédia: Nesse formato, a classificação será feita por grandes grupos, na forma de títulos. E esses títulos serão organizados alfabeticamente.
II) numérico; decimal limitado ou duplex ilimitado.
*Duplex: Método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união.
*Decimal; Método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de Distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
-
NÚMERICO - SIMPLES // CRONOLÓGICO // DIGITO TERMINAL
IDEOGRÁFICO - ALFABÉTICO: DICIONÁRIO//ENCICLOPÉDICO - NUMÉRICO: DECIMAL//DUPLEX
-
essa classificação é um tiro no pé da arquivologia, pois é fácil confundir o Numérico com o Ideográfico Numérico, aff!!!
-
Letra A
-
Sério q era uma prova de nível fundamental UFG?
-
a) enciclopédico é um método básico, ideográfico, alfabético; cronológico é um método básico, numérico. Temos um ideográfico e numérico, como afirma a questão.
b) variadex é um método padronizado; duplex é um método básico, ideográfico, numérico.
c) Indexação coordenada é também chamada de unitermo e é um método básico, ideográfico, numérico; decimal é um método básico, ideográfico, numérico.
d) soundex é um método padronizado; unitermo é também chamado de indexação coordenada e é um método básico, ideográfico numérico.
Resposta: A