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A) Espécie documental: espécie dos documentos está ligada ao seu aspecto formal. Existem vários atos que dão origem às espécies, além da maneira de se registrar as informações nos documentos (como estão dispostas).
De acordo com Heloísa Bellotto, são eles:
• Atos normativos – ditam regras e normas expedidas por autoridades administrativas (de cumprimento obrigatório).
Exemplos: leis, decretos, medidas provisórias, regulamentos, portarias.
• Atos enunciativos – emitem uma opinião, esclarecendo sobre certo assunto.
Exemplos: pareceres, votos, relatórios.
• Atos de assentamento – formados por registros, firmando fatos ou ocorrências.
Exemplos: atas, autos de infração, termos.
• Atos comprobatórios – comprovam assentamentos, decisões, apon tamentos.
Exemplos: certidões, atestados, traslados, cópias autenticadas.
• Atos de ajuste – representam acordos firmados (entre duas ou mais partes). São representados pelos documentos pactuais.
Exemplos: convênios, contratos, ajustes.
• Atos de correspondência – são criados com o propósito de os atos normativos serem executados.
Exemplos: editais, avisos, memorandos, telegramas, notificações, ofícios, cartas.
Fonte: Arquivologia para Concursos, Renato Valentini.
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tipo
especie+tipo
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Para facilitar:
1 palavra --> ESPÉCIE DE DOCUMENTO
EXEMPLO : MEMORANDO , RELATÓRIO
2 palavras --> TIPO DE DOCUMENTO
EXEMPLO : RELATÓRIO DE ATIVIDADE
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Pessoal, quando for citado classificação dos documentos, você terá que lembrar dos seguintes aspectos:
1) Natureza do assunto :
-Ostensivo ( documento sem restrições)
-Sigiloso (sofre restrições)
2) Espécie (Modelo do documento) (LETRA A)
Ex: Ata, certidão, memorando.
3) Tipo (espécie + função)
Ex: Boletim de notas
4) Gênero
Ex.: Textual , cartográfico , sonoro
5) Forma
Ex.: Original , cópia
6) Formato
Ex: Livro
Bons estudos!
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Espécie: Homem
Tipo: Homem fiel
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um memorando é um documento que serve para comunicações internas e é sim uma espécie documental.
Resposta: A
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questão desatualizada!
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GET:
· Gênero “gênero o sistema de signos”– “configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem”.Exemplo: escritos/textuais, sonoros, iconográficos, informáticos/digitais, cartográficos, micrográficos, filmográficos;
· Espécie “espécie informativa/espécie formal” – “Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato; é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”. Aspecto formal. Ex.: Edital, ata, certidão, atestado, Memorandoo...;
· Tipo – “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”. Espécie + função. Ex.: Edital de licitação, Certidão de óbito, Atestado médico, Boletim escolar, Certidão de nascimento e relatório de reunião
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GAB ITEM A ! ✓
➦ Memorando: são comunicações que ocorrem internamente;
➦Faz parte de atos de CORRESPONDÊNCIA.
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Espécie documental: a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como espécie documental.