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A) Transferência e recolhimento
• quando um documento passa do arquivo corrente para o intermediário, dizemos que houve uma transferência de documentos.
• quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.
Fonte: Arquivologia para Concursos, Renato Valentini.
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Arquivos correntes – são documentos em curso, de uso frequente e exclusivo da fonte geradora. “Também chamado de ativo ou de momento que, como indica o próprio nome, é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados”. Estes documentos são de ‘valor primário’, ou seja, têm por objetivo atender às finalidades de sua criação.
Arquivos intermediários -neste momento, os documentos não estão mais sendo usados frequentemente na rotina de trabalho na organização. Portanto, cada tipo deve ser guardado temporariamente durante o período estabelecido pelas normas do CONARQ. Depois deste período, os documentos podem ser eliminados ou guardados definitivamente, conforme as regras, ou conceituados como o “conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.”
Arquivos permanentes -são arquivos que ‘perderam’ seu valor administrativo, ou seja, não são mais utilizados rotineiramente, mas devem ser mantidos para fins de prova, informação e pesquisa. Estes arquivos são de ‘valor secundário’, ou seja, “referem-se à possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados. Eles passam a ser considerados fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração”(FESPSP), por isso é muito importante armazená-los de uma forma adequada e segura para que não se perca a informação e seja possível encontrá-la facilmente.
https://pt.wikipedia.org/wiki/Arquivo
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Gabarito Letra a
Fase corrente x intermediária = transferência
Fase intermediaria x permanente= recolhimento.
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CORRENTE-------------> INTERMEDIARIO
TRANSFERÊNCIA
CORRENTE------------> PERMANENTE
RECOLHIMENTO
INTERMEDIARIO---------> PERMAMENTE
RECOLHIMENTO
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Acondicionamento Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e preservação acesso(1)
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Para fase INTERMEDIÁRIA: TRANSFERÊNCIA
Para fase PERMANENTE: RECOLHIMENTO
O documento é TRANSFERIDO para a fase intermediária e RECOLHIDO para a fase permanente.
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Questão bem direta, ou você tinha memorizado ou não. A transferência ocorre para o arquivo intermediário e o recolhimento ocorre para o arquivo permanente.
GABARITO: A.
Fonte : Carlos Xavier - Estratégia
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Resolução: da fase corrente para a intermediária temos a transferência e da fase corrente ou da intermediária para a fase permanente temos o recolhimento.
Sempre que o documento chega no arquivo permanente é por recolhimento.
Resposta: A
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Macete bobo, mas que me ajuda a resolver questões assim: primeiro transfere, depois recolhe. A transferência é o termo correto para designar a passagem de um documento da fase corrente para a intermediária ao passo que o recolhimento consiste na passagem de um documento da fase corrente ou intermediária para a permanente.
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Lembrando que se quiser passar direto da ''corrente'' para a ''permanente'', pode; a denominação também será de recolhimento!
#DIGANÃOAESSAMATÉRIADOCAPETA!
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TRANSFERÊNCIA e RECOLHIMENTO.
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Primeira questão que acerto da AOCP!!!!!!
Pq as estatísticas estavam lá embaixo!!!!