Questão 2543947

• Banca: INSTITUTO AOCP
• Órgão: Câmara de Maringá- PR
• Ano: 2017
• Provas: INSTITUTO AOCP - 2017 - Câmara de Maringá- PR - Assistente Legislativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Normas Arquivísticas

Segundo o e-ARQ Brasil, uma instituição ao implementar um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, deve ter como finalidade:

• A. capturar documentos históricos e gerir o descarte ao longo do tempo dos documentos arquivísticos.
• B. garantir a substituição imediata dos documentos físicos por digitais, por pessoas jurídicas em território nacional.
• C. garantir a importação de tabela de temporalidade de qualquer instituição para a instituição produtora.
• D. capturar um documento cuja autenticidade não possa ser verificada, resguardando o acesso integral no futuro.
• E. garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso ao longo do tempo dos documentos arquivísticos.

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito LETRA E

• GABARITO E

   

  Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos, ou seja, seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor.

   

  Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf

• e-ARQ Brasil

  -Resolução nº25 deo CONARQ

  -Modelo de requisitos para o SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos)

  -Sistema desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos em ambiente eletrônico.

  -> SIGAD:

  - controle completo do ciclo de vida dos documentos

  - captura, tramitação, utilização, arquivamento, destinação final (eliminação/recolhimento)

  - abrange as fases corrente e intermediária

  - apoia procedimentos de preservação

  - NÃO contempla as funcionalidades necessárias para a guarda de documentos permanentes.

  - NÃO tem como meta implementar todos os procedimentos de preservação digital necessários aos documentos de guarda permanente

  -Benefícios:

  I - aperfeiçoar e padronizar os procedimentos de criação, recebimento, acesso, armazenamento e destinação

  II - facilitar a interoperabilidade entre os sistemas

  III - integrar as áreas de TI, ARQ e ADM

  -Deve garantir:

  -> O acesso, a confiabilidade e a autenticidade dos documentos em todo o ciclo vital.