e-ARQ Brasil
-Resolução nº25 deo CONARQ
-Modelo de requisitos para o SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos)
-Sistema desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos em ambiente eletrônico.
-> SIGAD:
- controle completo do ciclo de vida dos documentos
- captura, tramitação, utilização, arquivamento, destinação final (eliminação/recolhimento)
- abrange as fases corrente e intermediária
- apoia procedimentos de preservação
- NÃO contempla as funcionalidades necessárias para a guarda de documentos permanentes.
- NÃO tem como meta implementar todos os procedimentos de preservação digital necessários aos documentos de guarda permanente
-Benefícios:
I - aperfeiçoar e padronizar os procedimentos de criação, recebimento, acesso, armazenamento e destinação
II - facilitar a interoperabilidade entre os sistemas
III - integrar as áreas de TI, ARQ e ADM
-Deve garantir:
-> O acesso, a confiabilidade e a autenticidade dos documentos em todo o ciclo vital.