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b) O arquivo de primeira idade também pode ser nomeado intermediário. (CORRENTE)
c) O arquivo de segunda idade (PRIMEIRA IDADE)é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente.
d) O arquivo intermediário (PERMANENTE) é constituído apenas por documentos que possuem valor histórico.
e) A permanência dos documentos, tanto nos arquivos intermediários, quanto nos arquivos permanentes(CORRENTE), é transitória.
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Letra A
Teorida das três idades: Arquivo Corrente, Arquivo Intermediário e Arquivo Permanente.
Não necessariamente os documentos passarão pelas três idades. Uns poderão nascer e já serem eliminados na primeira fase. Outros podem ser transferidos para o arquivo intermediário pois não e mais frequentemente consultado. E os que possuem valor histórico, prova documental etc. serão recolhidos para o arquivo permanente.
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Gabarito - A
As 3 idades dos arquivos :
Corrente (ou arquivo de primeira idade)-->valor primário
Intermediário (ou arquivo de segunda idade)-->valor primário
Permanente (ou arquivo de terceira idade)-->valor secundário
Arquivos Correntes ou de Primeira Idade: São aqueles consultados frequentemente e que são conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam ou os produziram ou em locais próximos e de fácil acesso. São necessários ao dia a dia.
A lei 8159/91 (Lei dos Arquivos), define que os documentos correntes são “aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes”.
Arquivos Intermediários ou de Segunda Idade: São formado por documentos que deixaram de ser úteis no dia a dia. Não precisam “estar a mão”, mas continuam necessários e eventualmente podem ser acessados. Os órgãos que os produziram ou receberam podem solicitá-los e eles não precisam estar próximos dos escritórios.
Lei 8.159/91 informa que os “documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Arquivos Permanentes ou de Terceira Idade:
Os arquivos permanentes já perderam o valor de natureza administrativa. São conservados por fatores históricos ou documentais e acabam sendo utilizados para o conhecimento do passado e sua evolução.
"O arquivo permanente (ou de terceira idade) é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor."
A lei (8.159/91) ressalta que os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
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GABARITO: LETRA A
A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente).
A primeira fase/ idade são dos arquivos correntes (valor primário) que são os documentos que são consultados com frequência e ficam próximo de que utiliza.
A segunda fase/ idade são dos arquivos intermediários (valor primário) onde os documentos são pouco usados.
A terceira fase/ idade é quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo e tendo um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico.
B- PRIMEIRA IDADE É O ARQUIVO CORRENTE, PORTANTO ESTÁ ERRADO.
C- O ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE É O INTERMEDIÁRIO E ELE NÃO É MAIS CONSULTADO FREQUENTEMENTE.
D- O VALOR DO DOCUMENTO INTERMEDIÁRIO É PRIMÁRIO.
E= ATÉ PODE SER TRANSITÓRIA A ESTADIA DOS ARQUIVOS NA IDADE INTERMEDIÁRIA E CORRENTE, MAS NO PERMANENTE PODE SER QUE NÃO SEJA TRANSITÓRIA, PORTANTO SE ENCONTRA ERRADA A AFIRMATIVA.
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GABARITO: LETRA A
A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente)
Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso
(emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso”. Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados, o que não quer dizer que, necessariamente, estes documentos devam estar tramitando todo o tempo.
Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados, em alguns países que adotam esta teoria, de limbo ou purgatório.
Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou cultural e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva”.
ARQUIVO CORRENTE
Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente e que aguarda destinação.
ARQUIVO PERMANENTE
Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
FONTE: MEUS RESUMOS.
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Questão para o candidato não zerar a parte específica.