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Para não assinantes: Gabarito Letra C
A descrição é uma ação que perpassa todo o ciclo de vida do documento, e seus elementos devem ser adequados a cada uma das suas fases, à unidade documental a qual se refere e às necessidades do usuário.
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pq os outros itens estão errados?
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Letra C.
a) A aquisição corresponde aos procedimentos relacionados à manutenção do maior rigor possível na produção dos documentos de arquivo, abrangendo definição de normas, de conteúdos, de modelos, de formatos e de trâmites. - É a criação/produção.
b) A criação/produção corresponde à entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente, e refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e de recolhimento de acervo. - É a aquisição.
d) A classificação de documentos é feita a partir de critérios preestabelecidos, da definição dos prazos de guarda e da destinação da documentação arquivística de uma dada instituição. - É a avaliação.
e) A avaliação de documentos refere-se à manutenção da integridade física ou lógica desses, ao longo do tempo, e também às tecnologias que permitem seu processamento e sua recuperação. - É a conservação (preservar e restaurar).
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a) Criação/produção
b) Aquisição
c) Correta
d) Avaliação
e) Conservação/Preservação
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nos meus estudos de arquivologia (não muita coisa, pra ser honesto) eu tinha entendido que descrição seria uma função arquivística do arquivo permanente e não de "todo o ciclo de vida" do documento.
alguém sabe a doutrina dessa questão?
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FAVOR indicar para comentários do professor.
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Descrição: Ocorre exclusivamente na na terceira idade documental.
O objetivo é facilitar o acesso as informações do acervo por meio da elaboração de instrumentos de pesquisa.
Resultado da atividade descritiva.
Compreende a criação e utilização de índices e de vocabulários controlados. Possibilita a pesquisa no arquivo permanente.
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A questão trata de características das sete funções arquivísticas, a saber: produção/criação, aquisição, classificação, avaliação, descrição, conservação/preservação e difusão/acesso.
a) A definição refere-se à fase de produção/criação. Nessa fase, o arquivista vai intervir na forma como os documentos são produzidos, visando a padronização, eficiência e racionalização. Errada.
b) A definição refere-se à função aquisição. Em outras palavras, essa função está ligada à forma com que os documentos chegam ao arquivo. Errada.
c) A descrição é uma ação mais voltada para os arquivos permanentes, mas não é exclusiva dessa fase. Certa.
d) A definição apresentada refere-se à avaliação de documentos e as características elencadas envolvem o Plano de Classificação (no que tange aos critérios pré-estabelecidos) e à tabela de temporalidade. Errada.
e) A definição refere-se à função arquivística conservação/preservação. A proteção aos documentos visando a sua acessibilidade é a característica principal dessa função. Errada
Gabarito do Professor: Letra C.
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A) A aquisição corresponde aos procedimentos relacionados à manutenção do maior rigor possível na produção dos documentos de arquivo, abrangendo definição de normas, de conteúdos, de modelos, de formatos e de trâmites.
B) A criação/produção corresponde à entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente, e refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e de recolhimento de acervo.
C) A descrição é uma ação que perpassa todo o ciclo de vida do documento, e seus elementos devem ser adequados a cada uma das suas fases, à unidade documental a qual se refere e às necessidades do usuário.
D) A classificação de documentos é feita a partir de critérios preestabelecidos, da definição dos prazos de guarda e da destinação da documentação arquivística de uma dada instituição.
E) A avaliação de documentos refere-se à manutenção da integridade física ou lógica desses, ao longo do tempo, e também às tecnologias que permitem seu processamento e sua recuperação.