Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de
71 a 80.
A passagem dos documentos do arquivo intermediário ao arquivo permanente é conhecida tecnicamente como recolhimento e, juntamente com a transferência, é uma função arquivística.
Julgue os itens subseqüentes, que se referem às políticas públicas
dos arquivos permanentes.
As ações culturais e educativas, mais do que as funções arquivísticas referentes ao processamento técnico, conferem ao arquivo contornos sociais e projeção na comunidade.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.
A natureza e as particularidades dos diferentes suportes da informação exigem uma aplicação diferenciada de cada função arquivística.
Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia e tendo
como referência a legislação arquivística brasileira vigente,
julgue os itens a seguir.
É resultado direto da função arquivística denominada, pelos canadenses, aquisição a elaboração, pela ANTAQ, de instrução de serviço que normatize a transferência de documentos de um setor de trabalho para o arquivo central com funções de arquivo intermediário.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue os
itens subsequentes.
É possível encontrar, nas três fases de um programa de gestão de documentos, as sete funções arquivísticas propostas pelos arquivistas canadenses.
As funções de criação, avaliação, aquisição, classificação, descrição, difusão e preservação se fundamentam no princípio arquivístico do(a)
Acerca da gestão da informação e da gestão de documentos, assinale a opção correta.
Assinale a opção correta a respeito da avaliação de documentos.
Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
O recolhimento de documentos, uma das atividades da função aquisição, refere-se à passagem de documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários e deve ser gerenciado por um plano de destinação.
Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
A difusão de documentos é uma função arquivística realizada a partir dos elementos desenvolvidos na função descrição.
Julgue os itens seguintes, relativos às políticas de acesso aos
documentos de arquivo.
A função arquivística, relacionada diretamente com a questão das políticas de acesso aos documentos, é a avaliação de documentos de arquivo.
Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a
seguir.
O fundamento para o desenvolvimento da função classificação é o princípio da proveniência.
Uma avaliação bem sucedida não pode prescindir de outra importante função arquivística, que deve necessariamente antecedê-la. Trata-se
Acerca da automação e da microfilmagem aplicadas aos arquivos, julgue os próximos itens.
As funções arquivísticas principais de classificação, avaliação e descrição podem ser aplicadas também aos documentos eletrônicos.
As passagens dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários e destes para os arquivos permanentes são conhecidas, respectivamente, como
Segundo Rousseau e Couture (1998), as funções arquivísticas são:
Julgue os itens a seguir, relativos à arquivística.
As funções arquivísticas que constituem a base da intervenção arquivística são a criação, a aquisição e a difusão.
A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.
A produção de documentos é uma das funções arquivísticas propostas por estudiosos canadenses, assim como a classificação, a avaliação, a descrição, a aquisição, a conservação ou preservação, e a difusão.
A respeito da produção de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.
A aquisição de documentos é uma função típica dos arquivos permanentes, razão por que é desnecessária a observância do princípio de respeito aos fundos para realizá-la.
Considerando a relevância social dos arquivos, julgue os itens que se seguem
A difusão arquivística é compreendida como um conjunto de atividades que visam à divulgação dos valores primários que conformam os acervos.
Considerando a relevância social dos arquivos, julgue os itens que se seguem
A difusão não se limita a propiciar o acesso aos documentos, voltando-se também para as ações de dar a conhecer, de valorizar, de transmitir e(ou) de tornar acessíveis as informações contidas nos documentos de arquivo aos usuários conhecidos ou potenciais.
Considerando a relevância social dos arquivos, julgue os itens que se seguem
A difusão arquivística objetiva atender a um tipo específico de usuário: o historiador.
A respeito das políticas de acesso a documentos, julgue os itens subsecutivos
No estabelecimento do acesso, função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização, devem-se abordar questões legais, intelectuais e físicas relativas à consulta a documentos e informações
A função arquivística que se fundamenta na teoria ou no conceito das três idades documentais é a da
A função arquivística que se relaciona diretamente ao acesso a documentos é a função de
A aquisição é uma função arquivística que abrange os procedimentos de
A descrição é uma função arquivística que Luis Carlos Lopes considerou como parte do “coração das práticas arquivísticas”. A base para o trabalho de descrição é a função
A partir do ciclo vital, existe o entendimento de que a função arquivística é um todo indivisível, desde a administração dos documentos até o arranjo e a descrição dos fundos.
Nesse sentido, função arquivística consiste em
A respeito de funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
A função arquivística intitulada difusão é precedida pela descrição, visto que esta é uma atividade fundamental para a disseminação das informações contidas nos documentos de arquivo.
A respeito de funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
O arquivista, ao sugerir formas de elaboração de documentos, atua na função arquivística denominada aquisição.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item
que se segue.
A aquisição é uma função arquivística referente às atividades de transferência e recolhimento dos documentos de arquivo.
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.
Uma das atividades essenciais da função classificação é a elaboração da tabela de temporalidade.
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.
A definição de uma política de incorporação de fundos arquivísticos para uma instituição arquivística deve prever o recolhimento institucional e a aquisição, realizadas por meio de doação, compra ou comodato.
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.
O estudo de usuários é uma atividade relacionada à função arquivística de descrição.
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.
A elaboração de guias de procedimentos administrativos integra a função de criação de documentos.
Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes.
A difusão de um acervo permanente possui duas possibilidades de ação: a primeira apresenta políticas para o público externo; a segunda, trabalhando com os resultados da primeira, implementa melhorias no arquivo. As duas possibilidades ocorrem em vias de ação de mesmo sentido.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A gestão de documentos envolve as sete funções arquivísticas: criação, classificação, avaliação, difusão, descrição, aquisição e preservação.
Em relação à produção de documentos, o arquivista deve, EXCETO:
Na fase arquivística de criação, é desenvolvida, entre outras, a atividade de
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de documentos.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função denominada aquisição de documentos.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A exposição de fotografias de um acervo documental arquivístico é uma atividade desenvolvida na chamada função difusão.
A explosão da informação arquivística, ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais e da gestão de documentos. Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos.
A avaliação de documentos, entendida como o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, é uma das funções arquivísticas.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A difusão de documentos de arquivo é uma função regulada por normas internacionais.
Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
As funções arquivísticas que se vinculam diretamente ao acesso aos documentos de arquivo são a criação e a aquisição.
A propósito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileiras, julgue o item que se segue. Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue. Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue. Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo. Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. Conhecer a proveniência do acervo não é requisito essencial para a descrição de documentos. Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. A padronização de documentos é atividade da função arquivística no domínio da criação. Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. A identificação de documentos por meio de instrumentos de pesquisa resulta da atividade de difusão. No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão,
aquisição e avaliação, julgue o item seguinte. A função arquivística “seleção de documentos” é aquela
em que ocorre: A elaboração da tabela de temporalidade está diretamente
vinculada à função arquivística da: NÃO corresponde a uma função arquivística: Função arquivística que consiste na forma metódica e
sistematizada pela qual os documentos entram nas unidades
de arquivos correntes, intermediário e permanente: NÃO corresponde a uma função arquivística: NÃO corresponde a uma função arquivística: Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item seguinte. Segundo Rousseau e Couture, arquivistas canadenses, a criação, avaliação, conservação, classificação,
descrição e difusão dos arquivos são funções O segundo momento da função arquivística tem início com a A disposição de documentos em determinada sequência dentro de
uma unidade de classificação é denominada Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue. Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue. Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue. Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e
preservação de documentos, julgue o item que se segue. A criação de documentos abrange a determinação de formatos
ou modelos de documentos de arquivo, o que facilita outros
procedimentos arquivísticos. Assinale a alternativa incorreta. Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo. O acesso às informações contidas nos documentos de arquivo
depende, fundamentalmente, das funções arquivísticas de
criação e aquisição. Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte. Documentos de pesquisas acadêmicas, que são essenciais para
a evolução de projetos científicos, devem ser avaliados como
documentos permanentes vitais. Entende-se por aquisição a Observe o conceito e características a seguir:
“É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas
fases correntes e intermediárias, bem como a destinação final dos
documentos das instituições (eliminação ou guarda permanente).
Na prática é o ato de se criar a tabela de temporalidade, realizado
pela comissão permanente de avaliação de documentos.” Essa
afirmação diz respeito a: Em relação às funções arquivísticas, considere as
afirmativas a seguir.
I→ A avaliação dos documentos refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas
de um órgão. II→ A aquisição contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente;
refere-se ao arquivamento corrente e aos
procedimentos de transferência e recolhimento de
acervo.
III→ Classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e
atividades da entidade produtora, visam a distribuir
os documentos de um arquivo.
IV→ A descrição torna os documentos acessíveis e promove sua consulta mediante publicações, exposições,
conferências, serviços educativos e outras
atividades. Está(ão) correta(s) No desenvolvimento de suas atividades, um servidor notou
o extravio de um processo administrativo. Imediatamente, informou
o fato à autoridade competente do órgão, a qual iniciou a apuração
dos fatos por meio de sindicância.
Nessa situação hipotética, a sindicância instaurada pela autoridade
do órgão constitui requisito inicial do procedimento de No que concerne às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo. A função aquisição de documentos está relacionada
diretamente com a função classificação, pois a aquisição
resulta do processo classificatório.
São funções arquivísticas, EXCETO:
Entre as dificuldades enfrentadas pelas instituições arquivísticas brasileiras, estão as limitações de recursos humanos e materiais.
As funções arquivísticas foram desenvolvidas a partir da teoria das três idades documentais, com o objetivo de subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.
A transferência — passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários — regulada pela tabela de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.
As funções criação e aquisição são aquelas diretamente vinculadas à política de acesso aos documentos de arquivo.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.A avaliação de documentos auxilia a racionalização dos serviços arquivísticos ao reduzir a massa documental, o que é realmente essencial, visto que tal avaliação aumenta o índice de recuperação da informação.
A criação/produção, uma das sete funções arquivísticas, contempla os procedimentos relacionados à manutenção do maior rigor possível na produção dos document os de arquivo, abrangendo definição de normas, conteúdo, modelos, formato e:
Os aspectos relacionados à manutenção da integridade física dos documentos ao longo do tempo, bem como as tecnologias que permitem seu processamento e recuperação, caracteriza-se como a seguinte função arquivística:
A função arquivística que estabelece prazos para retenção dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como define a destinação final dos mesmos, isto é, a eliminação ou recolhimento para guarda permanente é a:
A dação de documentos está incluída na função arquivística de
aquisição, a qual contempla a entrada de documentos nos
arquivos corrente, intermediário e permanente.
Função arquivística que consiste na forma metódica e sistematizada pela qual os documentos entram nas unidades de arquivos correntes, intermediário e permanente:
Difusão é função típica do arquivo intermediário.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o próximo item.As ações educativas desenvolvidas em uma instituição
arquivística ou em um setor de arquivo são tipicamente ações
de difusão.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o próximo item.Para garantir uma gestão de documentos eficiente, a orientação
mais adequada é a de não misturar a criação do documento
com outras funções.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o próximo item.A transferência dos documentos de arquivo do arquivo
corrente para o arquivo intermediário é realizada no âmbito da
função arquivística conhecida como aquisição.
Julgue o item subsequente, com relação à classificação de documentos de arquivo.A classificação, a descrição e a difusão são funções
diretamente vinculadas às políticas de acesso aos documentos
de arquivo.
A definição de reformatação dos documentos de arquivo
implica que, na prática, se opere com a função de aquisição.
A eliminação de documentos de arquivo ocorre na fase de
difusão de arquivos.
A definição de um formato de arquivo para a criação de
documentos digitais arquivísticos é uma atividade vinculada à
preservação de documentos.
Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos mantidos ordenadamente como
fonte de informação. Aponte a função que Não se refere ao arquivo:
A função arquivística que sofre uma influência direta do princípio de respeito aos fundos é a
A avaliação de documentos, para ser científica, precisa estar ligada à seguinte função arquivística:
Quanto à função arquivística aplicada aos arquivos
permanentes, assinale a alternativa correta.
Entre as funções arquivísticas, três são consideradas por
Lopes (1996) como o “coração das práticas arquivísticas”.
São elas:
O Centro de Informação, Documentação e Arquivo é o
órgão responsável por socializar as informações gerais da
Universidade Federal de Goiás e gerir a documentação
arquivística para fins de pesquisa retrospectiva,
promovendo a preservação e a transmissão da memória
institucional. Para tanto, dentro de sua estrutura
organizacional, mantém a Casa da Memória em parceria
com a Justiça Federal, realizando exposições e outros
eventos. Esta função arquivística denomina-se:
As funções arquivísticas são, comumente, enumeradas
em sete. De acordo com essa visão, assinale a alternativa
que contém somente funções arquivísticas.
De acordo com Santos; Innarelli e Souza (Orgs., 2007), as funções arquivísticas
são desempenhadas pelo arquivista, em decorrência de seu exercício profissional. Sobre as funções
arquivísticas, é CORRETO afirmar:
A preservação é considerada uma função arquivística, por isso, uma política de
preservação deve contemplar os documentos do arquivo, nos seus mais variados suportes. Sobre a
preservação de documentos em diferentes suportes, é CORRETO afirmar:
Em um processo administrativo, quando a autoridade
pede a apensação de processos, estes processos serão
A função que objetiva conferir racionalidade à criação ou origem
dos documentos de arquivo, de forma a padronizá-los, segundo o
objetivo para o qual foi criado, é denominada
Sobre a organização das funções arquivísticas no Brasil, analise as
afirmativas a seguir.
( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições
públicas e de caráter público será realizada mediante
autorização da instituição arquivística pública, na sua
específica esfera de competência.
( ) A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter
público implica o recolhimento de sua documentação à
instituição arquivística pública ou a sua transferência à
instituição sucessora.
( ) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e
imprescritíveis.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a
ordem apresentada.
Quando se aplica uma visão de marketing ao trabalho interno de uma instituição arquivística, com foco nos funcionários e em suas rotinas, trata-se de
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