Questão 2548960

• Banca: UFES
• Órgão: UFES
• Ano: 2017
• Provas: UFES - 2017 - UFES - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Teoria e Abordagem Arquivística

Em relação à classificação de documentos, Schellenberg (2002) afirma que:

• A. Ao agrupar os documentos públicos de acordo com sua função deve-se partir do maior agrupamento para o menor agrupamento de documentos.
• B. Na classificação por assunto, a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos. Esses agrupamentos estão refletidos no próprio esquema de classificação ou na descentralização física dos documentos.
• C. Na elaboração de esquemas de classificação para documentos públicos deve-se aplicar um grande esquema geral de cabeçalhos de assuntos.
• D. Os documentos, uma vez agrupados por atividades, não podem ser agrupados de acordo sua função.
• E. Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos.

Gabarito: E

Comentários

• GABARITO: LETRA E

  Schellenberg, em 1956, definiu os três elementos da classificação dos documentos públicos: "a) a ação a que os documentos se referem; b) a estrutura do órgão que os produz; e c) o assunto dos documentos" (2004, p. 84).

  O autor explica cada uma delas: "Uma ação pode ser tratada em termos de funções, atividades e atos (transactions)" (p. 84). E "O segundo elemento a ser observado na classificação de documentos é a organização da entidade criadora. [...] A estrutura que se imprime a um órgão [...]" (p. 86).

  FONTE: http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-99362006000100009