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Schellenberg (2002) também contribuiu para o estudo referente à classificação dos documentos públicos, dividindo em três tipos: Funcional, Organizacional e Assunto.
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Funcional: basicamente trata dos problemas encontrados em reunir os documentos públicos de acordo com a função ou atividade.Schellenberg (2002, p. 89) diz que �os documentos que fixam diretrizes polÃticas devem ficar separados dos executivos; os gerais, dos especÃficos; os importantes, dos de rotina�.
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Organizacional: agrupa os documentos, descentralizando-os fisicamente, ou seja, separam-se os documentos pela divisão em séries com base organizacional ou funcional (SCHELLENBERG, 2002). Esta classificação também é denominada estrutural, objetivando construir a classificação dos documentos com base na estrutura da instituição, sendo ela por setores ou departamentos.
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Assunto: Agrupa documentos segundo sua organização e função. �Na classificação de tais documentos, os cabeçalhos de assunto devem ser tirados da análise do assunto dos documentos� (SCHELLENBERG, 2002, p.93).
Fonte: Comentários de outros colaboradores do QC, apenas fiz uns recortes.
"Uma frase inteligente e motivadora"
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GABARITO: E
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O grupo Aocp e sua "bela" caracteristica de não respeitar o concurseiro, arrumam sempre fontes e conceitos "obscuros" para desenvolverem suas provas, sobretudo no que toca ao conteúdo de administração, seja para superior ou médio. CONCURSEIRO SOFRE !!
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Quem foi de A?
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A classificação organização deve refletir a estrutura administrativa da instituição, segundo é mostrado nos documentos produzidos.
Portanto, um meio de representar a estrutura institucional é através da descentralização, onde teremos a formação do organograma. Além disso, os documentos serão classificados em séries, onde estas representam as atividades desenvolvidas nos setores de trabalho.
Gabarito do professor: Letra "E"
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Comentário do professor Mayko Gomes do QC:
" A classificação organização deve refletir a estrutura administrativa da instituição, segundo é mostrado nos documentos produzidos.
Portanto, um meio de representar a estrutura institucional é através da descentralização, onde teremos a formação do organograma. Além disso, os documentos serão classificados em séries, onde estas representam as atividades desenvolvidas nos setores de trabalho.
Gabarito do professor: Letra "E" "
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Funcional: reunir os documentos públicos de acordo com a função ou atividade.
os documentos que fixam diretrizes e políticas devem ficar separados dos executivos; os gerais, dos específicos; os importantes, dos de rotina”.
Organizacional / estrutural: agrupa os documentos, descentralizando-os fisicamente - com base na estrutura da instituição, setores ou departamentos - através da descentralização, formando o organograma.
- documentos classificados em Séries = atividades desenvolvidas nos Setores
Assunto: os cabeçalhos de assunto devem ser tirados da análise do assunto dos documentos
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73% de erro, Jesus..
Questão interpretativa demais, gente.
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Em 15/10/2018, às 22:52:54, você respondeu a opção A.Errada!
Em 09/09/2018, às 05:17:28, você respondeu a opção A.Errada!
Em 04/09/2018, às 14:49:09, você respondeu a opção A.Errada!
Eu acho que minha mente não consegue aceitar este gabarito kkkk. Tá repreendido!
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Em 07/11/18 às 08:50, você respondeu a opção E, Certa!
Em 17/09/18 às 12:12, você respondeu a opção B, Errada!
Glória a Deus!
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Em 12/11/18 às 10:14, você respondeu a opção A.! Você errou!
Em 27/09/18 às 09:33, você respondeu a opção A.! Você errou!
to ficando preocupada...kkkk
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Acredito que como no enunciado falou referente a classificação organizacional, lembro da classificação quanto a sua extensão de atuação:
Setoriais (descentralizados) – são os localizados junto aos órgãos operacionais.
Centrais ou Gerais – como o próprio nome sugere, esses arquivos centralizam as atividades dos arquivos correntes. Recebem os documentos oriundos dos vários setores integrantes de uma instituição.
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Em 30/01/19 às 14:47, você respondeu a opção D. Você errou!
Em 23/01/18 às 16:44, você respondeu a opção A. Você errou!
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AOCP inventando conceitos..
Acertei, mas segui um raciocínio não muito lógico kkk Vejam que o enunciado fala de três tipos: funcional, organizacional e por assunto
a) Unidades de arquivamento e atividade. - Lembram funções
b) Assunto e campo de conhecimento. - Assunto ne..
c) Áreas e classe de pessoas. - Funções
d) Referência e informações. - Remete a assunto..
e) Descentralização e séries. - Descentralizar... foi o mais parecido com organizacional kkkkk
Num sei se faz sentido não... mas o q vale é acertar ne kkkkk BORA ESTUDAR!!
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Você errou!Em 07/02/19 às 11:42, você respondeu a opção C.
Você errou!Em 24/01/19 às 22:26, você respondeu a opção C.
Você errou!Em 11/01/19 às 11:54, você respondeu a opção A.
Você errou!Em 03/01/19 às 12:48, você respondeu a opção A.
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GABARITO E
Theodore R. Schellenberg8 (2006), ao analisar a Classificação de documentos públicos e correntes, considera como elementos a ação a que se referem, a estrutura do órgão produtor e o assunto dos documentos. Sobre as práticas de Classificação, coloca que podem ser divididas em três tipos: funcional, organizacional e por assuntos.
Quanto à Classificação funcional, Schellenberg (2006) relata que “os documentos públicos geralmente devem ser classificados em relação à função. Resultam de uma função, são usados em relação à função e devem, portanto, ser classificados de acordo com esta” (SCHELLENBERG, 2006, p.95).
A classificação funcional é a representação lógica das funções, subfunções e atividades do organismo produtor. Por isso, ela independe da estrutura e de suas mudanças no decorrer do tempo. A classificação funcional é a mais apropriada para órgãos públicos do Poder Executivo que sofrem freqüentes alterações em sua estrutura, de acordo com as injunções políticas. Apesar de mais complexa, a classificação funcional é mais duradoura. (BERNARDES, 2008, p.21)
Na classificação Organizacional os documentos são relacionados de acordo com a organização e podem ser fisicamente separados em várias seções de um órgão, ou seja, podem ser descentralizados
Na classificação por assunto o documento é classificado a partir da análise do assunto principal, agrupando-os a partir do mesmo tema. O autor esclarece que somente devem-se classificar os documentos por assuntos em casos excepcionais – para aqueles que não os de arquivo - e em relação à estrutura orgânica, quando os documentos estiverem descentralizados nas várias seções de um órgão.
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Em 03/01/19 às 12:09, você respondeu a opção B.
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Você errou!
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Gente, é só pensar como a banca: estude tudo aquilo que não faz sentido cair na prova, as coisas menos importantes pra aferir conhecimento e pronto! Assim faz a AOCP.
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Nunca vi.ohhh banca abençoada.
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Eu só sabia da descentralização,por isso deu para acertar.
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Da série: Nunca nem vi!!! Temporada AOCP
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Em 14/07/20 às 13:16, você respondeu a opção A.
Você errou!
Em 03/07/20 às 18:12, você respondeu a opção A.
Você errou!
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Queria saber de onde essa banca tira as questões. aff nam
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Errei de novo...