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Gabarito - Letra C
Protocolo é o setor responsavel pelo recebimento, registro e controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos. Pode ser:
✗ Centralizado: Quando um unico setor desenvolve as atividades de protocolo do orgão, também chamado de protocolo Geral,ou, Central.
✗ Descentralizado: Quando as atividades de protocolo são desenvolvidas por setores criados para este fim, junto as diretorias dos orgãos,denominados de protocolo setoriais.
"O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizado a sua recuperação e o acesso a informação".
fonte: http://concurseirosdemaceio.blogspot.com.br/2014/04/protocolorecepcao-de-documentos.html
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GABARITO:C
Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
Protocolo:
Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos.
O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizado a sua recuperação e o acesso a informação.
Pode ser: Centralizado e Descentralizado
Centralização – por sistema centralizado entende-se não apenas a reunião de documentação em um único local, como também todas as atividades de controle – recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição – de documentos de uso corrente em um único órgão de estrutura organizacional.
Dentre as várias vantagens que um sistema centralizado oferece, citam-se:
treinamento mais eficiente de pessoal de arquivo;
maiores possibilidades de padronização de normas e procedimentos;
nítida delimitação de responsabilidades;
constituição de conjuntos arquivísticos mais completos;
redução dos custos operacionais; e,
A despeito dessas vantagens, não se pode ignorar que uma centralização rígida seria desaconselhável e até mesmo desastrosa como no caso de uma instituição de âmbito nacional, em que algumas de suas unidades administrativas desenvolvem atividades praticamente autônomas ou específicas, ou ainda em que tais unidades estejam localizadas fisicamente distantes umas das outras, às vezes em áreas geográficas diferentes – agências, filiais, delegacias – carecendo, portanto, de arquivos próximos para que possam se desincumbir, com eficiência, de seus programas de trabalho.
Descentralização – recomenda-se prudência ao aplicar esse sistema. Se a centralização rígida pode ser desastrosa, a descentralização excessiva surtirá efeitos iguais ou ainda piores.
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Resumo do video da questão:
Arquivos: setor responsavel e guardar documetos acumulados no dia dia.
Portaria: setor responsável pela entrada e Saida de pessoa (basicamente).
Protocolo: setor responsável pelo recebimento, registro, autuação, distribuição, controle de tramitação e expedição de documentos ultilizados pelos agentes publicos internos e externos do orgão.
Biblioteca: setor responsável em guardar documentos de estudo e pesquisa acumulados no dia dia (para mais detalhes assista o vídeo que descrimino a baixo, foi lá que apreendir).
Almoxerifado: setor responsável pelo recebimento, registro, armazenamento e destribuição de materiais.
Fonte (video explicando essa questão): https://www.youtube.com/channel/UCs5QJWI07N0vo4rJuot8ppA?view_as=subscriber
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Gabarito: C
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GABARITO: C
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a) Arquivo pode ser um setor, um documento, um conjunto de documentos, uma instituição ou um mobiliário, vai depender do contexto.
b) Portaria é uma espécie documental.
c) Protocolo é a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. De fato, as atividades desenvolvidas no Protocolo são recebimento, registro, atuação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
d) Biblioteca é o local, não necessariamente físico, que guarda coleções.
e) Almoxarifado é o local de armazenamento de materiais de consumo ou permanentes.
Gabarito do Professor: C
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Resolução:
a) Arquivo pode ser um setor, um documento, um conjunto de documentos, uma instituição ou um mobiliário, vai depender do contexto.
b) Portaria é uma espécie documental.
c) Protocolo é a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. De fato, as atividades desenvolvidas no Protocolo são recebimento, registro, atuação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
d) Biblioteca é o local, não necessariamente físico, que guarda coleções.
e) Almoxarifado é o local de armazenamento de materiais de consumo ou permanentes.
Resposta: C