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Correto Letra E
Lei 8.159
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
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Gab. E
Ciclo Vital Arquivístico - Teoria das Três idades
1ª Idade (ARQUIVO CORRENTE) - conjunto de documentos atuais, em curso, que são objetos de consulta e pesquisas frequentemente.
2ª Idade (ARQUIVO INTERMEDIÁRIO ou TEMPORÁRIO) - conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes e que ainda podem ser consultados pelos órgãos que o produziram.
3° Idade (ARQUIVO PERMANENTE) - são conjuntos de documentos que já cumpriram suas finalidades de criação, podem ter valor histórico, científico ou cultural, e também poderão vir a ser consultados por terceiros, sua preservação se dá por força das informações nele contidas, como fonte de pesquisa para a história ou memória da instituição.
Vale salientar que o documento não tem a obrigatoriedade de passar pelas três fases, pois ele pode "sair" da 1°ªFASE/IDADE e ir direto para a 3ª FASE/IDADE, desta forma temos:
Os arquivos CORRENTES podem: - aguardar a TRANSFERÊNCIA para o arquivo intermediário ou o RECOLHIMENTO para o arquivo permanente ou à eliminação. (percebam que são nomeclaturas diferentes).
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A questão possui 3 (três) afimativas que estão identicas ao que estar escrito nas lei dos arquivos públicos (Lei nº 8.159/91). Portanto, todas as afirmativas estão corretas. Gabarito letra "E".
Fonte: https://www.youtube.com/channel/UCs5QJWI07N0vo4rJuot8ppA?view_as=subscriber
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Galera , salvem essa questão em um caderno . Ela é uma excelente fonte de revisão.
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Ótimo para revisar...
:)
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Gabarito: E
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Gabarito: E
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I. Certo! A movimentação não é necessária para que um documento seja considerado corrente, o que vale é a possibilidade alta de uso.
Exemplo: se eu tenho uma pilha de processos na minha mesa que precisam de andamento, mas eu não estou conseguindo analisá-los porque a demanda está muito alta, eles continuam sendo correntes. Eu não estou movimentando, mas eu deveria, então a possibilidade de uso é que vale.
II. Certo! Os arquivos intermediários possuem valor primário reduzido. Quer dizer que eles cumpriram as funções pelas quais foram criados e agora não estão sendo tão utilizados assim.
III. Certo! Os valores culturais, históricos, probatórios e informativos são os chamados valores secundários.
Gabarito do Professor: E
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GABARITO: LETRA E
A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente)
Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso
(emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso”. Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados, o que não quer dizer que, necessariamente, estes documentos devam estar tramitando todo o tempo.
Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados, em alguns países que adotam esta teoria, de limbo ou purgatório.
Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou cultural e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva”.
ARQUIVO CORRENTE
Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente e que aguarda destinação. (VALOR PRIMÁRIO)
ARQUIVO PERMANENTE
Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. (VALOR SECUNDÁRIO)
Enquanto o documento apresentar valor primário /administrativo, ele será arquivado nas fases correntes ou intermediária.
Ao prescrever administrativamente, o documento poderá ser eliminado, quando não apresentar valor secundário/histórico, ou poderá ser recolhido à fase permanente, quando apresentar este valor.
Uma vez que o valor secundário/histórico é definitivo, podemos concluir que documentos históricos jamais serão eliminados ou destruídos.
FONTE: MEUS RESUMOS.
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Arquivo Corrente
Arquivo de primeira idade e na primeira fase do ciclo de vida documental.
São de uso frequente e devem permanecer próximos ao produtores e fáceis de serem acessado. Possuem valor primário e sua consulta é restrita ao produtor.
Podem ser:
- Transferidos para o arquivo intermediários.
- Recolhidos ao arquivo permanente.
- Eliminados caso não sejam mais necessário.
Arquivo intermediário
Arquivo de segunda idade.
É resultado da transferência de documentos que estavam no arquivos correntes, agora já não são consultados com tanta frequência, porém continuam com valor primário, pois podem ser solicitados a qualquer momento para uso. Perdem valor com o tempo, não precisam estar tão perto do produtor, e por isso costumam ser armazenados em local um pouco mais distante do escritório, com custo de armazenagem um pouco mais baixo.
Consulta restrita ao produtor ou por quem ele autorizar.
Após o prazo podem ser recolhidos para o arquivo permanente ou eliminados, caso não possuam valor de guarda permanente.
Arquivo Permanente
Terceira e última fase do ciclo.
Oriundos do corrente ou intermediário, tendo passado pelo recolhimento para o permanente. É recolhido quando perde o valor primário (não possui mais nenhum valor para as atividades da administração).
Possuem valor secundário: histórico, cultural, probatório e informativo, legal e são guardados para fins científicos, sociais e culturais. NÃO podem ser eliminados.
Guardados em local de fácil acesso ao público, normalmente junto a centros culturais, de informação, Universidades, etc...
Um documento de valor permanente pode voltar a ser corrente caso, por alguma razão, volte a se tornar útil no dia a dia da organização por razões funcionais, administrativas, etc.
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errei por achar que por ser arquivo corrente, não ficaria sem movimentação. Enfim, respondendo e aprendendo.
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Gabarito: E
Vamos comentar uma a uma?
(V) esse conceito está relacionado ao arquivo corrente. São documentos com alta frequência de uso e por isso são armazenados próximo ao produtor/acumulador.
(V) Justamente. Os documentos no arquivo intermediário não possuem uma frequência grande de uso como os arquivos correntes, podem ser acumulados longe do produtor/acumulador e aguardam a destinação final, seja a eliminação ou o recolhimento.
(V) Esse conceito vem da Lei nº 8159/1991. Os documentos do arquivo permanente possuem valor secundário - Histórico, Probatório e Informativo (HPI).
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