Questão 256063

• Banca: FCC
• Órgão: Banco do Brasil
• Ano: 2011
• Provas: FCC - 2011 - Banco do Brasil - Escriturário
• Disciplina: Redação Oficial
• Assuntos: Formatação e Apresentação; Manual de Redação da Presidência da República; O Padrão Ofício; Partes do documento no Padrão Ofício

Analise:

1. Atendendo à solicitação contida no expediente acima referido, vimos encaminhar a V. Sa. as informações referentes ao andamento dos serviços sob responsabilidade deste setor.

2. Esclarecemos que estão sendo tomadas todas as medidas necessárias para o cumprimento dos prazos estipulados e o atingimento das metas estabelecidas.

A redação do documento acima indica tratar-se

• A. do encaminhamento de uma ata.
• B. do início de um requerimento.
• C. de trecho do corpo de um ofício.
• D. da introdução de um relatório.
• E. do fecho de um memorando.

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito - C
  
  Indicando os erros
  
  a) Texto de ata é contínuo não separado por paragráfos. Na questão esses são numerados em padrão ofício.
  b) Requerimento diz respeito a assunto de solicitação de direito assegurado por lei de um subalterno ao seu superior. Não é esse o assunto do texto em questão.
  d) Relatório diz respeito a fato ocorrido. Além disso não se trata de estrutura de introdução.
  e) Fecho é "atenciosamente" e "respeitosamente", sendo esse último usado só para correspondência encaminhada a autoridade de hierarquia superiora ao remetente.
  
• UM POUCO MAIS SOBRE RELATÓRIO: é a descrição e análise de dados, fatos e resultados. É um documetno eminentemente prático, par tanto precisa ser preciso e objetivo, apresentar desenvolvimento lógico, argumentação, descrições e eventuais sugestões.
  * sugestões não seriam obrigatórias.
  * o relatório é assinado por quem o produz.
  ESTRUTURA: (obrigatórias)
  . introdução: (apresentação ou abertura) apresenta o objetivo do relatório;
  . desenvolvimento: explicação do objetivo;
  . conclusão: deve responder ao objetivo do relato. Deve ser inferida da introdução e desenvolvimento.
  ESTRUTURAS: (facultativas)
  . recomendações: propõe providências, novos estudos.
  . anexos: materiais que complementa o relato (fotos, gráficos, diagramas, etc)
  * complementos não são dentro do texto.
  
  
  _____________________________
  
  RELATÓRIO
  
  
  Senhor Diretor (vocativo)
  Assunto: arquivos
  
  1.
  2. texto
  3.
  
  Respeitosamente(fecho)
  Brasília, 29 de março de 2007.
  
  nome
  cargo
  _____________________________
  
  *Título: relatório
  * assunto: vem após o vocativo, é o resumo do teor da comunicação
  * SÓ NO OFICIO, O ASSUNTO VÉM PRIMEIRO, DEPOIS O VOCATIVO.
  *local e data podem figurar antes do título;
  * identificação do signatário= nome+cargo+assinatura
  * SE O TEXTO TIVER MAIS DE UM PARÁGRAFO, DEVERA SER NUMERADO, À PARTIR DO 1º PARÁGRAFO.
  EXCESSÃO: PODE VIR DIVIDIDO EM TÍTULO E SUBTITULO
  SE FOR NA PRÓXIMA PÁGINA AS MARGENS SERÃO INVERTIDAS
  * ESPAÇAMENTOS:
  
  
  
  
  
  
  
  
   
• Complementando:
  
  OFÍCIO: (Comunicação Externa) Documento Utilizado para a comunicação de autoridades de orgãos e hierarquias diferentes e também para particulares.
  
  “Ofícios são comunicações escritas que as autoridades fazem
  entre si, entre subalternos e superiores, e entre a Administração e
  particulares, em caráter oficial.” (Hely Lopes Meirelles – Direito
  Administrativo Brasileiro)
  
  “No caso das administrações municipais, utiliza-se o ofício na
  comunicação:
  - entre prefeito e secretários, e vice-versa;
  - entre secretários das diferentes secretarias;
  - entre secretários e chefes e/ou diretores de órgãos ou setores
  subalternos;
  - do prefeito e dos secretários municipais com outras
  organizações, públicas ou privadas, e com o público externo em geral.
  
  Internamente, nas comunicações entre os diversos órgãos ou
  setores que compõem a estrutura de cada secretaria municipal e nos
  casos em que requer maior agilidade, recomenda-se usar
  memorando.” (Paulo Flávio Ledur – Manual de Redação oficial dos
  Municípios)
  
  “Normalmente o conteúdo do ofício é matéria administrativa
  propriamente dita, mas ele pode veicular também matéria de caráter
  social, oriunda do relacionamento da autoridade em virtude do seu
  cargo ou função.” ( Adalberto J. Kaspary – Redação Oficial – Normas
  e Modelos).
  
  Bons estudos =]

• Só fazendo uma retificação no comentário da colega  coelhinha...
  Tanto no Ofício  quanto no Aviso,  o assunto vem primeiro, depois o vocativo.
  Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares. 

• Lembrando que, segundo o MRPR, os anexos de documentos só podem ser encaminhados por ofício e por aviso:

   – desenvolvimento: se o autor da comunicação desejar fazer algum comentário a respeito do documento que encaminha, poderá acrescentar parágrafos de desenvolvimento; em caso contrário, não há parágrafos de desenvolvimento em aviso ou ofício de mero encaminhamento.