Questão 2569231

• Banca: CCV-UFC
• Órgão: UFC
• Ano: 2017
• Provas: CCV-UFC - 2017 - UFC - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

Em relação à classificação dos arquivos, é correto afirmar:

• A. Os arquivos são classificados, quanto à natureza, em especiais ou especializados. Arquivo especial é aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas e que, por essa razão, merecem atenção no que se refere ao seu armazenamento, registro, acondicionamento, controle e conservação.
• B. Os arquivos são classificados, quanto à sua natureza, em atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e de correspondência. Os atos enunciativos são expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas.
• C. Os arquivos são classificados, quanto à sua natureza, em atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e de correspondência. Os atos de assentamento são documentos que comprovam assentamentos, decisões e atestam determinadas situações.
• D. Os arquivos são classificados, quanto à sua natureza, em atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e de correspondência. Os atos de ajuste são os configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências.
• E. Os arquivos são classificados, quanto à natureza, em especiais ou especializados. Arquivo especial é aquele que possui documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem.

Gabarito: A

Comentários

• a alternativa E está incorreta porque descreve o arquivo ESPECIALIZADO

• Arquivo especiais: Depende do SUPORTE

   

  Arquivo especializado: Depende do ASSUNTO

• Gabarito letra A)

  Os itens B, C e D referem-se às Espécies de documentos e não à Natureza!

• Existe a classificação quanto a natureza do assunto (sigiloso: ultrassecreto, secreto e reservado; acesso irrestrito: ostensivo) e a classificação quanto a natureza do documento (especial: documentos em formas físicas diversas - suporte - e que precisam de tratamento diferenciado por isso; especializado: assunto específico).

• LETRA : A 

  Natureza do documento:  ESPECIAIS = Tratamento diferenciado 

                                      ESPECIALIZADO = Documentos do mesmo assunto 

• Item A

  Arquivos especiais: chama-se arquivo especial aquele que tem sob sua guarda documentos de diversos suportes, como, por exemplo, CD, microfilme, textos em papéis etc.

  Deus no comando! 

• São arquivos especiais: 

  -- Aqueles que mantém sob sua guarda documentos de formas físicas diferenciadas;

  -- Requerem medidas especiais quanto ao seu armazenamento, guarda e conservação.

  São arquivos especializados: 

  -- Arquivos que mantém sob sua guarda documentos de áreas específicas do conhecimento;

  -- Não misturam assuntos diversos em seu acervo.

  Letra: A

• Os arquivos são classificados, quanto à sua natureza, em atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e de correspondência. (Errado)

  Os arquivos são classificados, quanto à sua categoria, em atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e de correspondência. (Correto)

• NATUREZA DOS DOCUMENTOS = ESPECIAIS E ESPECIALIZADOS

  NATUREZA DO ASSUNTO = SIGILOSO E OSTENSIVO

  Não confundir.

• Os documentos de arquivo podem ser classificados quanto à forma, o formato, o gênero, a espécie, o estágio de evolução, a natureza dos documentos, o gênero, a natureza do assunto dos documentos, entre outras categorias. 
  A questão trata da classificação dos documentos de arquivo quanto à espécie documental e quanto à natureza dos documentos.
  a) Adicionalmente, os arquivos especializados são aqueles que tratam de assuntos específicos. Exemplo: arquivos médicos. 
  Atenção: não confunda a classificação quanto à natureza dos documentos (especiais e especializados) com a classificação quanto à natureza do assunto dos documentos (ostensivos ou sigilosos). Certa.
  
  b) A definição apresentada refere-se à classificação quanto à espécie e não quanto à natureza dos documentos. Além disso, atos enunciativos/opinativos são os documentos que esclarecem os assuntos visando fundamentar uma solução. Ex.: parecer, relatório, voto. Errada.
  
  c) A definição apresentada refere-se à classificação quanto à espécie e não quanto à natureza dos documentos.vAtos de Assentamento são documentos que registram fatos e ocorrências. Exemplos: atas, termo, auto de infração, apostila. Errada.  
  
  d) A definição apresentada refere-se à classificação quanto à espécie e não quanto à natureza dos documentos. Atos de ajuste são documentos representados por acordo de vontade em que a Administração federal, estadual ou municipal é uma das partes. Exemplo: tratado, convênio, contrato. Errada.
  
  e) A definição apresentada refere-se à natureza dos documentos, mas o conceito apresentado é de documentos especializados, e não especiais. Errada.
  Gabarito do Professor: Letra A.