Questão 2571778

• Banca: FEPESE
• Órgão: PC-SC
• Ano: 2017
• Provas: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Em relação à classificação e à ordenação de documentos de arquivo, assinale a alternativa correta.

• A. Quanto à ordenação, seu objetivo básico é facilitar e agilizar a conservação aos documentos, pois, mesmo no que se refere a uma mesma instituição, e em relação a um mesmo tipo documental, os documentos atingem um volume significativo.
• B. A adoção de um ou mais critérios de ordenação para uma série documental permite evitar, em princípio, que, para a descrição de um único documento, seja necessária a preservação de dezenas ou centenas de outros.
• C. A classificação funcional é a representação lógica das funções, subfunções e atividades do organismo produtor. Por isso, ela depende exclusivamente da estrutura e de suas mudanças no decorrer do tempo.
• D. O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos.
• E. A classificação funcional é a mais apropriada para órgãos públicos do Poder Executivo que não sofrem frequentes alterações em sua estrutura, de acordo com as injunções políticas. Apesar de mais simples, a classificação funcional é mais duradoura.

Gabarito: D

Comentários

• GAB D

  Classificação de documentos a sequência de operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação.

• Gabarito: letra D

  Veja outra questão semelhante:

  Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: MS Prova: Arquivologista

  O principal objetivo da classificação arquivística é dar visibilidade às funções e atividades do organismo que produz o arquivo, e às ligações entre os documentos. Trata-se de um processo lógico que, partindo da análise das funções, atividades ou estruturas administrativas do produtor, visa estabelecer categorias genéricas, nas quais deverão ser distribuídos os documentos. Certo.

• Alguém saberia comentar as demais alternativas? 

• (a) Quanto à ordenação, seu objetivo básico é facilitar e agilizar a conservação(consulta) aos documentos, pois, mesmo no que se refere a uma mesma instituição, e em relação a um mesmo tipo documental, os documentos atingem um volume significativo.

  ORDENAÇÃO, escolhe-se APENAS 1 CRITÉRIO para se ordenar os documentos (alfabético, numérico, alfanumérico);

  É importante no Arquivo que os documentos de uma mesma função sejam guardados juntos, para que se perceba como começou a ação e como terminou, formando assim os dossiês de fácil compreensão para quem pesquisa.

  (b) A adoção de um ou mais critérios de ordenação para uma série documental permite evitar, em princípio, que, para a descrição (localização) de um único documento, seja necessária a preservação (consulta)de dezenas ou centenas de outros.

  (c) A classificação funcional é a representação lógica das funções, subfunções e atividades do organismo produtor. Por isso, ela depende exclusivamente da estrutura e de suas mudanças no decorrer do tempo.(restante está correto)

  (e) A classificação funcional é a mais apropriada para órgãos públicos do Poder Executivo que NÂO sofrem frequentes alterações em sua estrutura, de acordo com as injunções políticas. Apesar de mais simples (complexa), a classificação funcional é mais duradoura.( banca lixo:( )

  fonte: qconcursos;

  arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf2.pdf ;

  arquivoestado.sp.gov.br/site/assets/publicacao/anexo/gestao_documental_aplicada.pdf