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Métodos de arquivamento: escolha depende da natureza dos documentos a serem arquivados e da estrutura da entidade.
1) Método Padronizado: de acordo com cores e letras
2) Métodos básicos:
a) alfabético
b) geográfico: conforme procedência do documento
c) numérico: conforme números i. simples ii. cronológico iii. dígito-terminal
d) ideográfico: confome assunto, que pode ser separado por i. alfabético ii. numérico
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Métodos Básicos de arquivamento:
1. Alfabético: utiliza o Nome como elemento principal da busca. Faz parte do sistema Direto.
2. Geográfico: Utiliza a procedência/Local de produção do documento como elemento principal de busca. Faz parte do sistema Direto;
3. Numérico (Faz parte do sistema Indireto), subdivide-se em:
3.1. Simples: de acordo com a ordem de entrada ou de registro atribui-se um número ao documento;
3.2. Cronológico: Utiliza-se número e data como forma de localização;
3.3 Dígito-terminal: documentos arquivados de acordo com uma sequencia numérica composta por seis dígitos, divididos em três pares, com leitura realizada da direita para a esquerda.
4. Ideográfico: por assunto. A aplicação depende da interpretação dos documentos, tem difícil aplicação pois depende de vasto conhecimento das atividades da instituição.
Utiliza-se quando o volume de documentos é considerado pequeno. Subdivide-se em:
4.1 Alfabético:
a) Dicionário;
b) Enciclopédico.
4.2 Numérico:
a) decimal;
b) duplex;
c) unitermo.
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GAB B
Os comentários abaixo suprem a repsota.
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gabarito = A (II E III)
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Letra A.
I. Pelo método cronológico é possível recuperar os documentos segundo o seu conteúdo. - Método ideográfico.
IV. Pelo método cronológico, o principal elemento de classificação do documento deve ser o local ou procedência da informação. - Método geográfico.
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I. Pelo método cronológico é possível recuperar os documentos segundo o seu conteúdo. Ideográficos
II. O método alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar.
III. Os nomes individuais devem ser colocados em ordem inversa, ou seja, primeiramente o último nome, depois os prenomes na ordem em que se apresentam.
IV. Pelo método cronológico, o principal elemento de classificação do documento deve ser o local ou procedência da informação. Geográfico