Questão 2575255

• Banca: UFSM
• Órgão: UFSM
• Ano: 2017
• Provas: UFSM - 2017 - UFSM - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

No momento de organizar um arquivo, a escolha de um método ideal de arquivamento que permita o acesso rápido aos documentos deve ser bem pensada.

O que determina a escolha do método de arquivamento a ser usado em um arquivo?

• A. O tipo de arquivo que produz os documentos e o tipo de entidade que mantém os documentos a serem arquivados.
• B. O código de classificação do grau de acesso que recebe os documentos ao serem produzidos ou recebidos.
• C. A função que os documentos desempenham e a sua estrutura física.
• D. As dimensões dos documentos a serem arquivados e a sua forma de origem.
• E. A natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da entidade.

Gabarito: E

Comentários

• Como escolher o método mais adequado? Cada organismo deve adotar métodos de arquivamento que atendam às suas necessidades específicas, levando-se em consideração a estrutura da entidade e as características dos documentos a serem arquivados.

  Fonte: Arquivologia para Concursos, Renato Valentini, 4ª edição, pg 83

• GABARITO: E

• A escolha do método de arquivamento baseia-se na:

  1. Natureza dos documentos (especial ou especializado);

  2. Estrutura Organizacional.

• Para determinar um método mais adequado ao arquivamento de documentos é importante conhecer a sua natureza e a estrutura da entidade em que serão arquivados. A escolha do método baseada somente no tipo de documento pode não ser adequado ao espaço físico disponível para acondicionamento na instituição.

• Gabarito Letra E

   

  De acordo com Mariana leite Paes, *O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade

   

  * Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes

   

  I) Básicos.

  II) Padronizados.

   

  *São os métodos Básicos.

  1)Alfabético e Geográfico.

  2)Numéricos: Simples, Cronológico, Dígito-terminal

  3)métodos Ideográficos (Assunto):

  I) Alfabéticos: Enciclopédico e Dicionário.

  II) Numéricos: “Duplex”, “Decimal” e “ Unitermo ou Indexação coordenada”.

   

  *São os métodos padronizados

  1)Variadex

  2)Automatico.

  3)Soundex

  4)Mnemônico.

  5) Rôneo.