Questão 2579470

• Banca: UFSCAR
• Órgão: UFSCAR
• Ano: 2017
• Provas: UFSCAR - 2017 - UFSCAR - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia

Acerca do arquivamento de documentos, escolha a alternativa incorreta:

• A. É o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
• B. Toda empresa possui diversos tipos de documentos e, em sua maioria, são documentos importantes para a empresa, por isso devem ser bem armazenados. Existem dois tipos de arquivos onde são guardados esses documentos, o Arquivo Morto e o Arquivo Ativo.
• C. Quando levamos em conta o tempo de existência de um arquivo, ele pode pertencer a um destes três estágios: Arquivo de Primeira Idade ou Corrente; Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário; Arquivo de Terceira Idade ou Permanente.
• D. De acordo com a entidade criadora o arquivo se classifica em: Ostensivo, Sigiloso, Ultrasecreto, Secreto, Confidencial e Reservado.
• E. A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir de modo marcante no momento em que o especialista escolhe os métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente. Na verdade, dificilmente se emprega um único método, pois há documentos que devem ser ordenados ora pelo assunto, nome, local, data e número.

Gabarito: D