Gabarito B é a incorreta ou exceção do que foi pedido.
1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;
2a) São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;
Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.
4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de preferência, no canto superior direito.
3.1.1. Recebimento e Classificação
Principais atividades: recebe o documento; separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso); encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários; interpreta e classifica os documentos ostensivos; encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.
3.1.2. Registro e Movimentação
Atua na distribuição e redistribuição de documentos.
3.2. Expedição
Uma das atividades de protocolo. A saída da correspondência e demais documentos de uma instituição envolve procedimentos inerentes às rotinas da expedição de documentos.
3.3. Arquivamento (na fase corrente)
FONTE: VALENTINI (2014)
Gabarito: B.
- O Protocolo é intimamente relacionado às atividades de controle;
- São consideradas atividades de controle:
• recebimento;
• classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
• registro;
• autuação;
• distribuição;
• movimentação (trâmite, fluxo);
• expedição.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
RE - CLA - RE - MO
RECEBIMENTO
CLASSIFICAÇÃO/DISTRIBUIÇÃO
REGISTRO/AUTUAÇÃO
MOVIMENTAÇÃO/TRAMITAÇÃO/EXPEDIÇÃO