Questão 2593804

• Banca: COPEVE-UFAL
• Órgão: MPE-AL
• Ano: 2012
• Provas: COPEVE-UFAL - 2012 - MPE-AL - Técnico do Ministério Público
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Organize o arquivo geográfico por estados, considerando as seis pastas a seguir:

I. Pernambuco – Caruaru – Ministério Público Estadual.

II. Bahia – Salvador – Prefeitura Municipal.

III. Pernambuco – Recife – Faculdade Pio III.

IV. Alagoas – Arapiraca – Câmara Municipal.

V. Alagoas – Maceió – Prefeitura Municipal.

VI. Alagoas – Traipu – Associação de Catadores de Lixo.

A ordem correta é dada pela opção

• A. I – III – IV – V – VI – II.
• B. V – IV – VI – II – III – I.
• C. IV – V – VI – II – I – III.
• D. III – I – V – IV – VI – II.
• E. II – III – I – V – IV – VI.

Gabarito: B

Comentários

• De início, vamos organizar os arquivos conforme as regras para método geográfico Estado - Cidade - Correspondente:
  
  Alagoas – Maceió – Prefeitura Municipal (a capital sempre tem preferência) (V)
  Alagoas – Arapiraca – Câmara Municipal (IV)
  Alagoas – Traipu – Associação de Catadores de Lixo (VI)
  Bahia – Salvador – Prefeitura Municipal (II)
  Pernambuco – Recife – Faculdade Pio III (a capital sempre tem preferência) (III)
  Pernambuco – Caruaru – Ministério Público Estadual (I)
  
  Então a ordem correta das colocações é V, IV, VI, II, III e I.
  
  Gabarito do professor: Letra "B"

•  

   

  I. Pernambuco – Caruaru – Ministério Público Estadual.

  II. Bahia – Salvador – Prefeitura Municipal.

  III. Pernambuco – Recife – Faculdade Pio III.

  IV. Alagoas – Arapiraca – Câmara Municipal. (interior do estado de Alagoas)

  V. Alagoas – Maceió – Prefeitura Municipal (capital do estado de Alagoas)

  VI. Alagoas – Traipu – Associação de Catadores de Lixo (Região de concentração indígena)

   

   

  Métodos de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo.

  Os mais importantes são os métodos lfabéticos, numéricos, geográficos e ideográficos (assunto).

   

  O método geográfico é do sistema direito (é considerado direto porque a busca é feita diretamente ao documento). Esse método é o mais usado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a PROCEDÊNCIA ou LOCAL.

   

   

• Método geográfico:

  Existem 3 formas:

  1) Estado - Cidade *

  2) Cidade - Estado

  3) País - Cidade *

  *Capitais em 1º lugar!!!

  A questão utiliza a primeira forma ;)

• Na ordenação de documentos por estado ou país, os mesmos

  devem ser ordenados alfabeticamente, para facilitar a posterior

  localização.

  Deve-se observar, contudo, que as cidades referentes a um

  mesmo estado ou país deverão ser organizadas de forma alfabética, mas

  mantendo a capital no início, uma vez que esta é, normalmente, a cidade

  mais procurada e com o maior número de documentos.

  V. Alagoas – Maceió – Prefeitura Municipal.

  IV. Alagoas – Arapiraca – Câmara Municipal.

  VI. Alagoas – Traipu – Associação de Catadores de Lixo.

  II. Bahia – Salvador – Prefeitura Municipal.

  III. Pernambuco – Recife – Faculdade Pio III.

  I. Pernambuco – Caruaru – Ministério Público Estadual.

  Note que os estados estão em ordem alfabética, e a capital tem preferência dentro da ordenação e as demais cidades ficam em ordem alfabética.

  Resposta B