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O arquivo, na função de testemunho das ações institucionais, é criado com a função primeira de servir como ferramenta administrativa, ou seja, para tornar possível a realização de ações de gestão. Sendo assim, suas finalidades, ligadas a este objetivo, são:
I. Servir a sociedade: sendo fonte de prova das ações, o arquivo tem a finalidade de informar à sociedade sobre as atividades institucionais, especialmente de instituições públicas e de governos.
II. Promover a cidadania: a cidadania se promove através da inserção, da participação das pessoas na condição das políticas públicas, o que ocorre quando os cidadãos estão bem informados.
III. Ser prova material à história: o arquivo é prova e testemunho de ações realizadas, o que subsidia os pesquisadores a estudarem os fatos históricos.
IV. Perpetuar e preservar as fontes históricas: o documento tem a função natural de fazer com que a informação se perpetue no espaço e no tempo sem perder suas características priumoridais.
V. Auxiliar e servir de fonte primária para o desenvolvimento científico: outra função importante do documento é servir como fonte de informações para subsidiar a pesquisa histórica, cultural, científica, etc. Mesmo que esta função seja secundária, também está atrelada aos motivos de produção de documentos.
Portanto todos os itens estão corretos.
Gabarito do professor: Letra "A"
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Gab. A
O que é arquivística?
Arquivística é a disciplina que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e dos princípios e técnicas a serem aplicados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização.
Finalidade
• Servir a sociedade;
• Promover a cidadania;
• Ser prova material à história;
• Perpetuar e preservar as fontes históricas;
• Auxiliar e servir de fonte primária para o desenvolvimento científico.
Função
• Guarda e conservação de documentos
• Conservar, preservar, disponibilizar e divulgar a informação;
• Possibilitar e investir em pesquisa que vise o resgate histórico e o desenvolvimento social;
• Desenvolver políticas de acesso e perpetuação da informação e assegurar a proteção do seu suporte;
• Auxiliar o processo decisório, apoio administrativos
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Pessoal, sinceramente eu acho que essas bancas deveriam fixar no edital as fontes e os autores que serão cobrados nas provas. São muitos conceitos, às vezes, bem genéricos. Até mesmo a resposta do professor do site, na minha opinião, deveria constar a fonte ou o autor que prevê tal conceito.