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O controle de toda a tramitação de documentos é realizado pela atividade de monitoramento do recebimento, produção, classificação, registro, distribuição e expedição de documentos. Este monitoramento é de responsabilidade dos serviços de protocolo.
O almoxarifado é o local de serviços destinado à gestão de recursos materiais.
O arquivo é local destinado ao depósito de documentos.
O depósito, em Arquivologia, é o outra denominação para arquivo como local de guarda de documentos.
A recepção não tem função ou denominação específica em Arquivologia.
Gabarito do professor: Letra "C"
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GAB C
Quando pensamos em Protocolo, temos que abordar duas frentes:
1) O setor de protocolo propriamente dito
2) À classificação dos documentos em ostensivos e sigilosos.
1 - É um setor voltado para o recebimento de correspondência e/ou documentos.
Todo órgão publico possui uma área que seja a responsável pelo registro e distribuição das correspondências que forem geradas internamente e nas que são recebidas. Também é responsável por protocolizar os processos e por
sua tramitação. Os nomes podem variar um pouco, mas geralmente será conhecido como o setor de Protocolos.
2 - Documento sigiloso é o que deve ter restrição de acesso, por razões da natureza de seu conteúdo. O grau de sigilo do documento vai depender da natureza de seu conteúdo e do quanto é necessário limitar sua divulgação a quem tenha real necessidade de ter acesso. O documento ostensivo é aquele que não possui nenhuma restrição de acesso.
Fonte: Meus garranchos
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Protocolo é um serviço/setor da organização que exerce as atividades de:
RECEBIMENTO,REGISTRO,AUTUAÇÃO,CLASSIFICAÇÃO,MOVIMENTAÇÃO(EXPEDIÇÃO E DISTRIBUIÇÃO) E CONTROLE DE TRAMITAÇÃO. ATIVIDADE TÍPICA DO ARQUIVO CORRENTE.
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Mas quando fala em "Órgão" responsável não posso pensar, por exemplo, em um Arquivo Central? e o Protocolo como setor?