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Uma das atividades que podem ser realizadas no protocolo é o registro dos documentos.
Gab: C
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De acordo com Marilena Leite Paes, a atividade de protocolo inclui recebimento e classificação, registro e movimentação.
Ano: 2011
Banca: CESPE
Órgão: STM
As atividades do protocolo podem incluir recebimento de documentos, classificação, registro, distribuição e acompanhamento da tramitação.
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Ano: 2009
Banca: CESPE
Órgão: IBRAM-DF
O recebimento, o registro, a classificação, a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos são atividades de protocolo.
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Ano: 2014
Banca: CESPE
Órgão: MTE
Registro, recebimento, expedição e distribuição dos documentos de arquivo são atividades desenvolvidas pelo setor de protocolo.
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Ano: 2012
Banca: CESPE
Órgão: PRF
O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
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O "podem" fez eu errar :(((
ERRO SÓ AQUI
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GAB:C
Atividades do protocolo: Recebimento, Classificação, Registro, Distribuição, Tramitação.
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CERTO
FUNÇÃO DO PROTOCOLO:
-MOVIMENTAÇÃO
-ATUAÇÃO
-RECEBIMENTO
-REGISTRO
-EXPEDIÇÃO
-CONTROLE
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ATIVIDADES DE PROTOCOLO
• RECEBIMENTO;
• REGISTRO;
• AUTUAÇÃO;
• CLASSIFICAÇÃO;
• EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO;
• CONTROLE / MOVIMENTAÇÃO.
CERTA!
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CERTO
ATIVIDADES DO PROTOCOLO
MARRECO DC
Movimentação
Autuação
Recebimento
Registro
Expedição
Controle
Distribuição
Classificação
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GABARITO - CERTO
As atividades de protocolo, quais sejam, recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação, inserem-se na fase de utilização.
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COMPLEMENTANDO
Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
Recebimento:
Inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias:
· Oficial, que trata de matéria de interesse institucional.
· Particular, que trata de conteúdo de interesse pessoal.
Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. No momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebido, para se fazer a devida referência. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.
Registro:
Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.
Autuação:
Após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo. A palavra autuação também significa a criação de processo.
Classificação:
Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação, caso a instituição possua esse instrumento.
Distribuição:
Ou movimentação: consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários. A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, enquanto que a Expedição consiste na remessa externa desses documentos.
Tramitação
A tramitação de um documento dentro de uma instituição depende diretamente se as etapas anteriores foram feitas da forma correta. Se feitas, fica mais fácil, com o auxílio do protocolo, saber sua exata localização, seus dados principais, como data de entrada, setores por que já passou, enfim, acompanhar o desenrolar de suas funções dentro da instituição. Isso agiliza as ações dentro da instituição, acelerando assim, processos que anteriormente encontravam dificuldades, como a não localização de documentos, não se podendo assim, usá-los no sentido de valor probatório, por exemplo.
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Complementando...
Questão CERTA.
Porém, se a questão nos disser que os documentos PARTICULARES são registrados pode marcar como ERRADA, pois, eles são apenas DISTRIBUIDOS.
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Segue um mnemônico que fiz para nos auxiliar. (Pense assim: PROTOCOLO É POSSESSIVO)
RE e REGI AUTUCLASSIFICA EX DI : CONTROLADOR de MOVIMENTOS (só se lembrar do namorado possessivo rs)
Re- Recebimento
Regi- Registro
Autu - Autuação
Classifica - Classificação
Ex- Espedição/ DI- Distribuição
Controlador- Controle/ Movimentos - Movimentação
Espero ter ajudado.
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Gabarito Correto
Protocolo: Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
*O protocolo realiza as seguintes atividades :
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação.
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Certa
Protocolo:
Os documentos da fase corrente apresentam grande potencial de tramitação dentro das áreas e setores da instituição, para que esta documentação não se perca , é necessário exercer o controle de sua movimentação por meio de intrumentos próríos que garantam sua localização e segurança.
Rotinas do Protocolo:
Para alcançar estas finalidades, o protocolo executa as seguintes atividades:
1°- Recebimento: inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em dua categorias.
a) Oficial - Que trata de matérias de interesse institucional
b) Particular - Que trata de conteúde de interesse pessoal.
Os documentos são divididos em Ostensivos e Sigilosos.
----> Ostensivos: Aqueles que deverão ser abertos e analisados, no momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebeido, para se fazer a devida referência.
----> Sigilosos: Aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente ao respectivo destinatário
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2°- Registro: Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos.
3°- Autuação: Refere-se a criação de processo
4°- Classificação: Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação, caso a instituição possua esse instrumento.
5°- Movimentação ( Expedição/ Distribuição ) : Consite na entrega dos documentos aos respectivos destinatários. A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, enquanto que a expedição consiste na remessa externa desses documentos.
6°- Controle de Tramitação: São as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. Tal controle pode ser executado por meio de cadernos de protocolo ou por meio de sistemas eletrônicos , estes garantem maior segurança e agilidade ao processo de controle de tramitação.
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CERTO
É o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo-lhe um número de acompanhamento.
Arquivologia para concursos públicos, ed. 2015, pág. 55.
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Só não entendi o "podem". O registro não é obrigatório?
Força, foco e fé em Deus que dá certo!
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GAB:C
Atividades do Protocolo:
✔️Recebimento
✔️Registro e autuação
✔️Classificação
✔️Expedição/Distribuição
✔️Tramitação/ Controle/ Movimentação
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Registro: leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso em sistema manual ou informatizado.
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As atividades que são protocolo são as que se relacionam com recebimento e classificação, registro e movimentação, e expedição de documentos.
As atividades de recebimento e classificação são conjuntos de tarefas que tratam da entrada dos documentos na insituição, bem como de mostrar sua ligação com as atividades institucionais, através da classificação, segundo plano vigente.
As atividades de registro e movimentação são conjuntos de tarefas que tratam da captura do documento, através de seus metadados, por sistema específico que tem o objetivo de controlar toda a movimentação do mesmo na instituição, e de entrega desses documentos a destinatários internos.
As atividades de expedição são conjuntos de tarefas que tratam de enviar o documento para destinatários externos à instiuição, ou seja, todo documento que tem como destino local ou pessoa de fora deve sair pelo protocolo.
Gabarito do professor: Certo
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1- Recebimento
2- Registro
3- Autuação
4- Classificação
5- Expedição/Distribuição
6- Controle/Movimentação
COMPLEMENTANDO >> SE A QUESTÃO FALAR EM METADADOS = REGISTRO ( ISSO CAI DEMAIS GALERA )
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Atividades de protocolo:
1 - Recebimento;
2 - Registro;
3 - Autuação;
4 - Classificação;
5 - Expedição/Distribuição;
6 - Controle/Movimentação.
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O registro é uma das atividades vinculadas à área de protocolo, e consiste no cadastro dos dados dos documentos que ingressam na instituição, que permitirá sua localização quando necessário.
by neto..
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"Podem" porque nem sempre um documento passará pelo registro.
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sim, assim como a classificação, registro, distribuição/expedição e tramitação.
Lembrando que registro é o ato de retirar informações do documento (através dos pontos de acesso) e incluir em um sistema manual ou informatizado.
Resposta: certa
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GABARITO: CERTO
COMENTÁRIO DO PROFESSOR PARA QUEM NÃO TEM ACESSO
As atividades que são protocolo são as que se relacionam com recebimento e classificação, registro e movimentação, e expedição de documentos.
As atividades de recebimento e classificação são conjuntos de tarefas que tratam da entrada dos documentos na insituição, bem como de mostrar sua ligação com as atividades institucionais, através da classificação, segundo plano vigente.
As atividades de registro e movimentação são conjuntos de tarefas que tratam da captura do documento, através de seus metadados, por sistema específico que tem o objetivo de controlar toda a movimentação do mesmo na instituição, e de entrega desses documentos a destinatários internos.
As atividades de expedição são conjuntos de tarefas que tratam de enviar o documento para destinatários externos à instiuição, ou seja, todo documento que tem como destino local ou pessoa de fora deve sair pelo protocolo.
FONTE: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia
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Gab: CERTO
Algumas atividades de protocolo são: Recebimento, Registro e Autuação, Classificação, Expedição e Distribuição, Controle e Movimentação.
Erros, mandem mensagem :)
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Eu achei esquisito a palavra podem. Não deveria ser, devem.
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Podem pois documentos pessoais não são registrados!
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CERTO