SóProvas


ID
2606182
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
CGM de João Pessoa - PB
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.


O arquivo corrente caracteriza-se pela existência de uso em grande frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto documental.

Alternativas
Comentários
  • CERTO

     

     

    VEJAM OUTRAS:

     

     

    (Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: EBC Prova: Técnico - Administração)



    Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.(CERTO)

     

    ---------       ----------

     

    (Ano: 2014  Banca: CESPE  Órgão: MTE  Prova: Agente Administrativo)

     

    Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos.(CERTO)

     

    -----------          ------------

     

    (Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: ICMBIO Prova: Técnico Administrativo)


    Os documentos públicos que têm grande potencial de uso, mesmo se não utilizados com frequência elevada, fazem parte dos arquivos correntes do órgão público.(CERTO)

     

  •  

    GAB:C

    Arquivos Correntes ou de Primeira Idade: São aqueles consultados mais frequentemente e que são conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam ou os produziram ou em locais próximos e de fácil acesso. São necessários ao dia a dia.

     

     

    Segundo a Lei 8159/91 (Lei dos Arquivos)

    Documentos correntes são “aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes”.
     

     


     

  • GABARITO CERTO

     

    CORRENTES= ALTA FREQUENCIA 

  • ARQUIVOS CORRENTES (1ª IDADE): arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos.

    CERTA!!

  • Arquivos Correntes: Alta Frequência

    Arquivos Intermediários: Baixa frequência. Em fase de destinação final

    Arquivos Permanentes: Arquivos Guardados, de valor histórico, probatório, informativo

     

    Gab.: Certo

  • RESPOSTA: CERTO

    COMENTÁRIO:

    ARQUIVO CORRENTE:

     ·         Também chamados de PRIMEIRA idade (1 fase vital, arquivo ativo; arquivo de movimento; arquivo de gestão)

    ·         Constituído de documentos em curso ou de uso frequente

    ·         Localização: escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram

    ·         São atividades dos arquivos correntes: Protocolo, Expedição; Arquivamento propriamente dito; Empréstimo e consulta

  • Arquivos corrente é aquele que utiliza no dia a dia, que deve manter perto.

  • Os arquivos correntes têm consultas frequentes, devem ser de fácil acesso/dia a dia. Em regra estão ligados às razões pelos quais foram criados. São documentos importantes. Os mesmos estão bem próximos ao órgão que os recebeu ou produziu. 

    CERTA

    Professor Ronaldo Fonseca.

  • alguém sabe esclarecer sobre o porque do " conjunto documental"?

  • ESSE "ou de possibilidade de uso" ME QUEBROU. PQ, ENTENDI QUE A POSSIBILIDADE PORIA COLOCA-LO COMO INTERMEDIARIO. 

  • Gabarito Correto

     

    I)arquivo corrente; são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

    II) arquivo intermediários ; são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.

    àRecolhimento; operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

    III) arquivo permanente; (ou de terceira idade) é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Os arquivos permanentes são inalienáveis e imprescritíveis.

     

     

  • Certa

     

    a) 1°Idade ( Fase corrente) : Tambpem conhecida como fase ativa, é composta pelos documentos que possuem maior potencial de uso dentro das instituições e devem ser guardados em locais próximos aos de sua produção, para facilitar o acesso . Nesta fase, os documentos são de acesso restrito ao setor que os produziu, tendo em vista que a sua criação decorre das atividades por ele desempenhadas. No entanto, o acesso pode ser facultado a outros setores da instituição, mediante requerimento encaminhado pelo solicitante. 

     

    b) 2°Idade ( Fase Intermediária ) : Conhecida também como fase Semiativa, é composta por documentos de consulta eventual para a instituição produtora. O arquivamento desses documentos pode ser feito em local distinto daquele em que foram produzidos, com a finalidade de se diminuir os gastos referentes à sua manutenção. Nesta fase os arquivos aguardam a sua destinação final, que poderá ser a eliminação ou a guarda permanente. 

     

    c) 3°Idade ( Fase Permanente) : Também chamada de fase inativa, é composta por documentos que perderam o uso administrativo e que são preservados em função do seu valor histórico, probatório e informativo- e por esta razão jamais poderão ser eliminados. Os documentos desta fase, resguardadas as restrições em sigilo, têm o seu acesso franqueado( Liberado). Os documentos que provam a origem/criação da instituição, sua evolução e seu funcionamento. São considerados de guarda permanente. 

     

     

  • "Conjunto documental" Não entendi.

  • Lei nº 8159/91

     

     

    Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

     

    § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.

     

    § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

     

    § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

  • conjunto documental  =  Fundos  =  documentos de mesma proveniência.

  • TBM ME CAUSOU DÚVIDA O "CONJUNTO DOCUMENTAL"..ALGUÉM ???

  • Corrente ou 1º idade: Composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor. Possuem valor primário.

  • Arquivos Pessoais, portanto, são conjuntos documentais, de origem privada, acumulados por pessoas físicas e que se relacionam de alguma forma às atividades desenvolvidas e aos interesses cultivados por essas pessoas, ao longo de suas de vidas” (Fundação Getúlio Vargas).

  • Boa noite,guerreiros(as)

    Segue meu resumo...

    CICLO VITAL ARQUIVISTICO (TEORIA DAS 3 IDADES)

    >Definida por meio da tabela temporalidade  (proviniência,cespe gosta de colocar essa casca de banana)

    1º IDADE(ARQUIVOS CORRENTES).

    > Acesso restrito

    >Descentralizado

    >Devem ficar próximos

    >Podem ser recolhidos ou eliminados

    >>VALOR

    >Administrativo

    >Fiscal

    >Legal

    >>PRAZO DE GUARDA

    >Será definido por uma unidade de tempo,como ano ou vigência do documento.

    OBS:Prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários são definidos a partir do valor primário.

    >>CESPE\FUB-2015

    > A identificação do valor primário dos documentos de arquivo fornece as informaçoes necessárias para determinar o prazo da guarda nos arquivos correntes e intermediários. CERTO.

    >>ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES (PEACE)

    >Protocolo

    >Expedição

    >Arquivamento

    >Consulta

    >Empréstimo

    >>>2º IDADE (INTERMEDIÁRIOS)

    > Centralizados

    >Criados em razão da economicidade

    >Acesso restrito

    >Podem ficar distantes

    >Valor primário

    >Aguarda recolhimento ou eliminação

    .>>> 3º IDADE(PERMANENTES)

     > Jamais serão eliminados

    >Aguarda recolhimento

    >Valor secundário

    >Imprescritiveis e inalienáveis

    > Devem ser produzidos em papel alcalino

    >> ATIVIDADES (DECORA)

    > Descreve

    >COnserva

    >Referência

    > Arranja

    obs. VALOR SECUNDÁRIO

    > Histórico

    >Informativo

    >Probatório

    >Não há prazo prescricional

    CESPE\FUB-2015

    > O valor secundário dos documentos é identificado quando esses documentos apresentam probatório ou informativo.CERTO

    Obs.

    DIFUSÃO ----> LEIA-SE PERMANENTE!

    >>Não há hierarquia entre valores 

    >>Documentos não nascem com valor secundário

    Bons estudos a todos! 

    caso esteja enganado,corrijam-me msg! 

    Fonte: outras questões cespe e comentários dos colegas. 

    Força,guerreiro!

  • O arquivo corrente é a fase do arquivo que guarda documentos que possuem elevado valor primário, e por esta razão são frequentemente consultados e utlizados.

    Esses documentos, devido à sua importância, são essenciais à realização de atividades rotineiras da administração, razão pela qual devem sempre estar disponível aos gestores.
    Contudo, este valor primário é temporário, ou seja, à medida do passar do tempo, ele diminui e se elimina. Significa dizer que, quanto mais o tempo passa, mais se reduz a importância do documento para a administração.
    Gabarito do professor: Certo
  • TEORIA DAS 3 IDADES

     

    →CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. São arquivos ATIVOS ( CESPE JÁ COBROU COM ESSE NOME ) .

     

    →INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.

     

    → PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.

  • Dezenas de comentários dizendo a mesma coisa incluindo o do professor. Faltou uma boa explicação pra essa ultima parte.

  • Faltou comentários da segunda parte da questão !!!!
  • "Se o documento está sendo usado frequentemente ou se houver possibilidade de uso, ele é corrente."

    Pelo que se pode observar o conjunto documental está relacionado a possibilidade de uso administrivo.

    Comentário do Direção Concursos

    Você encontrará a questão na página 40 do PDF indicado no link abaixo:

    https://www.direcaoconcursos.com.br/api/busca/obter-curso-aula-arquivo-demonstrativo?cursoId=3250&chaveArquivo=ArquivoPDF

     

  • Resolução: exatamente! Se o documento está sendo usado frequentemente ou se houver possibilidade de uso, ele é corrente.

    Resposta: certa

  • EU QUERIA SABER QUAL É A DIFICULDADE DO POVO ESCREVER O GABARITO ANTES DE ESCREVER UM LIVRO RS.

  • Certo

  • GABARITO: CERTO

    CAPÍTULO II

    DOS ARQUIVOS PÚBLICOS

    Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

    § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.

    § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

    FONTE: LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.