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CERTO
VEJAM OUTRAS:
(Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: EBC Prova: Técnico - Administração)
Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.(CERTO)
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(Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: MTE Prova: Agente Administrativo)
Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos.(CERTO)
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(Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: ICMBIO Prova: Técnico Administrativo)
Os documentos públicos que têm grande potencial de uso, mesmo se não utilizados com frequência elevada, fazem parte dos arquivos correntes do órgão público.(CERTO)
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GAB:C
Arquivos Correntes ou de Primeira Idade: São aqueles consultados mais frequentemente e que são conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam ou os produziram ou em locais próximos e de fácil acesso. São necessários ao dia a dia.
Segundo a Lei 8159/91 (Lei dos Arquivos)
Documentos correntes são “aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes”.
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GABARITO CERTO
CORRENTES= ALTA FREQUENCIA
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ARQUIVOS CORRENTES (1ª IDADE): arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos.
CERTA!!
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Arquivos Correntes: Alta Frequência
Arquivos Intermediários: Baixa frequência. Em fase de destinação final
Arquivos Permanentes: Arquivos Guardados, de valor histórico, probatório, informativo
Gab.: Certo
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RESPOSTA: CERTO
COMENTÁRIO:
ARQUIVO CORRENTE:
· Também chamados de PRIMEIRA idade (1 fase vital, arquivo ativo; arquivo de movimento; arquivo de gestão)
· Constituído de documentos em curso ou de uso frequente
· Localização: escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram
· São atividades dos arquivos correntes: Protocolo, Expedição; Arquivamento propriamente dito; Empréstimo e consulta
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Arquivos corrente é aquele que utiliza no dia a dia, que deve manter perto.
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Os arquivos correntes têm consultas frequentes, devem ser de fácil acesso/dia a dia. Em regra estão ligados às razões pelos quais foram criados. São documentos importantes. Os mesmos estão bem próximos ao órgão que os recebeu ou produziu.
CERTA
Professor Ronaldo Fonseca.
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alguém sabe esclarecer sobre o porque do " conjunto documental"?
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ESSE "ou de possibilidade de uso" ME QUEBROU. PQ, ENTENDI QUE A POSSIBILIDADE PORIA COLOCA-LO COMO INTERMEDIARIO.
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Gabarito Correto
I)arquivo corrente; são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II) arquivo intermediários ; são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
àRecolhimento; operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
III) arquivo permanente; (ou de terceira idade) é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. Os arquivos permanentes são inalienáveis e imprescritíveis.
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Certa
a) 1°Idade ( Fase corrente) : Tambpem conhecida como fase ativa, é composta pelos documentos que possuem maior potencial de uso dentro das instituições e devem ser guardados em locais próximos aos de sua produção, para facilitar o acesso . Nesta fase, os documentos são de acesso restrito ao setor que os produziu, tendo em vista que a sua criação decorre das atividades por ele desempenhadas. No entanto, o acesso pode ser facultado a outros setores da instituição, mediante requerimento encaminhado pelo solicitante.
b) 2°Idade ( Fase Intermediária ) : Conhecida também como fase Semiativa, é composta por documentos de consulta eventual para a instituição produtora. O arquivamento desses documentos pode ser feito em local distinto daquele em que foram produzidos, com a finalidade de se diminuir os gastos referentes à sua manutenção. Nesta fase os arquivos aguardam a sua destinação final, que poderá ser a eliminação ou a guarda permanente.
c) 3°Idade ( Fase Permanente) : Também chamada de fase inativa, é composta por documentos que perderam o uso administrativo e que são preservados em função do seu valor histórico, probatório e informativo- e por esta razão jamais poderão ser eliminados. Os documentos desta fase, resguardadas as restrições em sigilo, têm o seu acesso franqueado( Liberado). Os documentos que provam a origem/criação da instituição, sua evolução e seu funcionamento. São considerados de guarda permanente.
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"Conjunto documental" Não entendi.
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Lei nº 8159/91
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
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conjunto documental = Fundos = documentos de mesma proveniência.
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TBM ME CAUSOU DÚVIDA O "CONJUNTO DOCUMENTAL"..ALGUÉM ???
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Corrente ou 1º idade: Composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor. Possuem valor primário.
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“Arquivos Pessoais, portanto, são conjuntos documentais, de origem privada, acumulados por pessoas físicas e que se relacionam de alguma forma às atividades desenvolvidas e aos interesses cultivados por essas pessoas, ao longo de suas de vidas” (Fundação Getúlio Vargas).
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Boa noite,guerreiros(as)
Segue meu resumo...
CICLO VITAL ARQUIVISTICO (TEORIA DAS 3 IDADES)
>Definida por meio da tabela temporalidade (proviniência,cespe gosta de colocar essa casca de banana)
1º IDADE(ARQUIVOS CORRENTES).
> Acesso restrito
>Descentralizado
>Devem ficar próximos
>Podem ser recolhidos ou eliminados
>>VALOR
>Administrativo
>Fiscal
>Legal
>>PRAZO DE GUARDA
>Será definido por uma unidade de tempo,como ano ou vigência do documento.
OBS:Prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários são definidos a partir do valor primário.
>>CESPE\FUB-2015
> A identificação do valor primário dos documentos de arquivo fornece as informaçoes necessárias para determinar o prazo da guarda nos arquivos correntes e intermediários. CERTO.
>>ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES (PEACE)
>Protocolo
>Expedição
>Arquivamento
>Consulta
>Empréstimo
>>>2º IDADE (INTERMEDIÁRIOS)
> Centralizados
>Criados em razão da economicidade
>Acesso restrito
>Podem ficar distantes
>Valor primário
>Aguarda recolhimento ou eliminação
.>>> 3º IDADE(PERMANENTES)
> Jamais serão eliminados
>Aguarda recolhimento
>Valor secundário
>Imprescritiveis e inalienáveis
> Devem ser produzidos em papel alcalino
>> ATIVIDADES (DECORA)
> Descreve
>COnserva
>Referência
> Arranja
obs. VALOR SECUNDÁRIO
> Histórico
>Informativo
>Probatório
>Não há prazo prescricional
CESPE\FUB-2015
> O valor secundário dos documentos é identificado quando esses documentos apresentam probatório ou informativo.CERTO
Obs.
DIFUSÃO ----> LEIA-SE PERMANENTE!
>>Não há hierarquia entre valores
>>Documentos não nascem com valor secundário
Bons estudos a todos!
caso esteja enganado,corrijam-me msg!
Fonte: outras questões cespe e comentários dos colegas.
Força,guerreiro!
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O arquivo corrente é a fase do arquivo que guarda documentos que possuem elevado valor primário, e por esta razão são frequentemente consultados e utlizados.
Esses documentos, devido à sua importância, são essenciais à realização de atividades rotineiras da administração, razão pela qual devem sempre estar disponível aos gestores.
Contudo, este valor primário é temporário, ou seja, à medida do passar do tempo, ele diminui e se elimina. Significa dizer que, quanto mais o tempo passa, mais se reduz a importância do documento para a administração.
Gabarito do professor: Certo
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TEORIA DAS 3 IDADES
→CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. São arquivos ATIVOS ( CESPE JÁ COBROU COM ESSE NOME ) .
→INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.
→ PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
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Dezenas de comentários dizendo a mesma coisa incluindo o do professor. Faltou uma boa explicação pra essa ultima parte.
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Faltou comentários da segunda parte da questão !!!!
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"Se o documento está sendo usado frequentemente ou se houver possibilidade de uso, ele é corrente."
Pelo que se pode observar o conjunto documental está relacionado a possibilidade de uso administrivo.
Comentário do Direção Concursos
Você encontrará a questão na página 40 do PDF indicado no link abaixo:
https://www.direcaoconcursos.com.br/api/busca/obter-curso-aula-arquivo-demonstrativo?cursoId=3250&chaveArquivo=ArquivoPDF
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Resolução: exatamente! Se o documento está sendo usado frequentemente ou se houver possibilidade de uso, ele é corrente.
Resposta: certa
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EU QUERIA SABER QUAL É A DIFICULDADE DO POVO ESCREVER O GABARITO ANTES DE ESCREVER UM LIVRO RS.
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Certo
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GABARITO: CERTO
CAPÍTULO II
DOS ARQUIVOS PÚBLICOS
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
FONTE: LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.