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ERRADO
ARQUIVOS:
- Corrente: descentralizado, arquivos setoriais, próximo do usuário direto, frequência na utilização;
- Intermediário: Centralizado, arquivo central, armazena grande quantidade por baixo custo, racionalização, baixa utilização;
Bons estudos!!!!!!!!!!
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O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.
Gab: e
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De acordo com Marilena Leite Paes, a descentralização se aplica apenas à fase corrente dos arquivos. Em suas fases intermediária e permanente, os arquivos devem ser sempre centralizados, embora possam existir depósitos de documentos fisicamente separados.
Os arquivos intermediários não são de uso constante, por isso não há necessidade de que estes arquivos estejam próximos à instituição.
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GAB:E
O erro está em dizer que o arquivo intermediário fica próximo ao usuário direto, sendo esta é uma característica dos arquivos correntes.
A descentralização se aplica apenas à fase corrente dos arquivos.Em suas fases, intermediária e permanente, os arquivos devem ser centralizados, embora possam existir depósitos de documentos fisicamente separados.
Fonte:Itallo Costa
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ERRADO
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ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS (2ª IDADE): arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados. Não são de uso constante.
ERRADA!
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RESPOSTA: ERRADO
COMENTÁRIO:
Arquivo INTERMEDIÁRIO:
· Também chamados de SEGUNDA idade (2 fase vital, arquivo semiativo; limbo; purgatório; temporário)
· Constituindo documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam ou produziram podem ainda solicitá-los
· Localização: Não estão próximos ao locais que foram produzidos (escritórios)
· A permanência nesses arquivos é transitória.
Fonte: Qconcursos
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Arquivo de segunda idade
Constituído de documentos que deixaram de ser consultados frequentemente , mas cujos órgãos que os receberam e/os os produziram podem ainda solicita-los
Não ha necessidade de serem conservados próximos. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória .
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Gabarito: ERRADO
O arquivo CORRENTE, por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.
O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser CENTRALIZADO e NÃO PRECISA ficar localizado próximo do usuário direto.
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Errado
Intermediário------------------> CENTRALIZADO
Em razão do uso menos frequente, os documentos de vários setores podem ser agrupados num só arquivo, o intermediário
Corrente------------------------>DESCENTRALIZADO
Os documentos por serem de uso frequente devem estar próximos das respectivas unidades de trabalho.
Assim estão descentralizados em vários setores da organização.
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“Arquivo de segunda idade ou intermediário":
Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória.
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A questão falou do corrente, mas citou o intermediário. Os arquivos correntes são sempre utilizados e devem ficar próximo.
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GABARITO - ERRADO.
ARQUIVO CORRENTE - Essa é a primeira fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Ela é composta pelos conjuntos documentais em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. São arquivos que devem permanecer próximos aos produtores e serem de fácil acesso, pois existem em função do cumprimento de sua finalidade administrativa.
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO - Corresponde à segunda fase do ciclo vital. São os conjuntos documentais que, não sendo mais de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de ordem administrativa, legal ou financeira, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Esses arquivos não precisam ficar próximos aos setores de trabalho, pois têm uso menos frequente que os arquivos correntes.
QUESTÃO INVERTEU OS CONCEITOS.
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os INTERMEDIÁRIOS devem está centralizados e nao descentralizados.
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Corrente - Descentralizado ( cada setror possui o seu arquivo acumulado que é de uso frequente (corrente)) - perto de quem usa
Intermediário - Centralizado ( em um mesmo local aguardando a eliminação ou o recolhimento(vira permanente) ) - não precisa ficar perto de quem usa pois o uso não é mais frequente.
gabaito - errado
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O arquivo CORRENTE, por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.
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Gabarito Errado
O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser descentralizado(CENTRALIZADOS) e ficar localizado próximo do usuário direto.
Arquivo Setorial: São aqueles que cumprem função de arquivo corrente e, por esta razão, devem ser guardados próximos aos órgãos operacionais e por isso costumam ser descentralizados.
Gerais ou centrais: quando todos os documentos gerados estão reunidos em um único arquivo.
Nos dois casos (setorial ou central), deverá existir uma unidade de controle/coordenação centralizada, de forma que as atividades de arquivo (normas, procedimentos e operações) sejam realizadas de maneira padronizada.
Obs 1: A descentralização se aplica apenas à fase corrente dos arquivos.
Obs 2: Em fases, intermediária e permanente, os arquivos devem ser centralizados, embora possam existir depósitos de documentos fisicamente separados.
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O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto (ARQ. Corrente).
OBS: Segundo PAES: Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. Em outras palavras pode DESCENTRALIZAR as suas atividades.
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Arquivo corrente: descentralizado. Arquivo intermediário: centralizado.
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Errado.
A definição da questão diz respeito ao Arquivo Corrente.
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Entendi que esse conceito é de Arquivo Setorial, alguém pra dar um clareada na ideia?
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Gabarito: errado.
Complementando....
- Subclassificação do arquivo intermediário:
* Interesse primário reduzido: acabou de sair da f. corrente, armazenado próximo da repartição.
* Interesse primário mínimo: podem estar armazenados + longe. Esperando o decurso do prazo prescricional e consulta ocasional.
* Interesse secundário potencial: pouco interesse administrativo.
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O arquivo corrente, por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.
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Intermediário ou 2º idade: Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.
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Boa noite,guerreiros(as)
Segue meu resumo...
CICLO VITAL ARQUIVISTICO (TEORIA DAS 3 IDADES)
>Definida por meio da tabela temporalidade (proviniência,cespe gosta de colocar essa casca de banana)
1º IDADE(ARQUIVOS CORRENTES).
>Consulta frequente
> Acesso restrito
>Descentralizado
>Devem ficar próximos
>Podem ser recolhidos ou eliminados
>>VALOR
>Administrativo
>Fiscal
>Legal
>>PRAZO DE GUARDA
>Será definido por uma unidade de tempo,como ano ou vigência do documento.
OBS:Prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários são definidos a partir do valor primário.
>>CESPE\FUB-2015
> A identificação do valor primário dos documentos de arquivo fornece as informaçoes necessárias para determinar o prazo da guarda nos arquivos correntes e intermediários. CERTO.
>>ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES (PEACE)
>Protocolo
>Expedição
>Arquivamento
>Consulta
>Empréstimo
>>>2º IDADE (INTERMEDIÁRIOS)
> Centralizados
>Criados em razão da economicidade
>Acesso restrito
>Podem ficar distantes
>Valor primário
>Aguarda recolhimento ou eliminação
.>>> 3º IDADE(PERMANENTES)
> Jamais serão eliminados
>Aguarda recolhimento
>Valor secundário
>Imprescritiveis e inalienáveis
> Devem ser produzidos em papel alcalino
>> ATIVIDADES (DECORA)
> DEscreve
>COnserva
>Referência
> Arranja
obs. VALOR SECUNDÁRIO
> Histórico
>Informativo
>Probatório
>Não há prazo prescricional
CESPE\FUB-2015
> O valor secundário dos documentos é identificado quando esses documentos apresentam probatório ou informativo.CERTO
Obs.
DIFUSÃO ----> LEIA-SE PERMANENTE!
>>Não há hierarquia entre valores
>>Documentos não nascem com valor secundário
Bons estudos a todos!
caso esteja enganado,corrijam-me msg!
Fonte: outras questões cespe e comentários dos colegas.
Força,guerreiro!
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TEORIA DAS 3 IDADES
→CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário.
→INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.
→ PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
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Gestão de documentos intermediários: é aquele que fica num local afastado, pois você não precisará consulta-lo com frequência, e você também não pode descarta-lo. Um ótimo exemplo para nós aqui, é o arquivo de documento contábil.
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Gab: E
Corrente: Cetralizado e descentralizado
Intermediário: Centralizado
Permanente: Centralizado
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O arquivo intermediário é responsável por guardar documentos que ainda possuem valor administrativo, mas têm baixa frequência de uso e consulta, devendo aguardar os prazos para sua destinação.
Foi criado para desafogar o arquivo corrente, ou seja, para retirar dali documentos pouco utilizados, e contribuir para a agilidade no uso dos documentos mais utilizados.
Então, por sua natureza, o arquivo intermediário deve ser geral ou centralizado, em um único local, e também ficar afastado das unidades produtoras, para não interferir em suas atividades.
Gabarito do professor: Errado
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Gab: Errado.
outra que ajuda a responder:
(Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: MTE Prova: Agente Administrativo)
Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos.(CERTO)
foco!
"Eu ainda vou dar meu depiimento aqui" fé em Deus
firmes guerreiros!
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"O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto."
Correto: Os arquivos intermediarios não precisam ficar proximo aos setores dos arquivos com maior utilidade, uma vez que, eles são consultados de vez em quando e ainda não perderam seu caráter administrativo.
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O arquivo intermediário é responsável por guardar documentos que ainda possuem valor administrativo, mas têm baixa frequência de uso e consulta, devendo aguardar os prazos para sua destinação.
Foi criado para desafogar o arquivo corrente, ou seja, para retirar dali documentos pouco utilizados, e contribuir para a agilidade no uso dos documentos mais utilizados.
Então, por sua natureza, o arquivo intermediário deve ser geral ou centralizado, em um único local, e também ficar afastado das unidades produtoras, para não interferir em suas atividades.
Gabarito do professor: Errado
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Resolução: o arquivo intermediário é um conceito criado com o objetivo de diminuir custos e ter a possibilidade de armazenamento de documentos em um local que forneça o acesso, mas que não ocupe espaço nos setores de trabalho. Portanto, o arquivo pode ficar um pouco mais longe e ser centralizado.
Resposta: errada
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ERRADO
O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser CENTRALIZADO e ficar localizado próximo do usuário direto.
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Gabarito: Errado
O arquivo intermediário é centralizado, mas pode ficar longe do usuário direto, sua justificativa é exatamente não ficar próximo do usuário, de forma a ganhara espaço para o arquivos correntes e também por questões financeiras, podendo ser em local que o metro quadrado seja mais barato.
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errado
descentralizado é o arquivo corrente.
centralizado é o arquivo intermediário ou permanente
inverteu o conceito
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Os documentos podem ter extensão setorial, geral/central
Extensão setorial: são os arquivos correntes, os arquivos setoriais. Eles são, preferencialmente, descentralizados, ou seja, os documentos ficam dissipados nos setores. Esse formato facilita a movimentação da documentação e cada setor fica responsável pelo seu arquivo corrente.
Extensão geral/central: é o arquivo que recebe os documentos intermediários e permanentes dos setores (por isso, geral) e os centralizam. Esses arquivos foram criados para dar espaço nos setores de trabalho e podem ficar mais afastados, porém, devem estar acessíveis para consultas vindas dos arquivos correntes(INTERMEDIÁRIOS e Perma)
Espero ter ajudado de alguma forma.
Continue firme na luta e bons estudos!!!
"Estudar é o meu jeito ninja de ser"
#dattebayo #ninjastyle
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ARQUIVO INTERMEDIÁRIO - CENTRALIZADO/ GERAL
Quem tem que tá perto é o arquivo corrente.
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A questão comporta dois erros.
O arquivo intermediário, por sua natureza, deve ser descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.
Erro em vermelho.
-> O arquivo intermediário é centralizado
-> Ficam em locais distantes.
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Arquivos Intermediários:
- São centrais por natureza.
- Podem ficar mais afastados (Mas ainda devem ser acessíveis).