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são exemplos de espécies
Espécie é a denominação que se dá ao aspecto formal de um documento, as instituições possuem diversas espécies, ex.: Ofício, memorando, declaração, certidão.
Tipologia documental é a denominação que se dá quando reunimos determinada espécie à função ou atividade que o documento irá exercer. Ex.: Declaração de Imposto de Renda, Certidão de nascimento.
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Espécie: Configuração que assume um documento de acordo com a disposição das informações nele contidas.(carta, ata, e-mail, certidão, etc.)
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só lembrar: Espécie apenas uma palavra ex: memorando.
: tipologia: duas ou mais palavras ex: declaração de bens.
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Suporte: Material sobre o qual as informações são registradas. Ex. fita magnética, filme de nitrato, papel
Forma: Estágio de preparação e de transmissão de documentos. Ex. original, cópia, minuta, rascunho
Formato: Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Ex. caderno, cartaz, diapositivo, folha, livro, mapa, planta, rolo de filme
Gênero: Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Ex. documentação audiovisual, documentação fonográfica, documentação iconográfica, documentação textual
Espécie: Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Ex. boletim, certidão, declaração, relatório
Tipo: Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Ex. boletim de ocorrência, boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, declaração de bens, declaração de imposto de renda, relatório de atividades, relatório de fiscalização
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Este vídeo ajuda muito a entender a diferenciação de espécie para tipo:
link: https://youtu.be/g61i0gpS69I
Gabarito: Errrado
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BIZU!
ESPÉCIE: HOMEM (certidão)
TIPO: HOMEM SAFADO (certidão de casamento)
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ERRADA!
ESPÉCIE: aspecto formal do documento, de acordo com a disposição das suas informações.
Exemplo: Alvará
TIPO OU TIPOLOGIA DOCUMENTAL: é a soma ou junção de uma espécie documental com a atividade ou função do documento.
Exemplo: Alvará de construção
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GABARITO: ERRADO.
Carta, ofício, memorando e relatório, são espécies documentais pois representam a informação que contém o documento.
tipologia documental é a atividade geradora do documento, exemplos : concurso público ( gera um edital ), prestação de serviço público ( gera um contrato ), reunião ( gera uma ata ).
tipo é a soma de espécie documental e tipologia documental. exemplos: contrato ( espécie ) de prestação de serviços ( tipologia ), oficio ( espécie ) de solicitação de patrocinio ( tipologia ), ata ( espécie ) de reunião do conselho ( tipologia ) .
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Adorei o bizu da Cláudia! Não esqueço mais rsrsrssrs...
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Tipo = à funções or Atividades
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Espécie:
Atos de Correspondência: Aviso, Ofício, Carta, Memorando, etc.
Atos de Enunciativos: Parecer, Relatório, Despacho, etc.
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Correspondências oficiais
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André Nicodemos, com todo respeito, nem sempre esse ''bizu'' funciona. Por exemplo, o Auto de Infração tem duas palavras, mas é uma espécie e, não um tipo. A tipologia é um detalhamento da espécie.
EX: ESPÉCIE: BOLETIM
TIPO: BOLETIM DE OCORRÊNCIA, BOLETIM ESCOLAR ETC
Portanto, ERRADA
CORRIGINDO:
Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos de ESPÉCIES documentais.
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Copiando...
Suporte: Material sobre o qual as informações são registradas. Ex. fita magnética, filme de nitrato, papel
Forma: Estágio de preparação e de transmissão de documentos. Ex. original, cópia, minuta, rascunho
Formato: Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Ex. caderno, cartaz, diapositivo, folha, livro, mapa, planta, rolo de filme
Gênero: Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Ex. documentação audiovisual, documentação fonográfica, documentação iconográfica, documentação textual
Espécie: Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Ex. boletim, certidão, declaração, relatório
Tipo: Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Ex. boletim de ocorrência, boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, declaração de bens, declaração de imposto de renda, relatório de atividades, relatório de fiscalização
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ESPÉCIES
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MINEMÔNICO:
GENES DA NATUREZA
GÊNERO DOCUMENTAIS
ESPÉCIE DOCUMENTAIS
NATUREZA DOCUMENTAIS
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Gabarito: Errado. São espécies.
Espécie: Uma palavra--> Certidão/ Alvará.
Tipo: ( espécie + atividade ou função) duas palavras --> Certidão + de casamento/ Alvará + de contrução.
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ERRADO
São ESPÉCIES.
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TIPO DOCUMENTAL É A UNIÃO DA ESPÉCIE + A FUNÇÃO DO DOCUMENTO
Exemplo :
TERMO = ESPÉCIE
DE POSSE =FUNÇÃO
LOGO TERMO DE POSSE É O TIPO DOCUMENTAL .
TREINE MAIS, VEJA:
EDITAL =ESPECIE
DE ABERTURA =FUNÇÃO
EDITAL DE ABERTURA TEMOS UM TIPO DOCUMENTAL.
Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos de tipos documentais ( ERRADO) são exemplos de espécie documental
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Suporte: Material sobre o qual as informações são registradas. Ex. fita magnética, filme de nitrato, papel
Forma: Estágio de preparação e de transmissão de documentos. Ex. original, cópia, minuta, rascunho
Formato: Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Ex. caderno, cartaz, diapositivo, folha, livro, mapa, planta, rolo de filme
Gênero: Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Ex. documentação audiovisual, documentação fonográfica, documentação iconográfica, documentação textual
Espécie: Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Ex. boletim, certidão, declaração, relatório
Tipo: Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Ex. boletim de ocorrência, boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, declaração de bens, declaração de imposto de renda, relatório de atividades, relatório de fiscalização
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Errado.
São Espécies Documentais.
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Recomendo os comentários da Angela Claudia Neves Silva Alves.
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Carta, ofício, memorando e relatório são ESPÉCIES documentais.
GAB> ERRADO
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ERRADO.
Amigos, assunto Espécie e Tipo confunde bastante.
Tentar decorar os exemplos ocupa muito espaço na cabeça, hahahah.
Por isso passei a lembrar do "macete".
Espécie = 1 PALAVRA = Contrato
TIPO = 2 ou mais PALAVRAS (Espécie + FUNÇÃO) = Contrato DE ALUGUEL
Esse esquema resolve grande maioria das questões que mistura Espécie e Tipo
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Galera, mas pensar na classificação taxonomica da biologia:
.Segue a seguinte ordem de gradação: do mais amplo/genérico para o menos:
.Gênero ----------------------------------Espécie------------------------------------------Tipo
ex Genero: Sonoro, Escrito
Espécie:Ata
Tipo: Ata de assembleia geral
obs: cuidado para não confundir Formato com Espécie:
.Formato = Suporte Seco, sem informações inseridas-----------ex:papel
.Espécie: Suporte já com as informações inseridas--------------ex: Carta ( toda carta se não for escrita é simples papel).
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Estão relacionados a classificação à especie dos arquivos
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ESPECIE
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Isso não é arquivologia e sim arm
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BIZU PRÓPRIO:
Quem está se FORMAndo faz ESTÁGIO = Forma é o estágio do papel (ex: cópia)
FormatO é o aspecto FísicO do papel: ambos começam e terminam igual (ex: ficha)
Quero uma ESPÉCIE de certidão que faça meu TIPO, como a de casamento.
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Espécie (ex: contrato) + Atividade (ex: aluguel) = Tipo (ex: contrato de aluguel)
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Espécie + Função/Atividade = Tipo!
ex:
Ata (espécie) + Reunião (função) = Ata de Reunião (Tipo)
Ata (espécie) + Registro de preços (função) = Ata de registro de preços (Tipo)
Ofício (espécie) + Requisitar servidor (função) = Ofício de requisição de servidor (Tipo)
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Lembra do direiro administrativo. Foi assim que não errei mais!
Tem tudo isso dentro das espécies dos atos :
Carta, ofício..
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GAB: ERRADO!
São ESPÉCIES!
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Os tipos documentais se caracterizam por serem uma espécie documental acrescida de uma função específica.
Sendo assim, os exemplos acima correspondem à espécie documental, ou seja, ao aspecto formal de configuração da informação dentro do documento. Para que fossem exemplos de tipo, deveriam apresentar uma função específica. Ex: carta de apresentação, ofício de solicitação, memorando de informação, relatório de bens declarados, etc.
Gabarito do professor: Errado
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Q369602; Ano: 2014; Banca: CESPE; Órgão: Polícia Federal; Prova: Agente Administrativo:
O ofício, o memorando e o processo são exemplos de tipos documentais. (E)
Q360967; Ano: 2014; Banca: CESPE; Órgão: MDIC; Prova: Agente Administrativo:
O ofício e o memorando são exemplos de tipos documentais. (E)
Tipologia : Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. (Espécie + Função)
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GÊNERO: ESPÉCIE: FORMATIVO:
• Textual. • Relatório. • Livro.
• Informático. • Edital. • Caderno.
• Sonoro. • Contrato. • Códice (livro de registro)
• Audiovisual. • Ata. • Microficha.
• Iconográfico.
• Filmográfico. TIPO: ENTIDADE:
• Cartográfico. • Relatório de Auditoria. • Público.
• Micrográfico. • Edital de Licitação. • Privado
• Contrato de Trabalho.
SUPORTE: • Ata de Reunião. NATUREZA:
• Papel. • Especial.
• Disco magnético. FORMA: • Especializado.
• Disco óptico (CD). • Original.
• Película fotográfica. • Minuta. VALORES
• Filme. • Rascunho • Primário.
• Fita magnética. • Secundário.
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ERRADO.
São espécies.
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Para não confundir:
Espécie: Edital
Tipo: Edital de compras
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"Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos de tipos documentais."
Correto: Especies. O Tipo é a especie + tipologia. Exemplo: Edital de concurso ("Edital"= Especie e "de concurso"= Tipologia)
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Os exemplos acima correspondem à espécie documental, ou seja, ao aspecto formal de configuração da informação dentro do documento. Para que fossem exemplos de tipo, deveriam apresentar uma função específica. Ex: carta de apresentação, ofício de solicitação, memorando de informação, relatório de bens declarados, etc.
Gabarito do professor: Errado
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ERRADO REF.A ESPÉCIES DOCUMENTAIS: RELATÓRIO, MEMORANDO, CARTA, OFÍCIO.
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Se tem só uma palavra é Espécie. Se tem mais de uma é um Tipo. Fim!
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Errado.
2) TIPO/TIPOLOGIA>>> está relacionado à fusão da espécie documental com a função/atividade do documento. Ex: Certidão (espécie) + Nascimento (função dessa certidão) = Certidão de Nascimento (tipo/tipologia)
2.1) Espécie: Entende-se por espécie a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas (aspecto formal). A espécie é modelo documental escolhido para se registrar a informação arquivística. Ex: Ata, Decreto, Alvará, Certidão, Declaração, Boletim, Diploma. Ofício, Memorando etc. Pastas de um arquivo classificadas como acordos, convênios, correspondências, relatórios, processos, formulários e guias são exemplos da utilização do método de arquivamento por espécies documentais.
2.2) Função/Atividade: Refere-se à atividade fim (finalidade) a que o documento se destina. Ex.: reunião (ata), médico (atestado), nascimento (certidão).
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Hoje não cespe
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Resolução: carta, ofício, memorando e relatórios são somente espécies documentais. Para que tenhamos um tipo documental, a função do documento é necessária junto com a espécie.
Resposta: errada
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Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos de espécies documentais.
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Claudia Ramos Zacouteguy, pega leve nos exemplos. kkkkk
Mais é muito bom para lembrar na prova.
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Espécie (modelo) = Carta, ofício, memorando, relatório, certidão, diploma
Tipo/Tipologia (atividade/função do doc) = Certidão de nascimento, Diploma de graduação, Alvará de soltura
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GAB.: E
Basta lembrar que o tipo é sempre com um complemento (preposição 'DE')
TIPO DOC.= ESPÉCIE + FUNÇÃO
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Direto ao ponto!
Carta, ofício, memorando e relatório são exemplos de tipos (ESPÉCIES) documentais.
GABARITO: ERRADO
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ESPÉCIE DOCUMENTAL X TIPO DOCUMENTAL
ESPÉCIE
É a configuração que assume um documento de acordo com a DISPOSIÇÃO e a NATUREZA da informação nesse contidas.
EX: CONTRATO
ex.: Ofício, memorando, declaração, certidão.
Dica: 1 palavra, genérico (ex: carteira, contrato).
TIPO
É a configuração que assume o documento DE ACORDO COM A ATIVIDADE QUE A GEROU.
EX: CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO
Ex.: Declaração de Imposto de Renda, Certidão de nascimento.
Dica: TIpO (DOIs) = Duas palavras = Contrato de prestação de serviço
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CERTO
O elemento “Espécie” refere-se à forma como um documento é configurado e de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas. É a linguagem formal de um documento.
Veja alguns dos exemplos: Boletim, certidão, declaração, relatório, acórdãos e resoluções, petição.
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ERRADO
ESPÉCIE
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Nesse caso temos apenas espécies documentais, pois para termos TIPO DOCUMENTAL, seria necessário a função do documento está descrita. TIPO DOCUMENTAL= Espécie + função.
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Questão errada! ✘
A questão não trouxe as FUNÇÕES dos documentos; trouxe APENAS AS ESPÉCIES.
O correto, por exemplo, ficaria assim:
ATA DE REUNIÃO ➡ ATA (espécie) + REUNIÃO (função) = TIPO DOCUMENTAL.
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BIZU : NO TIPO DOCUMENTAL HAVERÁ UMA PREPOSIÇÃO
quase sempre que tiver a preposição DE no meio será tipo documental.
tipo DE documento
atestado DE óbito
certidão DE nascimento
formulário DE notificação
calendário DE eventos
..... DE .....