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°CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário.
°INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.
°PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
GABRITO --> CERTO
FOCO! FORÇA! FÉ! Chegaremos Lá!
DEUS É FIEL!!
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Gabarito Certo;
No âmbito da arquivologia foi definido o “Ciclo Vital dos documentos”, que divide os documentos de acordo com a sua freqüência de uso dentro da organização como forma de possibilitar uma gestão documental eficiente. Para tanto foi criada a teoria das três idades (Arquivo Corrente, Intermediário e Permanente), que segundo Jean-Yves Rousseau e Carol Couture (1994, p.95), é a base sobre as quais repousa a Arquivística contemporânea.
- Documentos CORRENTES/Primeira IDADE/ATIVO – nada mais são do que os documentos em curso ou CONSULTADOS com freqüência, estes devem ser conservados na área que foi produzido uma vez que deverão ser de fácil acesso devido ao seu uso recorrente.
- Documentos INTERMEDIÁRIOS/SEMI-ATIVO/Segunda IDADE/LIMBO/PURGATÓRIO: são os documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receber ou produzir ainda pode solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.
- Documentos Permanentes/Terceira IDADE/de valor HISTÓRICO: é constituído de documentos que perderam todo valor de natureza ADMINISTRATIVA e que se conservam em razão de seu VALOR HISTÓRICO ou DOCUMENTAL e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução. Estes são os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva;
(CESGRANRIO/LIQUIGAS/2015) A produção de documentos é comum em organizações empresariais, sendo decorrente dos processos e atividades que ali são realizados. Tais documentos somente cumprem o objetivo para o qual foram criados se sua veiculação e fluxo forem adequados. Assim, fluxo documental é local por onde os documentos passam, compreendendo o ciclo do documento na empresa (Certo);
(CESPE/MPU Arquivista/2010) Identifica-se a existência de valor probatório no documento com base nas informações, nele contidas, acerca de pessoas, entidades, problemas, condições, entre outras. A proposta de quatro idades documentais é, na verdade, um desdobramento da idade intermediária em duas fases: uma mais próxima e outra mais distante dos usuários diretos (Certo).
(FCC/TRT15/2013) O arquivo é o arsenal da administração, antes de se tornar o celeiro da história. A antológica afirmação do arquivista francês Charles Braibant faz referência b) ao clico de vida do documento;
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Sou do grupo que marcou certo, mas depois -por intervenção do capeta-, mudou o gabarito pra errado, simples assim, anula uma certa aí!
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Idade corrente? isso mesmo?.
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Fica mais próximo de quem utiliza o documento e não de quem o guarda !!!!!
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acumulador?
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acumulador é meus zovos!!!!! :@
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Era melhor "produtor" do que "acumulador"... Acertei, mas com aquela dúvida de estar errada! Complicado.
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1ª IDADE – FASE CORRENTE:
• constituída por documentos mais novos;
• documentos sujeitos a consultas frequentes;
• documentos em tramitação (em curso ou em andamento);
• DEVE SE LOCALIZAR JUNTO AOS SETORES OU EM LOCAIS PRÓXIMOS E DE FÁCIL ACESSO.
CERTA!
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CERTO
ARQUIVOS CORRENTES
PRIMEIRA FASE
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"Acumulador " ??? Ai ai cespe....
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''durante a qual os documentos têm localização física mais próxima ao acumulador do documento '' - Por constar LOCALIZAÇÃO FÍSIZA, na pressa marquei incorreta acreditando referi-se aos permanentes. --'
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CERTÍSSIMO
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CERTO
Ciclo vital dos documentos:
1ª fase/ 1ª idade/ fase corrente: Valor primário ------------------ Devem estar próximos aos usuários
2ª fase/ 2ª idade/ fase intermediária:Valor primário------------Não precisam estar perto dos usuários (há redução da frequência de uso)
3ª fase/ 2ª idade/ fase permanente: Valor secundário
(Cespe-UnB - TRE-MA/2009) - Os arquivos correntes são alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos. (C)
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OBSERVAÇÃO.
Em Arquivologia (especialmente quanto ao tópico Gestão Documental), a banca CESPE, considera os termos "acumulador" e "produtor" como sinônimos de "usário de arquivo ou documento".
Em outras palavras, "acumulador"; "produtor" e "usuário" (de arquivo ou documento) são a mesma coisa.
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Consulta constante
CORRETA
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"Acumulador do documento" é "froide", viu?!
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Acumulador de documento??? Meu Deus...
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Errei por causa do "Acumulador" aff
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MINHA GENTE, DEIXEM DE PROCURAR PELO EM OVO.
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Como assim idade corrente ? Q troca é essa ? Existe 1 idade, 2 e 3 , e fase corrente , intermediária e permanente
Sou jumenta eu sei
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Arquivo corrente ou de primeira idade:
- em tramitação ou não;
- valor primário/administrativo (fins administrativos, legais e fiscais);
- objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu (independe da movimentação do documento;
- localizados próximos aos seus setores;
- arquivos ativos
- atividades: protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
- consulta restrita ao órgão produtor, permanecem próximos aos produtores.
GAB CERTO
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CERTO
Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
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CERTO
A primeira delas é a idade corrente, durante a qual os documentos têm:
Localização L evar
Física F elícia
Próximo P
Acumulou A ra
Documento Disney
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Boa noite,guerreiros(as)
Segue meu resumo...
CICLO VITAL ARQUIVISTICO (TEORIA DAS 3 IDADES)
>Definida por meio da tabela temporalidade (proviniência,cespe gosta de colocar essa casca de banana)
1º IDADE(ARQUIVOS CORRENTES).
> Acesso restrito
>Descentralizado
>Devem ficar próximos
>Podem ser recolhidos ou eliminados
>>VALOR
>Administrativo
>Fiscal
>Legal
>>PRAZO DE GUARDA
>Será definido por uma unidade de tempo,como ano ou vigência do documento.
OBS:Prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários são definidos a partir do valor primário.
>>CESPE\FUB-2015
> A identificação do valor primário dos documentos de arquivo fornece as informaçoes necessárias para determinar o prazo da guarda nos arquivos correntes e intermediários. CERTO.
>>ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES (PEACE)
>Protocolo
>Expedição
>Arquivamento
>Consulta
>Empréstimo
>>>2º IDADE (INTERMEDIÁRIOS)
> Centralizados
>Criados em razão da economicidade
>Acesso restrito
>Podem ficar distantes
>Valor primário
>Aguarda recolhimento ou eliminação
.>>> 3º IDADE(PERMANENTES)
> Jamais serão eliminados
>Aguarda recolhimento
>Valor secundário
>Imprescritiveis e inalienáveis
> Devem ser produzidos em papel alcalino
>> ATIVIDADES (DECORA)
> Descreve
>COnserva
>Referência
> Arranja
obs. VALOR SECUNDÁRIO
> Histórico
>Informativo
>Probatório
>Não há prazo prescricional
CESPE\FUB-2015
> O valor secundário dos documentos é identificado quando esses documentos apresentam probatório ou informativo.CERTO
Obs.
DIFUSÃO ----> LEIA-SE PERMANENTE!
>>Não há hierarquia entre valores
>>Documentos não nascem com valor secundário
Bons estudos a todos!
caso esteja enganado,corrijam-me msg!
Fonte: outras questões cespe e comentários dos colegas.
Força,guerreiro!
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CICLO VITAL DO DOCUMENTO NÃO SE CONFUNDE COM GESTÃO DE DOCUMENTO.
CICLO VITAL DE DOCUMENTO:
Corrente (valor primário);
Intermediário (valor primário); e
Permanente (valor secundário).
GESTÃO DE DOCUMENTO:
Corrente; e
Intermediário.
Visando a sua ELIMINAÇÃO.
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Arquivo corrente: Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
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Ciclo vital dos documentos:
1ª fase/ 1ª idade/ fase corrente: Valor primário ------------------ Devem estar próximos aos usuários
2ª fase/ 2ª idade/ fase intermediária:Valor primário------------Não precisam estar perto dos usuários (há redução da frequência de uso)
3ª fase/ 2ª idade/ fase permanente: Valor secundário
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Gestão de documentos correntes: universo da rotina de arquivos. É a administração do arquivo corrente, de todas as rotinas do arquivo corrente que envolvem as atividades de protocolo e o protocolo envolvem as atividades de tramitação as atividades do arquivo setorial que é aquele que está no setor e está frequentemente consultado.
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Esse "acumulador" não foi legal não.
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Os documentos da fase corrente possuem como característica principal o fato de serem utilizados e consultados com bastante frequência.
Por este motivo, esses documentos devem estar sempre disponíveis, da melhor forma possível, a fim de facilitar e agilizar o acesso a eles. Entre as medidas que se pode tomar para facilitar e agilizar esse acesso, está a manutenção desses documentos próximos aos setores que os produziram, pois são estes os seus maiores utilizadores.
Gabarito do professor: Certo
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Correto, na fase corrente o arquivo e muito utilizado então deve estar o mais próximo, na fase intermediária deve também estar perto mas não tanto quanto na fase corrente l.
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Acumulador ?! Cacete...
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Esse "acumulador" foi de lascar! Deu a entender que o acúmulo seria da fase permanente, fui seco no "errado". Força, guerreiros!
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corrente precisa dele dia a dia
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Resolução: o ciclo vital compreende as três fases: corrente, intermediária e permanente. A primeira delas realmente é a corrente, que é o setor de trabalho, ou seja, próximo ao acumulador/produtor do documento.
Resposta: certa
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Gabarito certo.
Vcs estão confundindo acumulador (arquivos) com colecionador (biblioteca, Museu) a questão está correta.
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acumulador ou produtor ?
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GABARITO: CERTO
Os documentos da fase corrente possuem como característica principal o fato de serem utilizados e consultados com bastante frequência.
Por este motivo, esses documentos devem estar sempre disponíveis, da melhor forma possível, a fim de facilitar e agilizar o acesso a eles. Entre as medidas que se pode tomar para facilitar e agilizar esse acesso, está a manutenção desses documentos próximos aos setores que os produziram, pois são estes os seus maiores utilizadores.
FONTE: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia
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Geralmente na idade corrente os Arquivos são armazenados de forma descentraliza, no sentido de estarem próximos aos setores onde serão usados.
Arquivos centralizadosgeralmente ficam isolados, num prédio só para eles, porque não são usados com frequência -- aqui é o local dos arquivos permanentes.
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Acumulador foi de cair o infinito dos gluteos....
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Os arquivos são produtos do ACÚMULO da entidade produtora em suas atividades rotineiras, logo o Acumulador é quem, danado? É A ENTIDADE!
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GABARITO CERTO.
Como há grande possibilidade e frequência de uso na fase corrente, é necessário deixar o documento perto do acumulador.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida.