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GABARITO --> CERTO
**RESUMO PESSOAL**
-Atividades e Operações do Protocolo:
1- Recebimento: RECEBE o Docs e SEPARA --> Oficial – Particular(Sigiloso)
\_Ostensivo--> Todos podem ver --> Abre-Interpreta-Classifica-Carimba-Resume-Encaminha.
\_Sigiloso--> Entrega ao dono.
2- Registo: Cadastra os dados à facilitar a localização.
\_Pode ser: Manualmente ou Sistema Informatizado.
3-Autuação: Transforma Docs à Processo
\_Juntada: ANEXO(definitiva e irreversível-mesmo interessado). APENSO(provisório-mesmo interessado ou não).
\_Procedimentos: Capa específica – Numero de Páginas – Numero de Identificação.
\_Procedimentos Administrativos: Despacho – Diligências
4-Classificar: Analisam os docs --> Criar categorias e classes genéricas.
5-Expedir/Distribuir: Envio aos destinatários. EXPEDIDIR(Externo) – DISTRIBUIR(Dentro).
*Controle/Movimentação:
\_Identificar os setores por onde passam.
\_Recuperar com agilidade se preciso.
\_Auxiliar Gestor.
*PROTOCOLO - CENTRAL(Centraliza as atividades) – SETORIAL(Descentraliza as atividades)
FOCO! FORÇA! FÉ! Chegaremos Lá!
DEUS É FIEL!!
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Gab: CERTO!
ATIVIDADES DE PROTOCOLO
Recebimento
Registro
Autuação
Classificação
Expedição/Distribuição
Controle de Movimentação.
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Gabarito Certo;
*** Atividades do PROTOCOLO = Recebe, Separa, Resgistra, Movimenta, Expede e Arquivar ***
Processo de trabalho do PROTOCOLO segundo Marilena Paes (pag.56)
a. Recebimento e Classificação (Separar correspondência oficial da particular, encaminhar correspondência sigilosa ao destinatário, interpretar e classificar, elaborar resumo do assunto);
b. Registro e Movimentação (funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos. Executando as seguintes ações: anotaçao da espécie documental, código e resumo do assunto, encaminha os documentos as respectivos destinos, após os despachos de autoridade competente);
Obs.: REGISTRO é a reproduçãoo dos dados do documento, feita em sistema próprio (no caso da UDESC, no CPA), destinado a controlar a movimentaçãoo da correspondência e dos processos, assim como, fornecer dados de suas caracteristicas fundamentais, aos interessados (BRASIL, Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, 2002).
c. Expedição (receber corresponêcia, verificar se não faltam folhas, numerar e completar a data no original e cópias);
d. Arquivamento;
(CESPE/SEE-Arq./2017) Anotações referentes a procedência, espécie, código e resumo do assunto são procedimentos adotados na fase de registro de um documento (Certo).
(CESPE/FUB/2015) A tarefa do protocolo, na atividade de registro, fornecer dados do documento aos interessados (CERTO).
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Errei! Porque interpretei que a atividade seguinte seria SEPARAR estes documentos em particulares e sigilosos e, ou em ostensivos, fase que ainda não se faz o registro. :/
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ATIVIDADES DE PROTOCOLO
Recebimento
Registro
Autuação
Classificação
Expedição/Distribuição
Controle de Movimentação.
ATIVIDADES DE PROTOCOLO (Para Marilena Leite Paes)
Recebimento
Classificação
Registro
Autuação
Expedição/Distribuição
Controle de Movimentação.
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ATIVIDADES DE PROTOCOLO
• RECEBIMENTO;
• REGISTRO;
• AUTUAÇÃO;
• CLASSIFICAÇÃO;
• EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO;
• CONTROLE / MOVIMENTAÇÃO.
REGISTRO:
• É a leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado (origem, espécie, assunto, interessado, etc.).
CERTA!!
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Setor de Protocolo: Voltado para recebimento de correspondência e/ ou documentos.
Atividades do Protocolo: 1) Recebimento
2) Registro e autuação (protocolização)
3) Classificação/ Triagem
4) Expedição (externa)/ Distribuição (interna)
5)Controle da tramitação/movimentação
Fonte: Professor Ronado Fonseca (Estratégia Concursos)
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Gabarito Correto
O protocolo realiza as seguintes atividades :
Recebimento
– Registro
– Autuação
– Classificação
– Expedição/Distribuição
– Controle/Movimentação
2° registro: É o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado
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CERTO
Atividades do protocolo:
Recebimento
Registro
Autuação
Classificação
Expedição/Distribuição
Controle de Movimentação.
"O setor de protocolo, após receber a correspondência (o ofício citado, por exemplo), efetua o cadastramento dos dados deste documento em sistema manual ou informatizado, que é a atividade de registro do documento. O cadastramento destes dados é que permite localizar o documento quando necessário."
- Profº Elvis Miranda
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COMPLEMENTANDO
Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
1° Recebimento:
Inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias:
· Oficial, que trata de matéria de interesse institucional.
· Particular, que trata de conteúdo de interesse pessoal.
Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. No momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebido, para se fazer a devida referência. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.
2° Registro:
Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.
3° Autuação:
Após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo. A palavra autuação também significa a criação de processo.
4° Classificação:
Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação, caso a instituição possua esse instrumento.
5° Distribuição:
Ou movimentação: consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários. A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, enquanto que a Expedição consiste na remessa externa desses documentos.
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Certa
Protocolo: Exerce o controle de tramitação dos documentos
Rotinas do Protocolo:
- Recebimento
-Registro
-Autuação
-Classificação
-Movimentação/Distribuição.
-Controle de tramitação
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então tem uma distinção de autores? num diz que classificação vem antes de registrou outro diz que vem depois...
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Há uma ordem hierárquica nas atividades exercidas pelo setor Protocolo? Pq já fiz INÚMERAS anotações com ordens diferentes, como dá pra ver nos comentários de vcs (bem observado pelo FELIPE ANTONI). Grata desde já a quem sanar a dúvida.
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Meu material traz a classificação da Marilena L. Paes.. Errei!
:(
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Registro :
Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.
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Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, a atividade de registro de protocolo é realizada no procedimento de captura. GAB CERTO.
6.1 Captura
A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:
• registro;
• classificação; • indexação;
• atribuição de restrição de acesso;
• arquivamento.
Os objetivos da captura são:
• identificar o documento como documento arquivístico;
• demonstrar a relação orgânica dos documentos.
GAB CERTO
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GAB:C
Fases do Protocolo:
✔️Recebimento
✔️Registro e autuação
✔️Classificação
✔️Expedição/Distribuição
✔️Tramitação/ Controle/ Movimentação
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Gabarito: CERTO
Atividades do Protocolo
1-Recebimento;
2-Registro e Autuação: É a leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado (origem, espécie, assunto, interessado, etc.). O registro de determinado documento consiste na identificação de pontos de acesso a esse documento, pense em "LOCALIZAR O DOCUMENTO."
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1- Recebimento
2- Registro
3- Autuação
4- Classificação
5- Expedição/Distribuição
6- Controle/Movimentação
Pra você que achou que a banca não cobrava a ordem das atividades de protocolo...kkk
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O setor de protocolo tem a função de controlar o trâmite de documentos dentro da instituição, o que o faz por meio de sistema próprio. Significa dizer que todos os documentos devem possuir registro no protocolo.
Ponto importante a destacar é que sistema de controle não diz respeito especificamente a ferramentas informatizadas, mas sim a qualquer ferramenta ou técnica que seja utilizada com a finalidade de controlar o trâmite de documentos, inclusive os manuais (livros de registros, por exemplo).
Gabarito do professor: Certo
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Recebimento -> Registro -> Autuação -> Classificação -> Movimentação/Distribuição ->
Controle de tramitação
CERTO
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recebe
registra/autuação
classificação
expede/distribui
copntrole da tramitação/movimenta
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Atividades de PROTOCOLO:
1 - Recebimento;
2 - Registro;
3 - Autuação;
4 - Classificação;
5 - Expedição/Distribuição;
6 - Controle/Movimentação.
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O setor de protocolo, após receber a correspondência (o ofício citado, por exemplo), efetua o cadastramento dos dados desse documento em sistema manual ou informatizado, que é a atividade de registro do documento.
O cadastramento desses dados é que permite localizar o documento quando necessário.
by neto..
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Acredito que o Protocolo não realiza ARQUIVAMENTO como afirmou o Raphael Coutinho. Cuidado aí galera!!!!
As pessoas vão dando like sem nem sequer ler o comentário direito.
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Rapaz....essa P** dessa banca não se decide qual autor usar. Acabei de responder uma questão recente com entendimento da ML Paes, no qual, após o recebimento, ocorre a classificação e só depois o registro. QUE NOJO!!
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Engraçado, acabei de responder uma questão em que a CESPE não considerou a atividade de REGISTRO como sendo a segunda etapa kkkk
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lembra que coloquei 3 opções de fases do protocolo e falei que explicaria nas questões de fixação? Pois, é, chegou o momento. Em relação à ordem dos procedimentos o CESPE não possui uma posição consolidada, então reste atenção nessa questão e no histórico de questões abaixo porque é um ponto contraditório da banca, ok? E sim, acontece em todas as bancas.
Pela questão, temos que recebimento -> registro, certo? E a resposta é certa.
Pela primeira opção da nossa teoria, temos que recebimento -> classificação -> registro, certo?
Resposta: certa
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GABARITO: CERTO
O setor de protocolo tem a função de controlar o trâmite de documentos dentro da instituição, o que o faz por meio de sistema próprio. Significa dizer que todos os documentos devem possuir registro no protocolo.
Ponto importante a destacar é que sistema de controle não diz respeito especificamente a ferramentas informatizadas, mas sim a qualquer ferramenta ou técnica que seja utilizada com a finalidade de controlar o trâmite de documentos, inclusive os manuais (livros de registros, por exemplo).
FONTE: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia
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CORRETISSIMO
2 Re Au Com Muita Carne