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A classificação é feita a partir da AUTUAÇÃO
ATIVIDADES DE PROTOCOLO
Recebimento
Registro
Autuação
Classificação
Expedição/Distribuição
Controle de Movimentação
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No setor de protocolo, os documentos são recebidos. A partir daí é feita a classificação. Depois de classificado, o documento pode ser expedido (ir para fora do órgão) ou ser distribuído internamente.
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Alguém sabe me explicar o porquê de estar errada?
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Paulo Ricardo, a questão está errada porque o procedimento de expedição é feito "a partir da classificação" e nao o contrário, como a assertiva erroneamente afirma.
1 - recebe
2 - registra
3 - classifica
4 - expede ou distribui
Além de autuação e controle da movimentação que também são atividades do nosso querido protocolo ^^
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A classificação de documentos é feita a partir do ato de recebimento ou expedição do documento?
Não. A classificação de documentos é feita a partir somente do ato de recebimento ( recebimento --> registro/autuação --> classificação ---> distribuição/expedição --> controle da tramitação), e NÃO da expedição.
GABARITO: ERRADO
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RECEBIMENTO:
• É o controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição;
• O protocolo também recebe os documentos que chegam por malote ou pelos Correios.
EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO:
• É o envio dos documentos aos destinatários (expedição = externa e distribuição = interna);
• A expedição pode ser feita pessoalmente ou por meio dos Correios.
ERRADA!!
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Ao expedir o documento , este ja foi classificado, relacionando-se com registro. Classificação se relaciona com recebimento e cumulação.
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Gabarito - ERRADO
No trecho "a partir" dá a ideia de que a classificação ocorre após o processo de recebimento ou expedição que, na verdade, é ao contrário. O processo de classificação ocorre ANTES do recebimento ou expedição.
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Miyasato ☕ a classificação ocorre antes da expedição mas, não antes do recebimento.
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GABARITO DO CESPE: ERRADO
GABARITO DO GRAN CURSOS ONLINE: CORRETO
O item se refere à atividade de classificação dos documentos, enquanto rotina realizada pelo setor de protocolo da instituição. A classificação, neste caso, consiste na leitura e interpretação do documento, visando atribuir ao mesmo um código referente ao seu assunto e, desta forma, identificar corretamente o destinatário do documento. A bibliografia arquivística serviu de base para a elaboração de normas para o funcionamento da área de protocolo nos diversos órgãos públicos, como a Portaria Interministeríal nº 1.677/2015, que regulamenta as atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. O conteúdo desta norma deixa claro que a atividade de classificação, realizada pela área de protocolo, está inserida tanto no recebimento quanto na expedição dos documentos
fonte: gran cursos online
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cuidado.
tem gente colocando as etapas em ordem arrada!!!!
Segue ordem conforme professor da casa do concurseiro:
1 RECEBIMENTO
2 REGISTRO
3 CLASSIFICAÇÃO
4 MOVIMENTAÇÃO
5 CONTROLE DE TRAMITAÇÃO
6 AUTUAÇÃO.
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Gabarito Errado
A classificação de documentos é feita a partir do ato de recebimento ou expedição do documento.
O erro da questão é dizer que os documentos serão classificados. Tanto os recebidos quanto os expedidos. Ao dizer que irá classificar os expedidos, não tem necessidade pois esta função vem logo após da classificação. com isso a assertiva fica incorreta.
A ordem do protocolo é a seguinte.
*O protocolo realiza as seguintes atividades :
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação
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ATIVIDADES DO PROTOCOLO:
1) RECEBIMENTO:
QUANDO O SETOR DE PROTOCOLO RECEBE DOCUMENTOS DE VARIAS ORIGENS;
3) CLASSIFICACAO:
ANALISA O DOCUMENTO PARA SABER SEU ASSUNTO;
GAB: ERRADO
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A classificação de documentos é a atribuição de código ao mesmo, conforme plano de classificação adotado ou vigente na instituição.
Essa codificação deve ser realizada no momento da sua produção, nos setores de trabalho, ou de seu recebimento, nos setores de protocolo.
A expedição é a saída de documentos da instituição, destinados a interessados externos. Antes de ser expedido, um documento já foi produzido ou recebido e, portanto, já deve estar classificado.
Gabarito do professor: Errado
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Não faria o menor sentido dizer que a classificação do documento é feita no ato/momento da expedição, pois, aquela já foi feita.
ERRADA
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Errada
1°- Recebimento
2°- Registro
3°- Autuação
4°- Classificação
5°- Movimentação
6°- Controle da tramitação
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Recebimento:
Inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias:
· Oficial, que trata de matéria de interesse institucional.
· Particular, que trata de conteúdo de interesse pessoal.
Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. No momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebido, para se fazer a devida referência. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.
Registro:
Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.
Autuação:
Após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo. A palavra autuação também significa a criação de processo.
Classificação:
Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação, caso a instituição possua esse instrumento.
Distribuição:
Ou movimentação: consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários. A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, enquanto que a expedição consiste na remessa externa desses documentos.
Tramitação (Controle e movimentação)
A tramitação de um documento dentro de uma instituição depende diretamente se as etapas anteriores foram feitas da forma correta. Se feitas, fica mais fácil, com o auxílio do protocolo, saber sua exata localização, seus dados principais, como data de entrada, setores por que já passou, enfim, acompanhar o desenrolar de suas funções dentro da instituição. Isso agiliza as ações dentro da instituição, acelerando assim, processos que anteriormente encontravam dificuldades, como a não localização de documentos, não se podendo assim, usá-los no sentido de valor probatório, por exemplo.
GABARITO ERRADO. A classificação do documento é feita após sua produção ou seu recebimento pelo protocolo da instituição. Não faz sentido classificá-lo após enviar o documento para outro setor ou outra instituição (expedição), não é mesmo?
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a classificação é realizada no momento da sua produção, nos setores de trabalho, ou de seu recebimento, nos setores de protocolo.
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A classificação de documentos é a atribuição de código ao mesmo, conforme plano de classificação adotado ou vigente na instituição.
Essa codificação deve ser realizada no momento da sua produção, nos setores de trabalho, ou de seu recebimento, nos setores de protocolo.
A expedição é a saída de documentos da instituição, destinados a interessados externos. Antes de ser expedido, um documento já foi produzido ou recebido e, portanto, já deve estar classificado.
Gabarito do professor: Errado
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No protocolo, primeiro ocorre o recebimento, logo depois ocorre o registro e autuação para, em seguida, se for um documento ostensivo, ser classificado.
Força, foco e fé em Deus que dá certo!
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Essa expedição aí dá ambiguidade ... Expedição de sair ou expedição de fazer??? Essa questão poderia ser questionada.
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Gab: ERRADO
A CLASSIFICAÇÃO é feita no momento de sua PRODUÇÃO (nos setores de trabalho) ou no momento do seu RECEBIMENTO (nos setores de protocolo).
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EXPEDIÇÃO : Ação ou efeito de expedir; distribuir ou entregar.
Expedir é sinônimo de: enviar, comunicar, legar, remeter, transmitir, aviar,despachar
(Fonte: https://www.dicio.com.br/expedicao/)
Esta palavra torna a questão errada, uma vez que a CLASSIFICAÇÃO é realizada a partir da PRODUÇÃO ou RECEBIMENTO do documento pela instituição no exercício de suas atividades.
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Lembrando que:
Expedição: externa
Distribuição: interna
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ATIVIDADES DE PROTOCOLO
Recebimento
Registro
Autuação
Classificação
Expedição/Distribuição
Controle de Movimentação.
ATIVIDADES DE PROTOCOLO (Para Marilena Leite Paes)
Recebimento
Classificação
Registro
Autuação
Expedição/Distribuição
Controle de Movimentação.
Gabarito: errado, em nenhuma das abordagens a classificação vem depois da expedição.
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GAB:E
A Classificação vem depois do recebimento, mas a expedição é depois da classificação.
Fases do Protocolo:
✔️Recebimento
✔️Registro e autuação
✔️Classificação
✔️Expedição/Distribuição
✔️Tramitação/ Controle/ Movimentação
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Recebimento
✔️Registro e autuação
✔️Classificação
✔️Expedição/Distribuição
✔️Tramitação/ Controle/ Movimentação
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Questão: A classificação de documentos é feita a partir do ato de recebimento ou expedição do documento.
(CORRETO) (ERRADO)
Se a questão tivesse parado em "recebimento", estaria correta.
Mas como foi acrescentado que a fase de Expedição ocorreu antes da Classificação a questão se tornou errada.
AS FASES DO PROTOCOLO SÃO:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação
Percebam que primeiro vem a fase de Classificação e somente depois a de Expedição/Distribuição.
Gabarito: ERRADO.
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Sò consegui decorar isso pensando assim:
- Imagina que voce tomou posse, recebeu seu primeiro salário
1) RECEBIMENTO: recebe o salário, tá la na conta
2) REGISTRO (AUTUAÇAO): é o momento em que voce REGISTRA, cai a ficha de que vc é servidor e tem bufunfa ($$$$) ;)
3) CLASSIFICAÇAO: classifica para onde vai o dindim (contas agua, conta luz)
4) EXPEDIÇÂO: imprime as faturas para pagamento, expede faturas
5) CONTROLE: dos gastos se não fica sem dinheiro :(
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ERRADO
o documento que é expedido pelo órgão já foi produzido em um outro momento, portanto, já
foi classificado.
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Primeiro classifica,depois avalia.
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MNEMONICO: 2R AC DC = Recebe, Registra, Autuação/Classificação, Distribição, Controle
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A CLASSIFICAÇÃO É FEITA LOGO APÓS O RECEBIMENTO, OU SEJA ANTES DA EXPEDIÇÃO
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GABARITO ERRADO
AS FASES DO PROTOCOLO SÃO:
1° Recebimento
2° Registro
3°Autuação
4° Classificação
5° Expedição/Distribuição
6° Controle/Movimentação
Primeiro vem a Classificação e depois a Expedição/Distribuição.
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o documento que é expedido pelo órgão já foi produzido em um outro momento, portanto, já foi classificado.
Resposta: E
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De fato,é a partir do ato de recebimento,mas não da expedição.Pois a mesma é posterior a fase de classificação.