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Quando do seu arquivamento, o documento deve ser classificado (separado por assunto), e depois ordenado, ou seja, disposto de forma lógica (em ordem alfabética, numérica ou geográfica, por exemplo), de forma que possa ser localizado com facilidade.
GABARITO --> CERTO
FOCO! FORÇA! FÉ! Cheagremos Lá!
DEUS É FIEL!!
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COA
CLASSIFICAÇÃO
ORDENAÇÃO
ARQUIVAMENTO
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Questão polêmica: As Operações de arquivamento são: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e arquivamento.
Vê-se que há a codificação entre a classificação e a ordenação. Contudo, o fato de a questão dizer que “após a classificação do documento, é necessário ordená-lo” não fere o fato de a codificação vir entre as duas. A questão não disse que a ordenação deve vir IMEDIATAMENTE após; a questão apenas afirma que a ordenação é posterior, o que é verdade.
Em outras questões o CESPE/CEBRASPE manteve este entendimento como visto abaixo:
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: Técnico em Arquivo
Acerca da classificação de documentos, julgue o item que se segue.
A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento. GABARITO: CORRETO.
Ou seja, o fato de ter omitido as outras fases, não torna o item errado, já que a ordenação, de fato, vem depois da classificação.
Gabarito preliminar: CERTO. Aguardando definitivo
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CERTO
Vejam a ordem certa:
(Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal Prova: Escrivão da Polícia Federal)
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.(CERTO)
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(Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: TRT - 17ª Região (ES) Prova: Analista Judiciário - Arquivologia)
A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento. Os dois primeiros são operações intelectuais, enquanto o arquivamento é uma operação física. (CERTO)
Bons estudos!!!!!!!!!!
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Arquivamento na fase corrente:
Etapas:
1ª inspeção -> verificar o último despacho;
2ª análise (estudo, classificação e codificação) -> tarefa intelectual.
3ª Ordenação -> maneira como os documentos estão dispostos -> tarefa intelectual.
4ª Arquivamento -> guarda no local designado -> tarefa física.
Ordenação é uma fase posterior à classificação de documentos. C
GAB CERTO
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Gabarito CERTO;
O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos, já a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas para depois estes documentos serem arquivado, OU SEJA, Ordenação é o processo de colocar FISICAMENTE o documento dentro das divisões dadas pela classificação (posição do documento dentro das séries documentais);
(CESPE/SEDF/2017) Ordenação é uma fase posterior à classificação de documentos (Certo).
(CESPE/DPU/2016) A teoria dos fundos é o embasamento teórico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes (Certo).
(CESPE/MPOG/2015) A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação (Certo).
(UFPA/2017) A sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade é um método que deverá ser executado pelo Técnico em Arquivo no seu dia a dia. Este método é denominado ARQUIVAMENTO;
(FCC/TJ-AP/2014) A disposição metódica dos documentos dentro de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação, configura o conceito de ORDENAÇÃO;
(COSEAC/UFF/2017) Para SCHELLENBERG (2002), o uso dos documentos para fins de pesquisas depende da maneira pela qual foram originariamente: e) ordenados;
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Ordenação: horizontal ou vertical. Horizontal preferencialmente para arquivos permanentes e vertical para arquivos correntes. Ordenação é uma atividade intelectual. Nas operações de arquivamento a ordenação é a antepenúltima operação, ou seja, depois dela só tem a operação de guarda (arquivamento), que por sinal é uma atividade física.
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E a codificaçao fica aonde nessa história?
Questão bem polêmica.
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Discordo do gabarito, pois segundo o professor Darlan Eterno, após a classificação temos a CODIFICAÇÃO e não a Ordenação
IECCOG
Inspeção
Estudo
Classificação
Codificação
Ordenação
Guarda
Bons estudos!!!
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Arquivamento é acondicionar, armazenar e guardar o documento. Ordenação significa colocar os documentos em ordem dentro do arquivo, o que permite saber onde o documento está no momento em que é necessário.
CERTA!
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Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Arquivamento
Ano: 2009
Banca: CESPE
Órgão: ANTAQ
Prova: Técnico Administrativo
As operações de arquivamento são inspeção, estudo, classificação, CODIFICAÇÃO, ordenação e guarda dos documentos.
E agora, CESPE?
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IECCOG
Inspeção
Estudo
Classificação
Codificação
Ordenação
Guarda
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CORRETA!
O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: COA
Classificação (tarefa intelectual);
Organização (tarefa intelectual);
Arquivamento (tarefa física).
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GABARITO: CERTO
Quando do seu arquivamento, o documento deve ser classificado (separado por assunto), e depois ordenado, ou seja, disposto de forma lógica (em ordem alfabética, numérica ou geográfica, por exemplo), de forma que possa ser localizado com facilidade
fonte: gran cursos online
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Eu aprendi usando o IECCOG- Inspeção, estudo, codifica, classifica, ordena e guarda. Com esta seguência não erro este tipo de questão.
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As operações com documentos devem ser realizadas nesta ordem:
Classificação - é a leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence, com base no assunto de que trata ou na atividade de que foi gerado.
Ordenação - é a reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
Arquivamento - é a guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.
Gabarito do professor: Certo
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As operações com documentos devem ser realizadas nesta ordem:
Classificação - é a leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence, com base no assunto de que trata ou na atividade de que foi gerado.
Ordenação - é a reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
Arquivamento - é a guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.
Gabarito do professor: Certo
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CERTA.
SEQUÊNCIA CORRETA: CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO.
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Assim que receber um documento, você COA: CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO.
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Entre as estapas de classificar e ordenar tem-se que codificar o documento, parapor último guardá-lo (arquivar). Mesmo assim, a ordenação é uma etapa posterior à da classificação e não deixa o gabarito mentiroso.
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CERTO
"Quando do seu arquivamento, o documento deve ser classificado (separado por assunto), e depois ordenado, ou seja, disposto de forma lógica (em ordem alfabética, numérica ou geográfica, por exemplo), de forma que possa ser localizado com facilidade."
- Profº Elvis Miranda
https://blog.grancursosonline.com.br/wp-content/uploads/2018/03/STM-Coment%C3%A1rios-de-Arquivologia.pdf
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As operações com documentos devem ser realizadas nesta ordem:
Classificação - é a leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence, com base no assunto de que trata ou na atividade de que foi gerado.
Ordenação - é a reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
Arquivamento - é a guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.
Gabarito do professor: Certo
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Achei muito confusa a questao no final da frase: "... vai ser disposto em uma unidade de classificação." !!!
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• ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas
GAB CERTO.
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Ordenação, no CESPE, cai em todas as provas!
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CERTO
Organziação dos arquivos:
A ordem correta é a seguinte:
1° - CLASSIFICAÇÃO
2° - ORDENAÇÃO;
3° - ARQUIVAMENTO
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Ué, complicado... pensei que a codificaçao viesse antes.
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você deve estar se perguntando –“Professora, mas a ordem não é classificação, codificação, ordenação...”? Sim, a ordem é essa, mas questão incompleta não é questão errada. Então, apesar de ter pulado a codificação, a banca continua certa em dizer que a ordenação vem após a classificação. Além disso, o conceito de ordenação está corretíssimo.
Resposta: certa
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CERTO
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É SÓ LEMBRARMOS DO COA= CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO.
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Atividades do Arquivo Corrente:
- Protocolo;
- arquivamento;
- empréstimo;
- destinação.
No arquivamento, a ordem das atividades é:
- Inspeção;
- análise, classificação e codificação;
- ordenação;
- arquivamento.
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CERTO
COA
CLASSIFICAÇÃO >> ORDENAÇÃO >>ARQUIVAMENTO
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COA CAFÉ E COA DOC
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CERTO
Classificação → Ordenação → Arquivamento
Classificação
- Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence e elaborar esquemas para o agrupamento de documentos
- Operação intelectual
Ordenação
- Reunião dos documentos que trata do mesmo assunto/classe para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
- Dispõe os documentos dentro de uma unidade de classificação.
- Operação intelectual
Arquivamento
- Guarda dos documentos no local que foi previamente definido
- Ação física de armazenar e acondicionar os documentos
- Operação física
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Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB
A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento. CERTO
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI
A ordenação dos documentos consiste na sua disposição dentro de uma unidade de classificação. CERTO
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Alguém me explica o porquê de ser "unidade de classificação" e não "unidade de arquivamento"???