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CERTO
PROTOCOLO:
É O CONJUNTO DE ATIVIDADES QUE TEM A FUNÇÃO DE CONTROLAR O TRÂMITE DE DOCUMENTOS.
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O protocolo providencia a tramitação dos documentos de arquivo e toma decisões sobre as demandas contidas neles. Deixei em negrito a parte que acredito que torna a assertiva errada. Protocolo é tramitacao, destinacao(movimentacao), nao tem tomada de decisoes a respeito do conteudo dos arquivos.
Gabarito: Errado.
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RESPOSTA: ERRADA
COMENTÁRIO:
Dentro das rotinas de recebimento e classificação do protocolo, podem-se enumerar os seguintes acontecimentos:
· Recebimento da correspondência chegada à empresa pelo malote ou Correios em mãos;
· Separação da correspondência oficial da particular;
· Distribuição da correspondência particular;
· Separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso;
· Encaminhamento da correspondência sigilosa aos seus destinatários;
· Abertura da correspondência ostensiva;
· Leitura da correspondência para tomada de conhecimento do assunto, verificando a existência de antecedentes;
· Requisição dos antecedentes ao arquivo;
· Interpretação da correspondência e sua classificação de acordo com o código adotado pela empresa e definido pelo arquivista;
· Carimbo do documento no canto superior direito;
· Elaboração do resumo do assunto tratado no documento;
· Encaminhamento dos papéis ao setor responsável pelo registro e movimentação;
Assim sendo, a tomada de decisão não faz parte da rotina de acontecimentos do protocolo.
Fonte: QCONCURSOS
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"O protocolo providencia a tramitação dos documentos de arquivo e toma decisões sobre as demandas contidas neles."
Não compete ao protocolo tomar decisões sobre as demandas contidas nos documentos que ali passam.
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Errada
Tomada de decisão não é funçao do setor de protocolo.
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Gabarito Errado
Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
O protocolo realiza as seguintes atividades :
– Recebimento
– Registro
– Autuação
– Classificação
– Expedição/Distribuição
– Controle/Movimentação
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ERRADO
O protocolo não toma nenhuma decisão ! De modo geral, "apenas" registra o documento e o encaminha para o setor competente.
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Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que aina tramitam no órgão, de modo a assegura a imediata localização e recuperaão, garantindo, assim o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é quando os documentos tramitam bastante.
O protocolo realiza as seguintes atividades:
- recebimento
- registro
- autuação
- classificicação
- expedião/distribuição
- controle/movimentação
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COMPLEMENTANDO
Recebimento:
Inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias:
· Oficial, que trata de matéria de interesse institucional.
· Particular, que trata de conteúdo de interesse pessoal.
Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos. Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados. No momento da análise, deverá ser verificada a existência de outros registros relacionados ao documento recebido, para se fazer a devida referência. Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.
Registro:
Os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos. Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.
Autuação:
Após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo. A palavra autuação também significa a criação de processo.
Classificação:
Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação, caso a instituição possua esse instrumento.
Distribuição:
Ou movimentação: consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários. A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, enquanto que a Expedição consiste na remessa externa desses documentos.
Tramitação
A tramitação de um documento dentro de uma instituição depende diretamente se as etapas anteriores foram feitas da forma correta. Se feitas, fica mais fácil, com o auxílio do protocolo, saber sua exata localização, seus dados principais, como data de entrada, setores por que já passou, enfim, acompanhar o desenrolar de suas funções dentro da instituição. Isso agiliza as ações dentro da instituição, acelerando assim, processos que anteriormente encontravam dificuldades, como a não localização de documentos, não se podendo assim, usá-los no sentido de valor probatório, por exemplo.
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ERRADO!
O protocolo não toma decisão, mas (enquanto conjunto de operações de controle) realiza as seguintes atividades:
- Recebimento
- Registro
- Autuação
- Classificação
- Expedição/Distribuição
- Controle/Movimentação
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PROTOCOLO não toma DECISÕES!
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Acredito que quem toma decisões são os destinatários dos arquivos, o protocolo apenas recebe, faz aquela tramitação etc.
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PROTOCOLO NÃO TOMA DECISÕES
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Protocolo não tem: AA EE DD
• Avaliação
• Arquivamento
• Eliminação
• Empréstimo
• Descarte
• Despacho
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ERRADO
Atividades de protocolo:
• Recebimento;
• Registro;
• Autuação;
• Classificação;
• Expedição/Distribuição;
• Controle/Movimentação.
Não são atividades de protocolo:
• Eliminação
• Avaliação
; • Empréstimo;
• Arquivamento;
• Microfilmagem;
• Digitalização, decisões, dentre outros...
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Sobre a tramitação, o protocolo atua apenas no controle desta.
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A tomada de decisão é pelos demais setores, o protocolo só recebe os documentos e passa para frente, sendo tramitação internamente ou expedição externamente.
GAB ERRADO.
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Não compete ao setor de protocolo tomada de decisões. Estas ficam a cargo dos setores a que se destina.
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Venenosa!!!!!
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ONDE SE MOVIMENTA E SE TRAMITA É NA EXPEDIÇÃO
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PROTOCOLO ===> NÃO TOMA DECISÃO!
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atividades do protocolo: CERCAR
Classificação
Expedição / distribuição
Recebimento
Controle / movimentação
Autuação
Registro
*NÃO TOMA DECISÕES
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Atentem para este bizu:
Sequência do protocolo: 2R AC DC = Recebimento, Registro, Autuação, Classificação, Distribuição e Controle.
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ERRADO
Protocolo ==> denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
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PROTOCOLO:
*RECEBIMETO
*REGISTRO
*AUTUAÇÃO
*CLASSIFICAÇÃO
*EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO
*CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO.
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Errei,pois movimentação faz parte do protocolo,divide-se em distribuição,expedição e tramitação.Este (tramitação)serve para ir de um setor ao outro para tomar decisão.
Errando e aprendendo!
Bons estudos a todos!
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Presumi que as demandas contidas nos documentos arquivados já foram sanadas, razão pela qual, não cabe ao protocolo fazê-lo. Mesmo que se trate, por exemplo, do desarquivamento de um processo para seu reexame, essa providência (o reexame) deverá ser adotada pela autoridade competente, e não pelo setor de protocolo, cabendo a este apenas o ato de desarquivamento e a tramitação do documento ao setor competente.
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Atividades de protocolo:
1 - Recebimento;
2 - Registro;
3 - Autuação;
4 - Classificação;
5 - Expedição/Distribuição;
6 - Controle/Movimentação.
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O setor de protocolo controla a tramitação dos documentos na instituição.
A tomada de decisões sobre as demandas contidas nesses documentos, no entanto, cabe às autoridades das áreas a que tais documentos estejam vinculados.
by neto..
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Acho que aprendi rsrs
Em 07/10/18 às 08:19, você respondeu a opção E.
Você acertou!Em 01/10/18 às 21:52, você respondeu a opção E.
Você acertou!Em 02/09/18 às 18:16, você respondeu a opção E.
Você acertou!Em 29/08/18 às 22:46, você respondeu a opção E.
Você acertou!Em 28/08/18 às 15:41, você respondeu a opção C.
!Você errou!Em 23/08/18 às 15:58, você respondeu a opção C.
!Você errou!Em 20/08/18 às 09:23, você respondeu a opção C.
!Você errou!Em 23/05/18 às 10:07, você respondeu a opção C.
!Você errou!
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ERRADA
O PROTOCOLO NÃO TOMA DECISÕES. A TOMADA DE DECISÕES FAZ PARTE DA TRAMITAÇÃO.
PROTOCOLO = RESPONSÁVEL PELO CONTROLE DA TRAMITAÇÃO.
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O protocolo possui a função de controlar o trâmite dos documentos, ou seja, a sua movimentação entre os diversos setores.
Contudo, ele possui natureza operacional, ou seja, apenas executa as atividades que lhes são pertinentes. Sendo assim, os setores de protocolo não tomam quaisquer decisões sobre os assuntos dos documentos, exceto por aqueles que tratam de assunto diretamente ligados à sua atuação (ex: decisão sobre férias de seus funcionários).
Gabarito do professor: Errado
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ERRADO
Traduzindo a questão: o protocolo pega os documentos e decide os problemas que ele traz (NÃO!). O protocolo só garante que o documento vai chegar ao seu destinatário, esse, sim, decidirá o que fazer.
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Resolução: o protocolo controla a movimentação/tramitação dos documentos, mas não toma decisões sobre nenhuma demanda contida neles.
Lembra que falamos que o protocolo é somente a porta de entrada e saída dos documentos da instituição? Pois é, se atenha a isso.
Resposta: errada
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O protocolo possui a função de controlar o trâmite dos documentos, ou seja, a sua movimentação entre os diversos setores.
Contudo, ele possui natureza operacional, ou seja, apenas executa as atividades que lhes são pertinentes. Sendo assim, os setores de protocolo não tomam quaisquer decisões sobre os assuntos dos documentos, exceto por aqueles que tratam de assunto diretamente ligados à sua atuação (ex: decisão sobre férias de seus funcionários).
Gabarito do professor QCONCURSOS: Errado
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Gab: ERRADO
É certo que a Tramitação faz parte das atividades do PROTOCOLO, mas ele se limita apenas a receber, registrar e autuar, classificar, controlar e movimentar para o setor responsável. Assim, não podemos dizer que esse setor toma decisões a respeito das demandas contidas NO documento de arquivo. Portanto, gabarito errado.
Meus resumos.
Erros, mandem mensagem :)
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GABARITO: Errado
O protocolo realmente faz a tramitação de documentos, via distribuição (para destinatários internos) e
expedição (para destinatários externos), mas quem decide sobre o conteúdo é a área responsável, e não o
serviço de protocolo.
Estratégia Concurso-Carlos Xavier
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❌Errada.
Atividades do Protocolo = Recebimento, registro, autuação, classificação, expedição/distribuição e controle/movimentação.
NÃO são atividades do Protocolo = Eliminação, avaliação, empréstimo, arquivamento, microfilmagem, digitalização, não elabora despachos, não toma decisões.
Bons estudos!! CONTINUEM. VALE A PENA CADA DEGRAU SUBIDO.
Oie, Doraci, de janeiro de 2019. Passando aqui para dizer a ti mesmo que vc continua na luta e MAIS FORTE...
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ERRADO
A Tramitação é controlada pelo setor de Protocolo, mas não cabe ao protocolo realizar a tramitação nem tomar decisões.