-
Gabarito: Certo
-----
A otimização do processo de gestão de arquivos demonstra várias vantagens ao ambiente empresarial:
Todos os arquivos armazenados em um único local de acesso;
Otimização do uso do espaço físico;
Busca rápida e simples para recuperação de arquivos;
Redução de tempo para encontrar arquivos perdidos;
Disponibilidade dos documentos para mais de um usuário ao mesmo tempo;
Redução de custos com cópias e documentos impressos;
Facilidade em tarefas que envolvem colaboração;
Melhoria no processo de tomada de decisão.
A falta de um controle eficaz de arquivos, seja pela ausência de processos, tecnologias ou inadequação da gestão, trazem diversos riscos para as empresas, tais como:
Aumento crescente no volume de documentos;
Comprometimento do espaço físico disponível para arquivamento;
Múltiplos canais e controles da mesma informação;
Perda de tempo ou não localização de documentos;
Documentos de caráter arquivístico misturado a documentos sem relação direta com a organização.
-----
Fonte: http://culturacolaborativa.socialbase.com.br/gestao-de-arquivos-por-que-fazer/
-
Esse texto está muito bonito para estar errado. CERTO!
-
Boa noite;
Quando o texto é lindo assim a gente chega até a desconfiar rs e obrigago Layon, pela síntese.
Bons estudos
-
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A gestão de documentos é operacionalizada através do planejamento, da organização, do controle, da coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.
"A gestão de documentos compreende a definição da política arquivística, a designação de responsabilidades, o planejamento do programa de gestão e a implantação do programa de gestão". (CESPE 2018).
GABARITO CERTO
-
Resolução: quando pensamos em uma produção acelerada e progressiva de documentos, é inimaginável ter o acesso a essas informações sem uma gestão de documentos eficiente. A gestão contribui para que essa grande quantidade de documentos seja acessada da melhor forma possível, para que as atividades sejam realizadas de forma otimizada e, como consequência, para a melhoria do atendimento.
Resposta: certa
-
Celeridade: característica do que é célere; agilidade, rapidez, velocidade.
fonte: dicio.com.br
-
A história da Arquivologia teve como fato marcante o chamado "boom" informacional, ou seja, no momento em que a produção alavancou-se exponencialmente, sobrepujando até então a capacidade dos profissionais de controlar seu fluxo.
Em meio a este contexto, se apresentam dois grandes desafios: o de evitar a produção desnecessária de informações, e o de não eliminar aqueles que são necessários. Em outras palavras, produzir documentos não importantes, e jogar fora os que são importantes.
A gestão da informação surgiu com os principais objetivos de controlar o fluxo documental (não somente para reduzir a proliferação de documentos, com desperdício de recursos), e de evitar a eliminação de documentos tidos como importantes. Além desses, possui outros objetivos secundários, mas ainda extremamente importantes, como a agilidade dos processos, a recuperação da informação, a economia de recursos (tempo, materiais, espaço, profissionais, etc), e a segurança da informação.
Gabarito do professor: Certo