Questão 263323

• Banca: COPEVE-UFAL
• Órgão: UFAL
• Ano: 2011
• Provas: COPEVE-UFAL - 2011 - UFAL - Secretário Executivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A classificação define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação. Ela deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações:

I. ESTUDO: leitura de cada documento a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.

II. CODIFICAÇÃO: atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

III. DISPOSIÇÃO MATERIAL E FÍSICA: colocando-se os documentos numa ordem previamente estabelecida e de acordo com o sistema de classificação concebido para o efeito.

IV. REVISÃO PERIÓDICA: corrigir os erros ou classificações mal efetuadas, mas não é preciso a atualização dos documentos.

V. ORDENAÇÃO: disposição metódica dos documentos dentro da unidade.

A resposta correta é a opção

• A. I, III e IV, apenas.
• B. I e V, apenas.
• C. II e IV, apenas.
• D. I, II e III, apenas.
• E. I, II, III e V, apenas.

Gabarito: E

Comentários

• Letra D. Somente a IV está errada:REVISÃO PERIÓDICA: corrigir os erros ou classificações mal efetuadas, mas não é preciso a atualização dos documentos.
  

• Gabarito: letra E.
  
  A banca se utilizou de obra do CONARQ.

  
  2.1.1 – CLASSIFICAÇÃO

  A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações.

  
  a) ESTUDO: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.

  
  b) CODIFICAÇÃO: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

  
  ROTINAS CORRESPONDENTES ÀS OPERAÇÕES DE CLASSIFICAÇÃO

  1. Receber o documento para classificação;

  2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo;

  3. Localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o índice, quando necessário;

  4. Anotar o código na primeira folha do documento;

  5. Preencher a(s) folha(s) de referência (ver item 2.2), para os assuntos secundários.

  
  OBS: Quando o documento possuir anexo(s), este(s) deverá(ão) receber a anotação do(s) código(s) correspondente(s).

  
  Fonte:

  Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.