Controle Contábil
O controle contábil acompanha todas as transações fiscais, trabalhistas e financeiras da empresa, desde sua abertura até seu encerramento. Ele pode ser comparado a um “retrato” de toda a movimentação de ativos (bens e direitos) e passivos (total de todas as dívidas) da empresa. E só conhecendo muito bem toda a movimentação de ativos e passivos de uma empresa será possível enxergar o real cenário em que ela se encontra em determinado momento.
Quando bem realizado, por uma equipe de profissionais competentes e confiáveis, o controle contábil é extremamente útil para minimizar os riscos do negócio e apontar intervenções necessárias para o sucesso do mesmo. Já que é por meio dele, que se pode extrair informações para análise do desempenho da empresa e assim traçar metas para o futuro.
Fonte: https://blog.viazcontabil.com.br/c/abertura-de-empresa/controle-financeiro-e-contabil-entenda-a-diferenca-entre-eles
Gab. E
2.2.1 Tipos de Controle Interno
Os controles internos se dividem em dois: controles contábeis e controles administrativos.
De acordo com Attie (2010, p. 152,153) o controle interno inclui, portanto, controles que podem ser peculiares tanto à contabilidade como à administração.
2.2.2 Controles Internos Contábeis
Os controles contábeis compreendem o plano de organização e todos os métodos e procedimentos utilizados para salvaguardar o patrimônio e a propriedade dos itens que o compõem.
Para Crepaldi (2013, p.473) os controles contábeis são compreendidos por: · Segregação de funções: cria independência entre as funções de execução operacional, custódia dos bens patrimoniais e sua contabilização; · Sistema de autorização: controla as operações através de métodos de aprovações, de acordo com as responsabilidades e riscos envolvidos; · Sistema de registro: compreende a classificação dos dados dentro de uma estrutura formal de contas, existência de um plano de contas que facilita o registro e preparação das demonstrações contábeis, e a utilização de um manual descritivo para o uso das contas.
Conforme o pensamento do autor para que uma operação ou transação se concretize eficazmente, é necessário que haja aprovação em cada uma das etapas necessárias ou nos pontos vitais de controle para o cumprimento do programa de administração, segundo as responsabilidades determinadas.
2.2.3 Controles Interno Administrativos
Compreendem o plano de organização e todos os métodos e procedimentos utilizados para proporcionar eficiência às operações, dar ênfase à política de negócios da empresa, bem como a seus registros financeiros.
Para Crepaldi (2013, p. 473) os controles internos administrativos são compreendidos por: · Normas salutares que observam as práticas saudáveis aos interesses da empresa no cumprimento dos deveres e funções; · Pessoal qualificado, que esteja apto a desenvolver suas atividades bem instruído e supervisionado por seus responsáveis.
Um sistema de controle interno que funcione corretamente não depende apenas do planejamento efetivo da empresa e da eficiência dos procedimentos e práticas instituídas, mas também da competência de todo o pessoal envolvido, para levar adiante de forma eficiente e econômica os procedimentos prescritos. Assim todas as pessoas que compõem a empresa precisam receber informações adequadas para a realização de suas tarefas e treinamentos apropriados no âmbito técnico, gerencial e operacional.
FONTE: ANDREANE MARIA VASCONCELO ALVES - A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE INTERNO NA GESTÃO EMPRESARIAL: Um estudo de caso numa empresa do ramo de supermercado