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Daí eu percebo que quanto mais eu estudo menos eu sei!
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A questão fale de ARQUIVOLOGIA e não comunicação como está classificada.
...penitenciária estadual (público)....
...documentos referentes à vacinação dos encarcerados (especializado), utilizados com frequência(corrente) pelo setor médico(setorial) da entidade....
Entidades mantenedoras : Públicos, institucionais , comerciais e pessoais ou familiares ( Marilena Leite Paes )
Natureza dos documentos : Especial e especializado
Estágios da sua evolução : Permanente, intermediário e corrente
Extensão de atuação : Setoriais e centrais/gerais
Letra A
Bom pra revisar o assunto >> https://www.grancursospresencial.com.br/novo/upload/ARQUIVOLOGIA_TEORIA_03_03_2012_20120227174929.pdf
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Letra A
Público - Natureza da Entidade que criou (Penitenciária Estadual)
Corrente - Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados.
Fonte: http://www.arquivopublico.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=24
Setorial - Cumprem função de arquivo corrente e são guardados próximos aos órgãos operacionais e por isso costumam ser descentralizados.
Especializado - Documentos que tratam de um assunto específico, independente da forma física.
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Letra A.
Questão: levar em consideração: (1) a natureza da entidade que os criou, (2) o estágio de sua evolução, (3) a extensão da sua atenção e (4) a natureza desses documentos.
Foi solicitado a um assistente administrativo de uma (1) penitenciária estadual (público) que arquivasse alguns documentos referentes à vacinação dos encarcerados, (2) utilizados com frequência (corrente) pelo (3) setor (setorial) (4) médico (especializado) da entidade.
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Boa questão para um domingo à noite.
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Questão bem elaborada.
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Classificação de Arquivos
Os arquivos possuem diversas características diferentes. Considerando-as, podemos estabelecer classificações de acordo com:
1 - entidades mantenedoras
2 - estágios de sua evolução
3 - extensão de atuação
4 - natureza dos documentos
Quanto à natureza:
- Especializados: documentos produzidos por profissionais de área específica. Ex: arquivos médicos, arquivos de imprensa
- Especiais: classificação relacionada ao suporte dos documentos (forma física), necessitando tratamento especial no armazenamento e processamento técnico. Ex: DVD, blu-ray, slides, pen drives,etc.
Quanto à abrangência/extensão de atuação:
- Setoriais (descentralizado): localizam-se junto ao setor produtor (estão na fase corrente, em atividade).
- Centrais (gerais ou centralizados): centralizam os documentos provenientes dos arquivos correntes, “desafogando” os setores.
Quanto aos estágios de evolução:
- Arquivo corrente (primeira idade)
- Arquivo intermediário (segunda idade)
- Arquivo permanente (terceira idade)
Quanto à entidade produtora:
- Públicos: emitidos por autoridade pública ou mediante procuração de autoridade pública.
- Privados: emitidos por um particular (pessoa física) ou por autoridade pública fora de suas funções, atribuições ou competência.
Fonte: https://concurseria.com.br/
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"Institucionais" são docs privados? Logo, divide-se em: Públicos ou Institucionais/Empresariais/Pessoais (Privados), certo?
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Extensão de sua "atenção"?
Varei.
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Quanto à natureza da entidade: a penitenciária é pública.
Quanto ao estágio da evolução: documentos de uso atual e frequente: corrente (primeira idade).
Quanto a sua extensão: do setor, ou setorial.
Quanto à natureza: documento especializado.
GABARITO: A.
Fonte : Carlos Xavier - Estratégia
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Ótima questão para revisão!!
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Edson, você está certo. De acordo com a Entidade mantenedora, os arquivos são:
• Públicos (federal, estaduais, distrital e municipais)
• Privados:
Comerciais (arquivos de entidades com fins lucrativos - corporações, firmas)
Institucionais (arquivos de entidades sem fins lucrativos - escolares, igrejas e associações)
Pessoais ou Familiares (arquivos de pessoas e/ou grupos de pessoas - fotos de família)
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Natureza da entidade: público ou privado
Estágio de evolução: corrente, intermediário ou permanente
Extensão de atuação: setorial, central ou geral
Natureza dos documentos: especiais ou especializados
Em relação à natureza da entidade, o documento vai ser público, pois estamos tratando de uma penitenciária estadual.
Em relação ao estágio de evolução, o documento vai ser corrente, pois é utilizado com alta frequência.
Em relação à extensão de atuação, o documento vai estar nos setores, pois o enunciado diz que os documentos estão no setor médico da entidade.
Em relação à natureza dos documentos, o documento vai ser especializado pois estamos falando de um conjunto de documentos referentes à vacinação de encarcerados.
Gabarito do Professor: A
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Natureza da entidade: público ou privado
Estágio de evolução: corrente, intermediário ou permanente
Extensão de atuação: setorial, central ou geral
Natureza dos documentos: especiais ou especializados
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Qual a diferença entre especial e especializado?
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Primeira questão bem trabalhada de arquivologia da banca AOCP
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Letra A
Quanto a natureza da entidade - Arquivo Público
Quanto o estágio de sua evolução - Arquivo Corrente
Quanto a extensão - Arquivo Setorial
Quanto a natureza - Arquivo Especializado