Questão 2661205

• Banca: UFMG
• Órgão: UFMG
• Ano: 2018
• Provas: UFMG - 2018 - UFMG - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Leia o seguinte trecho:

“A Classificação de documentos é umas das funções mais importantes e mais complexas na gestão de documentos. O sistema adotado deve ser claro e inteligível para todos os funcionários da instituição.”

CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. Ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. (Cadernos Técnicos do Arquivo Público Mineiro; n.3). Disponível em: <http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/acervo/acervo_gestao/Manual_Gestao.pdf>.

De acordo com o Manual de Gestão de Documentos, a classificação pode ser realizada utilizando três métodos.

Assinale a alternativa em que esses métodos estão CORRETAMENTE indicados.

• A. Classificação funcional, classificação estrutural ou classificação geográfica.
• B. Classificação funcional, classificação organizacional ou classificação por assunto.
• C. Classificação alfabética, classificação por assunto ou classificação temática.
• D. Classificação funcional, classificação organizacional ou classificação numérica.

Gabarito: B

Comentários

• Classificação funcional? temática, to olhando aqui no manual e não vi nada dissso,

• Também estou na dúvida, alguém ai para explicar?

• De acordo com o manual...

  Segundo Schellenberg (2002), há três métodos básicos que podem ser utilizados na classificação de documentos públicos: o funcional, o organizacional (ou estrutural) e o por assunto. 

  Classificação funcional

  Agrupa os documentos de acordo com a função/ atividade/transação que lhes deu origem. Criam-se, portanto, unidades de arquivamento - processos/dossiês - para cada ato ou transação.

  Classificação organizacional

   A principal forma de se agrupar documentos organizacionalmente é a descentralização dos mesmos, na qual cada órgão, departamento ou divisão, que executa atividades bem distintas dos demais, mantém seus próprios arquivos. 

  Classificação por assunto

  A maior parte dos documentos públicos deve ser classificada segundo a origem organizacional e funcional. Os que merecem classificação por assunto não devem ser forçados num esquema elaborado segundo princípios estabelecidos a priori, mas devem ser agrupados em classes estabelecidas, pragmaticamente sobre uma base a posteriori.

  GABARITO: B

• Segundo o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Público Mineiro, a classificação de documentos pode ser realizada conforme três métodos: o funcional, o organizacional (ou estrutural) e o por assunto.
  
  Vale ressaltar que esses métodos foram descritos, na verdade, por Schellenberg (2002), e o respectivo documento apenas o adotou como padrão, assim como outros manuais de arquivos das demais instituições.
  
  Gabarito do professor: Letra "B"