Espécie: espécie documental: Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.
* Forma: A forma se refere ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original ou pós-original. Ou seja, se o documento é rascunho, dizemos que ele é um pré-original e quando se configura em uma cópia idêntica ao original, chamamos de porta-original.
Gênero: gênero documental: Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso(1), como documentos audiovisuais, documentos bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, documentos iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais.
Formato: Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da
informação e conteúdo de um documento.
Suporte: Material no qual são registradas as informações.
Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
Fonte*: https://ged.taugor.com.br/classificacao-de-documentos/#:~:text=5.,%2C%20chamamos%20de%20porta%2Doriginal.