Gabarito B
*** EXISTE elementos = extrínsecos + intrísecos + intermediários ***
1. Elementos EXTRINSECOS - ATRIBUTO que caracteriza a forma externa (=aparência) do documento arquivístico (DTA);
Exp.: Texto, imagem, som, gráfico, tipo, cor e tamanhodaletra; apresentação (textual, gráfico, sonoro ou multimídia); selo, logomarca; assinatura digital; assinatura eletrônica, marca d`água, links e outros.
1.1. Elementos extrínsecos para a DIPLOMÁTICA que permitem averiguar a autenticidade, tais como (BELLOTTO, 2004):
a. Dimensões/espaço;
b. Natureza de sua proveniência (delimita a série e o tipo);
c. Forma (estágio de preparação);
d. Formato;
e. Gênero;
f. Estrutura interna (formatação);
g. Conteúdo substantivo do documento (=atividade que o gerou);
h. Quantidade;
i. Suporte;
j. Volume.
2. Elementos INTRINSECOS - Atributo que caracteriza a forma interna do documento arquivístico (elementos que transmitem a ação e o contexto);
Exp.: Exemplo: autor, redator, destinatário, data, local, assinatura, assunto e outros;
2.1. Elementos intrínsecos para a DIPLOMÁTICA são aqueles elementos que transmitem a ação e o contexto, tais como (BELLOTTO, 2004):
Nomes das pessoas envolvidas na sua produção;
Nome e descrição da ação ou assunto ao qual ele pertence;
Data(s) de produção e transmissão etc.;
Conteúdo substantivo;
Data cronológica;
Data tópica;
Funções/atividades;
Proveniência;
Trâmite.
3. Elementos INTERMEDIÁRIOS – são os elementos: espécies, tipos e categoria documental, que CONSEQUENTEMENTE, não estão ligados a elementos externos, isto é, físicos (suporte, escrita, formato etc.) e nem a internos, isto é, ligados a substância do documento (proveniência, função, “assunto” propriamente dito e datas) - Bellotto.
3.1. Elementos intermediário para o estudo diplomático são aqueles elementos que refletem a relação matéria-conteúdo ou, em outras palavras, a relação suporte e informação necessita do elemento intermediário, que são (Bellotto):
a. ESPÉCIE, que é o seu veículo redacional adequado, redigido e formatado de maneira que torne válido e credível o seu conteúdo;
b. TIPO, isto é, a espécie “carregada” da função que lhe cabe;
c. CATEGORIA jurídico-administrativa desse documento, o que reflete o peso e a hierarquia do seu conteúdo.
Segundo a Professora Heloísa Liberalli Bellotto, no manual "Como fazer Análise Diplomática e Análise Tipológica de Documentos de arquivo", os caracteres internos, também chamados de substantivos, são: proveniência, funções, atividade, trâmite, conteúdo substantivo, data tópica e data cronológica.
Já os caracteres externos, também chamados de físicos, envolvem: espaço, volume, quantidade, suporte, formato, forma, língua, gênero, escrita, espécie e o tipo documental.
Os caracteres internos fazem referência aos elementos que precisam de análise para serem identificados em sua completude. Já os externos são elementos que podem ser identificados a partir de uma visualização simples, sem análise profunda.
Nesse sentido, a alternativa que elenca somente os elementos internos deve conter: conteúdo substantivo, data cronológica, data tópica, funções/atividades, proveniência e trâmite. Os outros elementos fazem parte dos caracteres externos.
Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de Arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
Gabarito do Professor: Letra B.