Questão 2672107

• Banca: UFMG
• Órgão: UFMG
• Ano: 2018
• Provas: UFMG - 2018 - UFMG - Técnico em Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

O serviço de protocolo é responsável pelo controle dos documentos em tramitação de uma instituição. O conjunto de operações realizadas pelo serviço de protocolo é constituído por

• A. recebimento, registro, distribuição e movimentação.
• B. recebimento, registro, recuperação e tramitação.
• C. recebimento, anexação, distribuição e organização.
• D. registro, distribuição, controle e recuperação.

Gabarito: A

Comentários

• A)

  São apresentadas a seguir as características de cada uma dessas atividades:
  1. Recebimento
  Nesta etapa, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por
  exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros
  documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de
  qualquer documento enviado por terceiros à instituição.
  2. Registro e Autuação
  É o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle
  (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codi

•  3. Classificação
  Etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a

• GABARITO A

   

  Atividades do Protocolo:

   

  ✔ RECEBIMENTO: porta de entrada do doc.

  ✔ REGISTRO E AUTUAÇÃO: cadastra e atribui número

  ✔ CLASSIFICAÇÃO: identifica o assunto

  ✔ EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO: entrega ao destinatário

  ✔ CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO: onde o doc está passado.

   

   

   a) recebimento, registro, distribuição e movimentação.✔

   b) recebimento, registro, recuperação e tramitação.

   c) recebimento, anexação, distribuição e organização. 

   d) registro, distribuição, controle e recuperação.