SóProvas


ID
2680615
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBSERH
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte.


As atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes são similares, motivo pelo qual devem funcionar de forma integrada.

Alternativas
Comentários
  • Protocolo:

    -> Central - Centraliza as atividades

    -> Setorial - Descentraliza as atividades

     

    Expedição:

    ->Envia aos Destinatários

     

    Arquivo Corrente

    -> descentralizado, arquivos setoriais, próximo ao usuário direto, frequência na utilização;

     

    Gabarito: Errado

     

    Fonte: Minhas anotações de questões anteriores do QC 

  • Obrigada Thalita:)

  • Quentão mal formulada a redação , pois todos as atividades são de protocolo e trabalham integradas .

    Cespe "roubando" mais um ponto dos concurseiros!!! 

    Lamentável !!!

     

  • o que ajudou:? achei nada vê tb, se alguém tiver uma explicação boa

  • GAB: ERRADO

    ESSA QUESTÃO JÁ TINHA SIDO COBRADA .

    Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: FUB

    Prova: Técnico em Arquivo

    No que concerne a protocolo, julgue o item subsequente.
    As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente, embora sejam distintas, devem funcionar de forma integrada.

    gab: certo

  • ERRADA

     

    O ERRO ESTÁ EM DIZER QUE SÃO SIMILARES. SABEMOS QUE CADA UMA TEM SUA FUNÇÃO, MAS NÃO DEIXAM DE ESTAREM LIGADAS.

    CADA UMA NO SEU QUADRADO.

  • Não entendi a explicação da Thalita Oliveira. Ela colocou como protocolo a extensão da atuação (isso confere?), e colocou expedição como se esta não fizesse parte do Protocolo. 

    Pelo que entendi o erro da questão foi que, embora o protocolo faça parte da fase corrente e que a Expedição faça parte do Protocolo, não são atividades similares, embora integradas. Cada uma tem sua função.

    A Atividade Corrente separa os materiais mais utilizados para ficarem próximos. O Protocolo (que ocorre na fase corrente) é voltado para o recebimento de documentos e/ou correspondência, englobando o Recebimento, Registro/Autuação, Classificação, Expedição/Distribuição e Tramitação/Movimentação. E a Expedição, que fz parte do Protocolo, distribui externamente os documentos.

  • Só para relembrar que Arquivo Corrente não é ATIVIDADE e sim Classificação quanto a evolução.

    Atividades dos arquivos correntes: protocolo, expedição, movimentação, empréstimo, consulta, arquivamento e destinação.

  • A questão está errada, pois as atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes não são similares, são distintos.

    Ademais, funcionam de forma integrada.

  • As atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes são similares, motivo pelo qual devem funcionar de forma integrada. Errado.

     

    1 Classificação dos arquivos:

    Estágios de evolução (arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente)

     

    2 Dentro dos Arquivos Correntes estão as atividades de protocolo 

    Protocolo é “serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos”

     

    3 Expedição: É a atividade que consiste na saída para outro órgão.

     

    .

  • ERRADO

     

  • Qustão mal formulada!

  • A questão é feita a partir de um trecho do livro de Marilena Leite Paes, "Arquivo: Teoria e Prática". Segue o trecho:


    "Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns. "

  • As atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes são distintas, mas devem funcionar de forma integrada.

  • Gabarito: errado

     

    - As atividades dos arquivos correntes englobam:

    Protocolo   Expedição   Arquivamento   Empréstimo/consulta   Destinação

     

    -Protocolo: conjunto de operações que visam ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação. Atividades do protocolo: recebimento, classificação, registro, movimentação (distribuição ou expedição).

     

    - Expedição: saída dos documentos da instituição.

     

    Resumindo: Atividades do arquivo corrente > protocolo > expedição

  • Q486246:

    As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente, embora sejam distintas, devem funcionar de forma integrada.

  • até questões erradas (como esta) que cumpre bem o seu papel de estar errada são questionadas  e acusadas de serem  mal formuladas

    ...estaria mal formulada se estivesse certa.

  •  atividades de protocolo,expedição e arquivo corrente==> SÃO DISTINTAS

  • Devem funcionar de forma integrada, mas não são similares.
     

  • "Embora as atividade de PROTOCOLO, EXPEDIÇAO E ARQUIVO CORRENTE sejam DISTINTAS o ideal é que funcionem de maneira integrada." 

    Marilena Leite Paes p. 55 Livro: Arquivo: Prática e Teoria

  • Pensei assim;

    A expedição é uma das   atividades de protocolo....  protocolo está dentro dos arquivos correntes..têm funções diferentes e funcionam de forma integrada.

     

    Gab''errado''

  • Gab: Errado! 

     

    O que levou a questão torna-se errada, foi a afirmação na redação em dizer que, protocolo, expedição, e arquivos correntes, todos esses, são similares. Isso não é verdade! Mas vale ressaltar que, todos devem agir de forma integrada, em harmonia. Além disso, cabe aqui dizer que o registro, é realizado na etapa corrente ( onde os documentos são frequentemente frequentados, ou seja, estão em uso ). Portanto, guardem isso meus amigos. Para finalizar quero aqui deixar uma questão para melhor compreensão de todos; 

     

    Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: FUB

    Prova: Técnico em Arquivo

    No que concerne a protocolo, julgue o item subsequente.
    As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente, embora sejam distintas, devem funcionar de forma integrada. Gab: certo! 

     

    Bons estudos! 

  • Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas a racionalização de tarefas comuns. Assim, devido ao intimo relacionamento dessas áreas de trabalho, julgou-se oportuno distribuir em 05 setores distintos as atividades dos arquivos correntes:

    - Protocolo,

    - Expedição

    - Arquivamento (ou o arquivo propriamente dito)

    - Empréstimo e consulta

    - Destinação. 

    Dentre as atividades de protocolo estão: recebimento e classificação, registro e movimentação, arquivamento (operações de arquivamento: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos). 

     

    Marilena Leite Paes. Arquivo: teoria e prática.

  • Funções do Protocolo 2R AC DC
  • São DISTINTAS!

  • Durante a tramitação os arquivos correntes podem exercer funções de protocolo como recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos, daí a denominação comum de alguns órgãos como Protocolo e Arquivo. E é neste ponto que os problemas têm seu início.

  • Entendo estar Errado pois:

    Protocolo é uma reunião de atividades, onde Expedição faz parte de uma dessas atividades. (Protocolo Pai, Expedição, um de seus filhos..rs)

    Arquivo Corrente, não é atividade, é um dos estágios de evolução dos documentos. (Corrente, Intermediário e Permanente).

     

     

  • Copiado do livro de Marilena.

     

    São distintas, mas devem funcionar de forma integrada.

  • As atividades de protocolo procuram controlar a movimentação interna dos documentos entre os diversos setores da instituição.

    A expedição, muito embora possa ser realizada pelo protocolo, é a atividade que retira os documentos do ambiente interno da instituição, ou seja, o documento não está mais sob sua custódia.

    O arquivo corrente guarda documentos que estão arquivados, mas ainda são frequentemente consultados e utilizados. Aqui o termo "arquivado" informa a qualidade do documento que não está mais tramitando, ou seja, seu assunto já foi tratado.

    Então protocolo e expedição lidam diretamente com documentos ainda em trâmite, enquanto o arquivo corrente, muito embora seus documentos sejam frequentemente consultados, guarda documentos que não estão mais em trâmite. Sendo assim, não há como  esses serviços funcionarem de forma integrada, muito embora deva existir uma vinculação administrativa entre protocolo e arquivo corrente.

    Gabarito do professor: Errado
  • gab: errado

    são distintas

  • ERRADO

  • NÃO SÃO SIMILARES, PORÉM FUNCIONAM DE FORMA INTEGRADA.

  • Resolução: aqui temos a inclusão da atividade de expedição na relação entre protocolo e arquivo corrente. A expedição é uma das fases do protocolo e se ele está integrado aos arquivos correntes, a expedição também está. Entretanto, estamos falando de atividades distintas, por mais que tenham que funcionar de forma integrada, o que torna a questão incorreta, já que afirma que as atividades são similares.

    Resposta: errada

  • Questões parecidas:

    Q942030 Ano: 2018 Banca: Órgão: Prova:

    A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.

    As atividades de protocolo e arquivo corrente, apesar de distintas, devem funcionar de forma integrada.

    CERTO

    Q486246 Ano: 2014 Banca: Órgão: Prova:

    No que concerne a protocolo, julgue o item subsequente.

    As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente, embora sejam distintas, devem funcionar de forma integrada.

    CERTO

  • Willy was here"

  • Gab: ERRADO

    Apesar de trabalharem de forma integrada, as atividades citadas na questão não se confundem, pois o PROTOCOLO recebe, classifica e maneja os documentos internos à instituição, a EXPEDIÇÃO faz o trâmite ocorrer de forma externa e os arquivos CORRENTES são aqueles classificados como de grande utilização por quem os produziu e/ou é responsável. Portanto, os processos estão interligados, mas as atividades não são similares.

    Meus resumos.

    Erros, mandem mensagem :)

  • ATENÇÃO:

    são distintas, mas funcionam de forma integrada.

  • As atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes são similares, motivo pelo qual devem funcionar de forma integrada.

    ERRO DA QUESTÃO ESTÁ EM DISER QUE SÃO SIMILARES.

    Protocolo -> faz a atividade de serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos

    Dentro do Protocolo existe uma ferramenta chamada Tramitação do Documento onde lá é reconhecido o trabalho de expedição e distribuição.

    Expedição -> para outro orgão.

    EXterna, fora da instituição (Remessa Externa)

    Também chamado de movimentação, distribuição e redistribuição

    Distribuição -> dentro do mesmo orgão.

    Dentro da instituição, Interna. (Remessa Interna)

    Tabém chamado de controle de movimentação, tramitação.

  • As atividades de protocolo e arquivo corrente, apesar de distintas, devem funcionar de forma integrada.

    (2018/Cespe/MPU/TMAA)

    As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente, embora sejam distintas, devem funcionar de forma integrada.

    (2014/Cespe/FUB/Técnico em Arquivo)

  • disgraça viu

  • Comentário do professor diz: "Sendo assim, não há como esses serviços funcionarem de forma integrada, muito embora deva existir uma vinculação administrativa entre protocolo e arquivo corrente." ESTÁ CERTO ISSO OU O COMETÁRIO DELE ESTÁ ERRADO MESMO?

  • O erro está em afirmar que as atividades são similares, o que torna incorreto.

    JÁ CAIU ASSIM NO CESPE: As atividades de protocolo e arquivo corrente, apesar de distintas, devem funcionar de forma integrada.