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Classificar: Analizar os Documentos -> Criar categorias e classes genéricas
Gabarito: Certo
Fonte: Minhas anotações de questões anteriores do QC
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Certo !
Classificar: Analisar os documentos por meio de um estudo/leitura.
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FASES DO ARQUIVAMENTO
Inspeção e leitura --> classificação -->codificação --> ordenação --> arquivamento
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OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO:
1 Inspeção;
2 Estudo;
3 Classificação;
4 Codificação;
5 Ordenação;
6 Guarda dos documentos - arquivamento propriamente dito;
7 Empréstimo e consulta.
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2 Estudo: Essa etapa consiste na leitura de cada documento, com o objetivo de verificar sob qual assunto ele será classificado, bem como na necessidade de atribuir referências cruzadas, analisando se o conteúdo dos documentos possui dois ou mais assuntos.
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ideográfico o nome do método de arquivamento usado ai
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Gabarito: Certo
Complementando..
Documentos sigilosos ou particulares não são classificados, sendo apenas recebidos, registrados e encaminhados.
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CERTO
Deve-se ter em mente que aqui, nas etapas de ARQUIVAMENTO, as operações seguem - obrigatoriamente - uma ordem sequencial:
1º_ Inspeção
2º_ Estudo
3º_Classificação
4º_Codificação
5º_Ordenação
6º_Guarda
Sendo assim, a fase "ESTUDO" do doc pretende, justamente, identificar o conteúdo ("assunto") do doc, afim de se proceder à posterior etapa: classificação (que sempre é feita com base na FUNÇÃO / ATIVIDADE da instituição; por isso é preciso que o doc seja "estudado" antes, avaliado).
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Classificação é o agrupamento de elementos de acordo com as suas diferenças e semelhanças, determinando um local de referência própria a cada grupo de elementos. A classificação de documentos de arquivo refere-se à criação de um sistema representativo do funcionamento e o desenvolvimento de determinada instituição, segundo o qual os documentos por ela produzidos ou recebidos são agrupados conforme seus elementos semelhantes ou diferentes, dispostos em determinada ordem de classes e subdivisões.
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CLASSIFICAR é ''ver o assunto'', se é sigiloso ou corrente.
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ninguém é vidente né. Tem que ler mesmo.
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documwntos particulares, não precisam ser registrado!!
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Atividades realizadas pelo setor de protocolo:
1- Recebimento
2-Registro e autuação;
3-Classificação; (Análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição. Nesta etapa, os envelopes das correspondências evem ser abertas pelo setor de protocolo).
4- Expedição/Distribuição
5- Controle da Tramitação/Movimentação
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E é justamente por isso que documentos sigilosos não são classificados, porque não é possível a leitura dos mesmos.
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CERTO
A tabela de temporalidade e o plano de classificação são instrumentos de gestão elaborados a partir da avaliação de documentos.
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Para responder essa questão, você precisa saber o que é a classificação documental.
Classificação documental é o ato de ler e analisar um documento a fim de descobrir a qual função da instituição ele faz referência e, dessa forma, poder encaixá-lo na estrutura de um instrumento arquivístico denominado Plano ou Código de Classificação de Documentos.
Por exemplo: vamos supor que um processo de redistribuição foi recebido no Protocolo da instituição x. O responsável pelo protocolo, além de outras atividades, deverá proceder à leitura e análise do documento para descobrir que aquele documento faz referência a uma movimentação de pessoal, mais especificamente uma redistribuição. Posteriormente, o responsável deverá procurar uma classe no Plano/Código de Classificação que faça referência a esse tipo de movimentação de pessoal. Essa classe terá um código e esse código deve ser aposto no canto superior direito do documento. Esse é o processo de classificação documental.
O examinador utilizou o termo "estudo", que também pode ser entendido como leitura e análise sem problema algum.
Gabarito do professor: certo
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o documento deve ser lido e a função/atividade a qual ele representa deve ser identificada. Posteriormente, deve-se determinar o código disponível no Plano de Classificação que representa aquela função identificada.
Resposta: certa
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"Willy was here"
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GABARITO: CERTO
Classificação documental é o ato de ler e analisar um documento a fim de descobrir a qual função da instituição ele faz referência e, dessa forma, poder encaixá-lo na estrutura de um instrumento arquivístico denominado Plano ou Código de Classificação de Documentos.
Por exemplo: vamos supor que um processo de redistribuição foi recebido no Protocolo da instituição x. O responsável pelo protocolo, além de outras atividades, deverá proceder à leitura e análise do documento para descobrir que aquele documento faz referência a uma movimentação de pessoal, mais especificamente uma redistribuição. Posteriormente, o responsável deverá procurar uma classe no Plano/Código de Classificação que faça referência a esse tipo de movimentação de pessoal. Essa classe terá um código e esse código deve ser aposto no canto superior direito do documento. Esse é o processo de classificação documental.
O examinador utilizou o termo "estudo", que também pode ser entendido como leitura e análise sem problema algum.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia
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Outra questão:
Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou familiares. (CERTO)