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Tabela de Temporalidade é o instrumento/meio com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo.
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Gab. CERTO
Tabela de Temporalidade é um instrumento de destinação, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação dos documentos.
O objetivo é definir prazos de guarda e destinação de documentos.
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Gab.: CERTO
TABELA DE TEMPORALIDADE: Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos de transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.
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*Tabela de Temporalidade;Instrumento que define prazos de guarda e a alteração do suporte dos documentos..
-As alterações dos suportes se faz através da DIGITALIZAÇÃO ou MICROFILMAGEM.
PROF° DARLAN,Casa do Concurseiro.
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A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição pública deve contemplar informações relativas à eliminação ou à guarda permanente dos documentos, além dos prazos de permanência em cada fase de arquivamento. ( considera-se a fase permanente )
ué, a fase permanente é considerada uma fase de arquivamento, certo ?
e ali não tem prazo de permanencia. os documentos na fase permanente são imprescritíveis
Obs: acertei a questão, no entanto, é só uma idéia.
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Ué!
Prazo indeterminado também não é uma especificação de prazo?
Questão corretíssima!
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Então na 3a fase (permanente) deve-se informar o prazo de permanencia do documento, tipo 200 anos.. ai depois disso a gente elimina o documento. Muito bem CESPE criando novas regras arquivísticas.
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Tabela de temporalidade
A tabela de temporalidade é o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos da instituição;
É criada por uma Comissão Permanente de Avaliação de documentos e deve ser aprovada por uma autoridade competente para ser aplicada na instituição
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A tabela de Temporalidade é o instrumento fundamental de avaliação, pois registra o ciclo de vida dos documentos. Cabe reforçar que nela devem constar os prazos de arquivamento dos documentos no arquivo corrente, de sua transferência ao arquivo intermediário, e de sua destinação final, quando se determina sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
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GAB.:C
A tabela da temporalidade define a destinação do documento e os prazos de guarda em casa fase.
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Gabarito Correto,
*Tabela de temporalidade. É o instrumento de destinação que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou · recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação
*A tabela de temporalidade só deve ser aplicada após sua aprovação pela autoridade competente. Nela os documentos são descritos de forma clara para se evitar interpretações erradas, especialmente quando se tratar de sua eliminação.
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Certo.
Tabela de temporalidade é o instrumento/meio arquivístico resultante da avaliação com a qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal. Essa tabela é muito utilizada pelos órgãos públicos, é importante frisar que a eliminação de documentos de arquivos, deve obedecer às normas do CONARQ, em destaque os documentos produzidos por todos os órgãos integrantes do poder público. A verificação dos prazos de guarda de um documento de arquivo é feita considerando-se o instrumento de descrição estabelecido na tabela de temporalidade, e esta é elaborada pela própria instituição.
Prazos de guarda: Referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos.
Os documentos podem ser eliminados na fase corrente ou na fase intermediária, vai depender de sua utilização e, caso o documento seja recolhido para fase permanente, ele não deverá ser eliminado.
Resumo>>Tabela de temporalidade:
- Utiliza a teoria das três idades;
- Registra o ciclo de vida dos documentos;
- Define os prazos de guarda e destinação;
- É feita pela comissão permanente de avaliação de documentos;
- Para ser aplicada, a Tabela de Temporalidade deverá ser aprovada por autoridade competente e amplamente divulgada entre os funcionários da instituição;
- É resultante do processo de avaliação;
- Precisa ser periodicamente atualizada,
Bons estudos!
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Errei por considerar ser apenas na fase corrente e intermediária, uma vez que a fase permanente o arquivo é, como o próprio nome diz, permamente. Não adianta brigar com a Banca o negócio é levar a filosofia dela para as provas rs, não quero ser arquivísta rs depois que eu alcançar meu cargo-fim vou por fogo no meu material de arquivologia rsrsrs
Bons estudos
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INTERPRETACAO É O QUE HÁ !
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Pontos cobrados sobre a TABELA DE TEMPORALIDADE:
- Utiliza a Teoria das 3 idades
- Deve ser aprovada por autoridade competente
- Define os prazos de guarda e destinação
- Registra o ciclo de vida dos documentos
- Deve ser amplamente divulgada entre os funcionários da instituição
- Deve ser periodicamente atualizada
- É resultante do processo de avaliação
- É formada por documentos da atividade-meio e atividade-fim
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Errei pelo mesmo motivo, Almeida
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É necessário interpretação nessa questão!
A questão não está falando que a fase permanente tem prazo, e sim conceitua a tabela de temporalidade.
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Questão totalmente subjetiva. No meu entendimento, quando ela cita no final " alem dos prazos de permanência em CADA fase de arquivamento". Ela se refere as três fases ( corrente, intermediaria e permante). Não é possivel colocar um prazo de validade nos documentos da fase corrente, pois cada um terá um prazo diferente ou até mesmo não ter este prazo.
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Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade:
• tipo e/ou assunto dos documentos; • período (datas-limites); • quantificação; • prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário); • destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação); • campo destinado a observações.
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CORRETO
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As tabelas de temporalidade de documentos de arquivo possuem uma estrutura específica que permitirá que os documentos possam permanecer em cada fase do ciclo documental por um tempo específico, além de receber a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Normalmente, as tabelas de temporalidade estão associadas ao Plano/Código de Classificação da Instituição e possuem a seguinte estrutura:
Código -> Classe - > Fase Corrente -> Fase Intermediária -> Destinação Final -> Observações
Exemplo:
002 (Código) -> Planos, Programas e Projetos de Trabalho (Classe) -> Enquanto vigora (Fase Corrente) -> 5 anos (Fase Intermediária) -> Guarda Permanente (Destinação Final)
Então, quando a banca diz que a tabela de temporalidade deve contemplar informações relatívas à eliminação ou à guarda permanente, ela está dizendo que a tabela, necessariamente, deve conter a destinação final dos documentos. Além disso, o examinador colocou que a tabela deve conter os prazos correntes e intermediários, o que também está correto.
Gabarito do professor: certo
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Resolução: As tabelas de temporalidade de documentos de arquivo possuem uma estrutura específica que permitirá que os documentos possam permanecer em cada fase do ciclo documental por um tempo específico, além de receber a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Normalmente, as tabelas de temporalidade estão associadas ao Plano/Código de Classificação da Instituição e possuem a seguinte estrutura:
Código -> Classe - > Fase Corrente -> Fase Intermediária -> Destinação Final -> Observações
Exemplo:
002 (Código) -> Planos, Programas e Projetos de Trabalho (Classe) -> Enquanto vigora (Fase Corrente) -> 5 anos (Fase Intermediária) -> Guarda Permanente (Destinação Final)
Então, quando a banca diz que a tabela de temporalidade deve contemplar informações relatívas à eliminação ou à guarda permanente, ela está dizendo que a tabela, necessariamente, deve conter a destinação final dos documentos. Além disso, o examinador colocou que a tabela deve conter os prazos correntes e intermediários, o que também está correto.
Resposta: certa
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GABARITO: CERTO
Tabela de temporalidade:
Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
Dica de prova:
a) Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
b) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
c) Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade:
• tipo e/ou assunto dos documentos;
• período (datas-limites);
• quantificação;
• prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário);
• destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação);
• campo destinado a observações.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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CERTO
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Tabela de temporalidade: a tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – além de um campo para observação necessárias à sua compreensão e aplicação.
Curso básico de conceitos de arquivologia e técnicas de arquivo, Iracema Marinho, p. 21.
Nessa apostila é abordado que a tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária. Como podemos observar na questão, a CEBRASPE entende que a tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda em todas as fases.