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ID
268123
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando os sistemas e as redes de arquivo, julgue o item
subsecutivo.

O diagnóstico da situação arquivística constitui ação a ser implementada por um sistema arquivístico.

Alternativas
Comentários
  • O diagnóstico da situação arquivística é uma análise detalhada dos vários aspectos relacionados à estrutura e ao funcionamento do arquivo da empresa.
    O processo de diagnóstico arquivístico procura saber informações como:

    Existência de normas e manuais de arquivo.
    Localização e instalações físicas.
    Volume documental e espaço físico ocupado.
    Condições ambientais e de armazenamento dos documentos.
    Recursos humanos
    Gênero e natureza dos arquivos.
    Classificação/arranjo dos documentos, identificando os métodos de arquivamento adotados.
    Procedimentos e formas de acesso à informação.
    Controle de consulatas, empréstimos e processo de reporgrafia e aumação utilizados.
    Estado de preservação e conservação dos documentos.
    Planejamento: Nessa fase será elaborado o plano arquivístico.

    Depois de tudo isso vem: Implantação e acompanhamento - É nessa fase que o que foi planejado será posto em prática(ação). É nessa fase que as normas contidas no manual de arquivo serão implantadas na instituição.
  • Não entendi, a questão parece CORRETA. Alguém pode explicar onde está o erro?? 
    Obrigada!
  • Pesquisei bastante e a definição mais próxima de sistema arquivístico que encontrei foi a seguinte:

    SISTEMA DE ARQUIVOS
    Conjunto de arquivos que independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns. (http://www.tjrj.jus.br/web/guest/institucional/dir-gerais/dgcon/degea/dicionario-arquivistico)

    Portanto, a partir dessa definição, entendo que o sistema arquivístico teria uma visão mais maximalista, enquanto que o diagnóstico da situação arquivística seria parte de uma visão mais minimalista, de cada unidade arquivística pertencente ao sistema arquivístico.

    Isso é dedução minha. Se alguém tiver um comentário mais embasado, será muito bem vindo.
  • Na verdade é bem simples.

    A questão dá a entender que o diagnóstico deve ser implementado por um sistema arquivístico, como se derivasse dele.
    A ordem é inversa, o diagnóstico antecede a implementação, uma vez que os dados levantados pelo diagnóstico servirão de base para a implementação de um sistema de arquivos.

    Baseado na leitura da obra de Luis Carlos Lopes, A Nova Arquivística na Modernização Administrativa

  • O diagnóstico pode ser efetuado a qualquer momento, mesmo quando um sistema de arquivístico já está implementado (pode ser necessário, inclusive para alterar o sistema vigente). sendo assim ele não é uma ação dentro do sistema arquivístico, mas uma ação separada, realizada até como forma de avaliar a eficiência do sistema existente.

    "O diagnóstico seria, portanto, uma constatação dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo; enfim, das razões que impedem o funcionamento eficiente do arquivo" (PAES, Marilena Leite. Arquivo, teoria e prática, p.36)

  • É só lembrar que o diagnóstico vai acontecer sempre antes. A partir dele que poderemos trabalhar nos documentos arquivísticos.

    O cespe gosta de enganar com isso. Já vi questão comentando que o diagnóstico estava inserido na gestão de documentos. Tbm está errado né? Pois ele vem antes!!