-
Os documentos que porventura forem recebidos em envelopes fechados deverão ser abertos pelo protocolo, para que seja realizada a sua classificação, desde que não sejam particulares (documentos não oficiais) ou sigilosos (ultrassecretos, secretos, confidenciais ou reservados). Estes devem ser enviados diretamente aos seus respectivos destinatários.
-
A correspondência particular não será expedida pelas unidades de protocolo central ou setorial do órgão ou entidade.
A correspondência de caráter particular recebida pelas unidades de protocolo central ou setorial deverá ser encaminhada diretamente ao destinatário.
-
Tarefas Realizadas pelo Setor de Protocolo
Muitas tarefas fazem parte do dia-a-dia do funcionário do setor de protocolo. Afinal,toda correspondência que chega à empresa passa primeiro pelas suas mãos. Assim, deve haver uma rotina para evitar problemas de atraso ou troca de destinário ou qualquer outro que venha prejudicar o andamento dos negócios. Geralmente, a rotina inclui os seguintes procedimentos:
- Receber toda a correspondência.
- Separar a correspondência oficial da particular:
- Distribuir a correspondência particular:
- Separar a correspondência de caráter ostensivo - ou seja, aquela que pode ser aberta e mostrada - daquela de caráter particular, que deve ser encaminhada a quem for destinada.
- Abrir e ler a correspondência ostensiva.
- Verificar se existem antecedentes dessa correspondência no arquivo da firma. Se houver, providenciar para que sejam agrupados. Por exemplo, mandar reunir, num só arquivo, dois documentos relativos a um mesmo processo administrativo.
- Carimbar o documento no canto superior direito (de preferência com um carimbo que inclua a data e o número do protocolo). Deve-se escrever também para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado.
- Fazer um resumo do assunto tratado no documento e finalmente encaminhar os papéis ao setor responsável por arquivá-lo.
http://www.celso.lago.nom.br/Tarefas%20Realizadas%20pelo%20Setor%20de%20Protocolo.html
-
A correspondência particular deve ser enviada sem ser aberta ao destinatário. Não precisa ter muito conhecimento técnico pra resolver essa questão, basta o bom senso de saber que não estamos mais na época da ditadura.
-
Resposta: (Errado)
O sigilo da correspondência particular configura garantia constitucional e, regra geral, não será excepcionalizada.
Constituição Federal,
Art. 5º, XII - é inviolável o sigilo da correspondência e das comunicações telegráficas, de dados e das comunicações telefônicas, salvo, no último caso, por ordem judicial, nas hipóteses e na forma que a lei estabelecer para fins de investigação criminal ou instrução processual penal;
-
Somente as correspondências Oficiais Ostensivas podem ser abertas!
-
Uma outra questão pode ajudar a responder, vejam:
-
Resposta: ERRADO
Ao receber os documentos o setor de protocolo fárá a classificação deles em relação ao assunto a que se referem. Desta forma, os documentos serão separados em: ostensivo, sigiloso e Particular. Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, enquanto os de natureza sigilosa e particular deverão ser recebidos e encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.
Fonte: Renato Valentini
-
particular = restrita = reservada = secreta