Questão 268189

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRE-ES
• Ano: 2011
• Provas: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de
todo o processo de tratamento documental. Com relação ao
protocolo, julgue os itens que se seguem.

Não são todos os documentos arquivísticos que precisam ser registrados no protocolo; o registro é obrigatório apenas para os documentos que tramitarão por mais de um setor.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• O setor de protocolo é responsável pelo recebimento, classificação, registro e movimentação. Não sendo o documento devidamente classificado e registrado não será também corretamente movimentado. O registro do documento é então fundamental para que se obtenha o devido controle da movimentação desse documento.
• Realmente não são todos os documentos que precisam ser registrados. Os documentos particulares e os sigilosos, por exemplo, são entregues diretamente a seus destinatários sem serem registrados no protocolo.
• Colegas,
  
  QUESTÃO ERRADA.
• Eu fiquei meio confusa, apesar de ter acertado a questao. O meu raciocínio foi o seguinte: Realmente não são todos os documentos que precisam ser registrados no protocolo, afinal os arquivos particulares, por exemplo, não são registrados; porém, o registro não é obrigatório apenas aos documentos que tramitarão por mais de um setor, ainda que o documento tramite apenas para um setor, se este for oficial, por exemplo, precisará ser registrado.
  
  Gente, eu fiquei um pouco confusa. Se alguém puder me ajudar, eu ficaria muito grata.
• Aline, muito boa sua resposta.
  O protocolo é a "porta" de entrada e saída de documentos e nele devem ser registrados os documentos de caráter ostensivo para sua tramitação e futura localização.
• O que me deixou confuso nessa questão foi "o registro é obrigatório apenas para os documentos que tramitarão por mais de um setor"
  Entendi que chegando o documento ao protocolo, ele será registrado, independente de tramitar ou não, é isso?  Ou Melhor, se ele passa pelo protocolo, não será distribuido de qualquer forma para outro setor, não permanecendo assim no protocolo. Se existe algum documento que chegue ao protocolo, é registrado e em seguida permaneça lá, por favor me deêm um exemplo.
• A questão está errada apenas quando afirma que, somente documentos que tramitarão por mais de um setor deverão ser registrados no protocolo, quando na verdade, apenas sigilosos e particulares, não são registrados, os demais, passem por quantos setores for, serão registrados.

• André Arnecke e Aline sintetizaram o que é protocolo. De fato, nem todos os documentos arquivísticos devem ser protocolados, a

  exemplo: os documentos de natureza sigilosa  e de caráter particular.