Questão 268210

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRE-ES
• Ano: 2011
• Provas: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia); Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue
os itens que se seguem.

A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística demanda conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• A efetivação da análise tipológica a partir da Arquivística exige
  conhecimento prévio:
  1) da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora;
  2) das sucessivas reorganizações que tenham causado
  supressões ou acréscimos de novas atividades e, portanto, de
  tipologias/séries;
  1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da
  composição das séries;
  2) na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados
  em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos
  e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma
  obrigatória à espécie que o veicula;
  3) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos
  documentais traz informações antecedentes e exteriores ao
  próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua
  compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de
  produção;
  4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem
  da identificação das funções refletidas nas séries documentais
  que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos.
  Aliás, a avaliação era o grande objetivo do Grupo de Trabalho
  de Madri, ao estabelecer os parâmetros da análise tipológica,
  relacionados adiante. Essa aplicação dos estudos diplomáticos
  foi bastante inovadora e já tem mostrado bons frutos. Aliás, a
  avaliação dos documentos é, antes de tudo, baseada na sua
  estrutura e na sua espécie (GAGNON-ARGUIN, 1998).
  Copia letal do da autora Heloisa Liberalli Belotto.
• Resposta: (Certo)
  A análise tipológica dos documentos pressupõe conhecimento dos princípios arquivísticos: a estrutura orgânico-funcional da instituição; as reorganizações; o fluxo de informação; as funções/atividades definidas por lei e as atípicas.
  Fonte: Aqui!

• Gabarito: correta

  Segundo Bellotto, .... a efetivação da análise tipológica a partir da arquivística exige conhecimento prévio:

  a) da estrutura orgânico- funcional da entidade acumuladora;

  b) das sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de novas atividades e, portanto, de tipologias/séries;

  c)das funções definidas por leis/regulamentos;

  .......

  Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes:tratamento documental. Editora FGV, 2005. Página 88.

• Complementando...

  (Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: TJ-ES Prova: Analista Judiciário - Arquivologia) A análise tipológica dispensa um conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora de documentos. E