SóProvas

ID
268222
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue
os itens que se seguem.

A tipologia documental é a junção da espécie documental à função que deu origem ao documento.

Alternativas
Comentários
  • QUESTÃO CERTA

    Tipologias Documentais    : Espécie + Finalidade do documento.



  • A análise tipológica dos documentos pressupõe conhecimento dos princípios arquivísticos: a estrutura orgânico-funcional da instituição; as reorganizações; o fluxo de informação; as funções/atividades definidas por lei e as atípicas.
    A tipologia documental ocupa-se do tipo documental – configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
    Neste sentido, o tipo documental é o somatório da espécie e a função.
    Ex.: ATA + DE REUNIÃO

  • Quanto à Espécie ou Tipologia Documental


    Os documentos são classificados de acordo com seu aspecto formal(aparência que assume de acordo com as informações) esua função(o objetivo para o  qual o documento foi produzido).


    Como exemplo, temos o contrato. O contrato apresenta as informações de forma que se possa identificá-lo como contrato: possui identificação das partes, do objeto, das condições, cláusulas, etc.O contrato então é uma espécie documental(considerando o aspecto formal).


    Para saber a tipologia documental, ou simplesmente tipo, acrescentamos a função.No caso do contrato, acrescentamos, por exemplo, aluguel de imóvel. Então a função do contrato é realizar um acordo de aluguel de imóvel.


    Em resumo, temos o contrato (espécie) de aluguel (função). Essa ideia pode ser aplicada a vários outros documentos. Vejamos alguns exemplos:


    Alvará (espécie - aspecto formal - aparência) < --- > Alvará de funcionamento (tipo ou tipologia - função - objetivo)


    Declaração (espécie - aspecto formal - aparência) < --- >  Declaração de bens (tipo ou tipologia - função - objetivo)


    Relação (espécie - aspecto formal - aparência) < --- >  Relação de bens patrimoniais (tipo ou tipologia - função - objetivo)


    O formato é a configuração física que o suporte assume. Ex: livro, caderno, folheto, cartaz,etc

    .

    A forma é o estágio de preparação do documento, o seu estado de produção atual. Ex: rascunho, minuta, original ecópia.

  • Será que vem essa na prova ?

  • Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo:

    [...] a Tipologia Documental, representando melhor uma extensão da Diplomática em direção à Arquivística, tem por objeto o tipo documental, entendido como a “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”.

    Fonte: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 20)