Questão 268225

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRE-ES
• Ano: 2011
• Provas: CESPE / CEBRASPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Acerca das políticas de acesso a documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.

Os documentos considerados sigilosos devem ser abertos no protocolo, registrados nos sistemas de controle e, em seguida, distribuídos aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Devem ser recebidos no protocolo, e não abertos, pois como o próprio nome diz, são sigilosos!
• No protocolo, ao serem recebidos os documentos, ocorre a separação entre os oficiais (ostensivos e sigilosos) e os particulares. Nem os particulares e nem os oficiais sigilosos são abertos, sendo assim, serão entregues diretamente ao destinatário.

• Gabarito: ERRADO.

   

  Recebimento e Classificação

  Principais atividades:

  - recebe o documento;

  - separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso);

  - encaminha os documentos de natureza SIGILOSA e particular aos determinados destinatários;

  - interpreta e classifica os documentos ostensivos;

  - encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.
   

  Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

• Esse caso se trata de documentos ostensivos

  GAB - E

• Direto ao Ponto!

  Os documentos considerados sigilosos NÃO devem ser abertos no protocolo, registrados nos sistemas de controle e, em seguida, distribuídos aos destinatários.

  GABARITO ERRADO